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医院图书管理工作的完善思考

摘要:近几年,伴随着我国医疗体制的改革步伐的不断深化,医院与医院的竞争不断的计划。作为医院文献信息的支持和保障系统的图书馆也应该适应当前新形势的发展不断的谋求自身的生存和发展,及时的对工作思路进行调整,不断的对新的工作方式进行探讨,使其打开图书管理工作的新局面。

关键词:医院;图书馆;发展;完善

当前,图书馆仅有的经费和不断上涨的书刊的价格无法相互适应。在这样的状况下,科学合理的选择是对馆藏进行优化的一个主要方面。参照全面以及重点相互融合的主要原则,按照本学科的建设重点和带教的任务以及读者的需要去制定相关书籍的采购计划,以此对订购的准确性加以保证,充分的发挥出订书刊的积极作用,以此对新书的阅读率加以保证。并且还应该对信息的来源加以保障,增添一些现代化的设备,并且对馆舍的基础条件加以改善,可以说只有信息的管理工作真正的完善了才能够对图书馆的工作给予充分的支持,才可以对医院自身在医疗和管理等方面的发展起到推进的作用,这对提升办院的水平有着积极的意义。

一、领导重视是前提

图书馆主要是为医教和科研提供准确的信息,并且为领导提供相关的情报。可是在目前医疗市场不断激化的竞争状况下,很多图书馆都处在一种停滞的状态,业务以及建设都没有获得进一步的发展。对其产生的原因进行分析能够看出,主要是因为领导对图书馆的建设没有引起高度的重视。因为一些领导在观念上觉得图书馆的投资没有无法获得直接的经济回报,所以使得医院的图书馆不论是在相关图书管理人员的配备还是设备的购置以及经费的投入上都无法满足医院图书馆的基本的需要,使得图书管理工作无法进行。所以,本人认为,如果想真正的发挥出图书馆的积极作用,领导对其加以重视是前提条件。如果离开了这一点,那么医院图书馆也就无法发挥自身的作用。

二、做好服务是关键

1.进行好基本的工作,便于读者的查阅

新刊到馆之后,需要有专门的人员进行负责,做到盖章编号之后即刻上架,力争在到馆当天就和读者见面。并且,需要实行开架阅览,便于读者去挑选需要的期刊。可使用一条龙和单口出入的办法,也就是将书库和阅览室以及业务用房建设一个出口的布局形式。对于医护人员进行查阅的习惯,所有书籍和期刊都需要进行分类排架,标题索引也应该一目了然,使读者能更快的了解馆藏,并且快速的找到医学信息的资料创造良好条件。

2.改变服务的方式

医务人员日常的工作非常的忙碌,所以光顾图书馆的时间有限,这就需要我们主动的对各科室的科研项目和医疗服务范围进行了解,积极的进行上门的服务。按照医务人员自身的需求,多多的收集相关的信息资源,将好的期刊和好文章去推荐给读者,令文献的资源功能能够从“静态”转变成“动态”,以此对医院科研工作的进行以及医疗水平的提升加以保证。

3.扩大服务范围

医院图书馆的服务对象除了针对意愿的职员之外,像病人和医生以及病人的家属也是潜在的读者群体,也应该被算进医院图书馆进行服务的范围中,可以说这种服务观念也是将病人作为服务的中心。可使用在医院图书馆的相近房间建立病人的图书室,或者是放置一些能够活动的书架,定期的将图书交到病人的床前,使病人不走出病房就可以看到自己喜爱的图书。配备的图书主要是以医学的科普读物还有一些有着可读性,间距娱乐性的社会和科学的书刊为主。书刊的选择不能够太过专业和深奥。

4.加速信息网络化建设

互联网可以说一个相对开放的信息资料库,其中包含着很多的医学信息,并且内容更新的也十分的快速,这种网络的服务能够给医务人员进行文献资料的检索以及收集最新的医学信息创造非常好的便利条件。医院的图书馆还可以从网上搜集的一些有价值的信息,使用这些信息去对图书馆馆藏的有效和不足进行的弥补。并且,医院还需要高度的对图书馆的自动化建设以及管理加以重视,真正的实现结构的网络化、信息的产业化以及手段的现代化,使其能够真正的成为面向全社会的新型的图书馆。

三、建立制度是保障

图书馆管理者要减负起质量有关职责,包含对图书馆质量方针以及质量目标的制定,对于相关的职责以及任务,建设期质量的管理组织机构。对于图书馆的质量管理体系进行管理主要包含管理者的职责进行管理以及服务的过程还有和服务对象进行沟通等相关的内容。其主要的目的是为了对员工的素质进行提升,强化技术设备的自动化以及网络化,并且对目标的责任制进行完善,建立健全一个相关的竞争机制,打造一个“公正平等和自由竞争以及合理流动”的管理环境使其真正的对人员管理和服务工作的科学与规范加以实现。

四、提高素质是根本

伴随着图书馆的电子化和网络化资源的丰富化,图书馆的管理人员应该不断的对自身的业务素质加以提升,只有这样才能够及时的并且有效的去组织并且开发馆藏以及网络的信息资源,更好的为读者进行服务。图书馆员一定要从知识的结构和工作的技能以及服务的手段等多方面去对自身的素质加以提升。除了自学之外,接受相关业务的培训可以说是能够为快速提升业务素质的主要方式。对培训的方式来说,主要可以分为两类。第一是对全员进行相关的培训。请相关的学者到图书馆去进行专题的讲座,还可以举行相关的计算机普通操作的技能训练。第二是进行定向的培训。本着学以致用的主要原则,按照知识的层次以及岗位的需要去制定相关的培养目标,并且进行岗位的培训。对一些基础比较好的和素质比较高的并且接受能力比较强的馆员,需要对其进行专门饿培训,令他们不断的成为能够为图书馆的科研和现代技术使用的专门型的人才。

五、结束语

只有对观念进行及时的更新,不断的开阔服务的意识,提供有针对性的服务,将服务的内容进行深化,才能令管理工作真正的迈上新的台阶,图书馆才可以在科技兴院里有更好的作用,以此对时代意愿的发展要求加以适应。

参考文献:

[1]陈小忠.陈丽和.广东省图书馆现状分析与发展对策.现代医院,2004,4(1):67~70

[2]赵海波.cmcc在我院图书馆中的应用.中华医学图书情报杂志,2004,13(2):59~60

作者:高现霞 单位:山东省医学科学院附属医院


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