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会计信息化条件下企业财务管理对策

摘要:随着计算机技术的发展,会计数据处理方式也向着信息化方向发展,因而对企业的财务管理产生了一定程度的影响。目前我国所采用的财务管理模式还较为传统,在社会经济不断发展的背景下,无法与企业的发展速度相适应,因此会计系统信息化,是现代企业财务管理水平提升的关键。本文将针对会计信息化对企业财务管理的影响进行进行分析,并找出提高企业财务管理水平的办法。

关键词:会计信息化;财务管理;分析

作者简介:刘莹(1982.12-),女,汉,天津,天津天保控股有限公司,中级会计师,大学本科,研究方向:会计学

前言

企业的财务管理工作中,会计是不可或缺的角色。会计对企业运行情况进行详细的记录,并掌握着全部的财务信息,是企业经营决策时信息依据的提供者。随着信息技术的不断发展与应用,会计行业也开始了信息化变革,并对企业财务管理模式产生了巨大的影响。为适应社会经济发展速度,企业也在不断进行着相关技术的提升,进而全力迎接会计信息化带来的挑战。

一、会计信息化对企业财务管理的影响分析

会计信息化是指将传统的财务管理以及会计核算等方面的工作引入到信息系统中,进行统一的会计信息化管理。通过会计信息化的成功应用,极大的提高了财务人员的工作效率,为财务管理工作带来了积极的影响,也带来了新的挑战。同时由于会计信息化在我国企业的应用时间不长,因此还存在着一定不足,甚至会给企业带来一定的风险。

(一)会计信息化对企业财务管理的积极影响

1.实现了网络计算。传统的会计人员在进行企业财务管理工作时,往往要通过人工的形式进行计算操作[1],需花费大量的时间和精力,且容易出现漏算、误算的现象。而企业通过信息化财务管理系统的应用,实现了网络计算,实时对企业的财务信息进行收集、计算和分析,相较于人工操作来说更为准确、快捷,帮助财务人员从繁重的工作中解脱出来,使财务信息管理更加的灵活,提高了财务管理工作的效率。

2.实现财务在线管理。随着信息化技术的不断发展,传统的财务管理模式很难对企业各项财务信息进行网络在线管理,而会计信息化的引入能够帮助企业将财务管理信息数据快速的进行收集与深入的分析和加工。同时企业财务管理人员可以通过该系统将整理好的数据信息实时传递给相关领导,以便其可以随时掌握企业的经营状况,并清楚了解资金的动向,对领导进行经济决策起着更积极的作用。

3.降低办公成本。传统的财务管理模式,由于需要进行大量的数据记录与反复的查验与核算,因此需要消耗大量的办公用品。同时,对大量数据的管理与计算还需要消耗大量的人力资源,进而增加了企业的整体运行成本[2]。而会计信息化系统的应用,使传统的工作方式得到了极大的改变,节省了时间与精力,并降低了成本。

(二)会计信息化给企业财务管理带来的挑战和风险

1.对财务人员的综合素质提出了更高的要求。在会计信息化条件下,财务管理的环境发生了很大变化,财务管理的内容和方式也相应的发生了变化,对于财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。财务管理的很多工作都是通过会计信息化系统来完成的,这就要求财务人员不仅要具备财务专业知识、管理知识,还要精通计算机,具备一定的会计信息化系统应用能力。目前财务人员大多只注重财务专业知识的更新培训,缺乏对信息系统应用能力、管理知识等方面的培训,不能够熟练的利用会计信息化系统来完成财务管理工作,不利于企业财务管理工作的顺利开展。

2.对企业内部控制带来了新的挑战。随着会计信息化系统逐渐取代人工,成为会计核算和财务管理的主体,内部控制也迎来了新的挑战。传统财务管理模式下,内部控制主要是对人的控制,比如采取会计凭证的核查以及对账等方式。在会计信息化条件下,企业将财务、会计和资金控制等工作都纳入到信息系统中,并通过信息系统对财务数据进行统计、分析以及生成报表,这就要求内部控制对人和计算机同时进行控制,将对会计信息系统的相关控制涵盖到内部控制的内容中来,并有针对性的设计出一套内部控制方案,从而更好的对会计财务信息进行控制。

3.数据错误的连续性与重复性。由于会计信息化主要依靠计算机系统事先设置的程序来运行,数据的处理能力上比较机械,不具备灵活性[3]。一旦财务人员在录入信息的过程中出现错误,那么整个系统数据的计算结果都会是错误的。如若公司领导依据错误的数据进行经营决策,势必会为企业带来不利影响。因此,会计信息系统中原始数据输入和程序设计一定准确,才能大大提高财务工作效率。

4.信息化数据存在的安全隐患。信息化社会下的网络环境具有很大的不确定性,若是电脑遭受黑客入侵或是病毒的干扰,则会导致数据的丢失、被篡改或是泄露,甚至内部人员可能通过非法操作进行舞弊,都将会给企业造成巨大的损失。同时由于存储介质的特殊性,受外界环境的影响也很大,工作人员保存不当也会导致数据丢失。

二、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策

(一)转变员工思想观念。实现企业财务管理的会计信息化,就必须首先从思想观念上进行改变,正确认识会计信息化带来的积极作用,充分利用会计信息化来提高财务管理水平。企业要树立以人为本的财务管理观念,及时进行思想观念教育,要求员工及时学习新的财务管理理念和技术操作,运用新的财务管理模式进行企业财务管理。同时,提高员工在会计信息化背景下财务管理风险防范意识,积极的进行风险预测,促进会计信息化运行的稳定性和安全性。

(二)加强财务人员技能培训。在会计信息化背景下,为实现企业财务管理水平的提升,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。因此,企业应注重引进具备专业财务管理知识和熟练的信息系统应用能力的会计信息化人才,强大财务管理人员的队伍,更加高效的进行财务信息管理工作。同时,企业应重视加强对于现有财务管理人员的培训。如为员工讲解最新的财务专业知识和管理知识。同时,邀请会计信息化系统的专家对财务管理人员进行技术操作指导,使其可以熟练掌握和应用信息化技术,进而大大的提升财务管理工作的效率,促进企业财务信息质量的改进。

(三)完善企业内部管理制度。随着会计信息化的应用,企业要想获得全面、健康的发展,就要对内部控制制度进行完善。首先企业应对内部控制制度进行梳理和完善。可以从员工的制度责任意识进行优先培养,为内部控制营造良好的环境,进而提升财务管理工作的效率。其次,要加强财务风险机制的完善,市场经济环境下企业面临着许多风险因素。因此财务人员要依据企业不同时期的发展状况,对财务数据进行详细的分析,并找出所存在的风险隐患,为企业的项目决策提供有力保障。同时还要建立严格的财务管理制度和信息系统管理制度,实现职权分离,交叉稽核,确保数据信息的准确性、安全性,提高会计信息质量。

(四)加强财务信息风险防范。网络信息环境存在着许多不安全因素,因此企业在进行财务管理工作的同时,还要加强对财务信息的风险管理。企业可以加强对内部财务管理信息系统数据进行检查和监控,对于信息系统的软硬件定期的进行检测和监督,对于信息网络系统进行实时管理和保护,阻止恶意软件的入侵,避免篡改或窃取相关财务信息,确保信息数据的安全,从而有效的控制企业财务管理存在的风险。另外,还要加强信息管理人员的风险意识与职业道德意识的培养,以免受利益驱动将企业财务信息泄露给竞争对手,造成无法挽回的损失。

三、结语

会计信息化系统在企业财务管理中的应用,实现了财务管理工作效率的提升,但我们也应充分认识到会计信息化带来的挑战和风险,并做好应对和防范。进而推动信息化技术在财务管理中的高效运用,从整体上实现企业财务管理工作的规范化、科学化与信息化,提高企业在市场经济中的竞争地位,促进企业更加健康长远发展。

参考文献:

[1]杨华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代经济信息,2014,20:232.

[2]李林玲.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中外企业家,2014,28:100-101+107.

[3]安伟.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].经营管理者,2014,27:106.

作者:刘莹单位:天津天保控股有限公司


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