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高校档案工作与德育途径分析

摘要高校是培养社会主义人才的重要场所,德育是其肩负的重要的历史和现实任务。高校档案记载着高校发展的历程,博大精深,蕴含着丰富的德育资源,其中诚信档案、校史档案和名人档案等为高校德育提供了新途径。

关键词:高校;档案工作;德育途径;创新

高等学校是德育的重要阵地,担负着培养和造就社会主义人才的重任。新时期,高校德育工作面临新问题,应当采取新举措。高校档案是高校发展的历史记录,涉及教学、科研、财会、党政管理、人事等诸多方面,“随着学校的建立而产生,随着学校的发展而丰富”[1]107。档案内容博大精深,蕴含着取之不尽、用之不竭的教育资源。其中,诚信档案、校史档案和名人档案等更是重要的德育素材,在大学生德育工作中具有重要作用,并以其生动性强、可信度高等特点对大学生道德品质、心理素养和法制观念的形成与发展产生推动作用。

一、建立诚信档案

诚信是一切道德的基础和根本,是一个社会和国家赖以生存和发展的基石[2]38。2016年6月12日,国务院印发《关于建立完善守信联合激励和失信联合惩戒制度,加快推进社会诚信建设的指导意见》,对严重失信主体制定了惩罚措施,渗透生活中多个细节,包括限制出境、购买不动产、乘坐飞机和旅游度假等。这是我国政府首次出台的失信惩戒制度,标志着我国社会诚信体系正在逐渐建立。大学生诚信档案是指大学生在学校活动中直接形成的,能够反映其诚实信用状况的、具有保存价值的各种信息记录[3]89。建立大学生诚信档案的根本目的是为社会和学校提供大学生在校期间的诚信情况,敦促大学生自觉诚信,成为一名讲诚信的社会新人。应从如下方面加强高校诚信档案建设:一方面,档案部门应为大学生建立个人诚信数据库,注重把学生完整、真实的诚信情况提供给利用者,并与社会诚信网络链接,便于查询利用。其内容应主要包括学生个人基本情况、学习情况、发展进步情况及经济诚信等诸方面。个人基本情况是指学生个人基本信息,包括姓名、性别、籍贯、政治面貌、所学专业、家庭地址、身份证号码、本人联系方式及父母联系方式等;学习情况是指学生在学习方面取得的成果,包括各科成绩、考试有无违纪、奖学金情况、大学英语四六级成绩、计算机考试成绩等;发展进步情况是指学生除学习成绩之外的各方面发展情况,包括思想发展、心理发展和党员发展等;经济诚信是指学生在校期间所表现出的经济信用状况。包括学费缴纳情况、信用卡借还款情况以及助学贷款诚信情况等。建立大学生诚信档案的首要工作是确保档案的完整性、准确性,应当由学生所在院系学生工作负责人、各科任课教师、教务管理部门、学生管理部门、财务部门、就业指导部门等密切合作,如实、准确、及时、完整地记录和存档。另一方面,重视诚信立法。我国目前还没有真正建立起具有国家规模的,完整、统一、规范、公正、有公信力的档案信用体系[2]39。这与缺乏法律法规支撑有很大关系。虽然国家教育部27号令已经在规章制度上对建立高校学生诚信档案做出要求,但是没有法律做保障,诚信档案将很难达到预期效果。相信伴随着国家对于诚信的重视和社会诚信档案的不断完善,关于诚信的法律法规会相继出台,大学生诚信档案管理也将更加科学有效。

二、开发校史档案

大学校史是指一所大学的历史。校史档案蕴藏着深厚的文化知识和历史渊源,在德育过程中发挥着重要作用,高校可以通过建设校史馆、校史景观、开展校史编研等多种渠道对大学生进行人文素养教育,丰富德育途径。1.建设校史馆。高校校史馆是记载一所大学发展历史的展馆,应包括记载了学校历史、展示办学成就的照片、实物、录像等资料,是扩大学校品牌知名度,对学生进行知校、爱校、兴校、荣校教育的重要场所,是高校最宝贵的财富。每所学校都应建设一所具有自身特色的校史馆,在校庆或者新生入学等时机举办展览,充分发挥校史档案作用,对大学生进行人生观、价值观和革命传统教育,可以使学生们以史为鉴、学习榜样,促进学生身心健康发展。2.构建校史景观。环境对于学生产生的影响是潜移默化的,校史景观作为校园景观的一部分,是在校学生每天都要生活的环境,可以起到“润物细无声”的育人效果。校史景观主要包括人物雕塑、历史遗迹、碑帖等形式。自1999年高校扩大招生以来,很多高校盲目扩大占地面积,修建许多现代化设施,亭台楼阁相映成趣。较之这些,校史景观则显得更具有文化层次,能产生更优的文化效应,更适合培养文化气息浓厚的大学生。3.开展校史编研工作。“校史编研不仅是对一所大学历史的保存和记录,更是对社会文化的储存和积累。”[4]34对于激发学生的学习热情,陶冶情操,创造良好育人环境等具有重要意义。校史编研主要包括大事记、年表、组织沿革、文件汇编等部分,近些年的校史编研则具有向普通师生日常生活倾斜的趋势。校史编研是一项多部门配合完成的工作,每次编写均需付出很多的时间与精力,但是从其作用来看,校史编研必不可少。多种形式的校史档案最终实现其价值的途径就是利用。首先,可以通过互联网、校园网和档案馆网页等渠道介绍校史档案的馆藏情况,提供检索和查询,并可采用发放传单或者定期定点设置咨询平台等方式,最大限度满足利用者需求。另外,在学校重大节日、重要活动和新生入学等时机举办不同类型和层面的展览,使学生们了解学校、了解历史,促进其全面发展。

三、建设名人档案

高校名人档案是指高校中的著名人物在教学科研和社会活动中形成的,记载和反映其生平、学术、工作等的文字、声像、实物等各种材料。原清华大学校长、现代著名教育家梅贻琦先生曾经说过:“大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也。”[5]20大学拥有一大批国内外著名的专家学者,他们的治学态度和人格魅力不仅直接影响着学生,而且铸就了大学的品质。高校名人档案是对学生进行爱国主义和革命传统教育的优秀范本,是学生树立正确世界观、人生观和价值观最生动的教材,是培养学生科研能力、创新精神最真实的好素材[6]7。但是目前很多高校的名人档案并没有得到充分利用,大学生对本校知名学者及本校优秀校友知之甚少。“活化”名人档案,充分发挥其德育价值,应从如下方面着手:1.做好名人档案征集、整理工作。这是利用名人档案进行德育的前提。收集整理的内容主要包括高校名人日志、论文、著作、科研成果、书画等的手稿、图片或者音像材料等,以全面客观地反映该名人真实情况为基本要求。2.做好名人档案的宣传、利用工作。对如此丰富的德育素材,如何进行宣传利用显得尤为重要。首先,建立专门的名人档案展馆。可以一人一馆,也可以多人一馆,以人物的材料多寡及重要程度为指标。哈尔滨师范大学建有游寿纪念馆,对游寿先生的一生进行了完整的保存。游寿先生的一生是坎坷波折的,文革期间被打成右派,遭受批斗,关入牛棚,仍不忘初心,从事研究工作。相比于先生的勇气,现代大学生们的心理健康状况堪忧,老师批评几句就跳楼自杀状况频发。学习名人精神、健康学生心理,是名人档案的重要使命。其次,建立名人档案网站。新时期,网络已经成为大学生获取信息的主要渠道,学校档案部门可以利用现代技术创立名人档案网站,把名人档案制作成照片、音频和视频等上传至网站,学生可以通过网站了解人物生平事迹、查阅名人研究成果,陶冶情操、丰富精神。最后,全面开放展馆与定期定点举办展览相结合。建成名人纪念馆的目的就是为了利用,如果长期封闭,就起不到应有的作用,应全面开放展馆,以供学生随时参观。同时应做到展览进校园,在宿舍楼或教学楼举办展示,使学生深切体会名人魅力。新时期的德育工作是全面育人,档案在德育工作中有着义不容辞的责任。高校档案部门应积极配合学校及有关部门,以学生为对象,以馆藏档案为条件,以德育为目的,以其丰富的德育资源参与学校德育活动,探寻高校德育新途径新方法,为学校德育注入生机,推动高校档案和德育工作的共同创新与发展。

参考文献

[1]梁守英.论高校档案的教育功能[J].浙江师范大学学报(社会科学版),2005(1).

[2]刘芸,岳泳.论信息化背景下我国高校学生诚信档案建设[J].档案学研究,2012(3).

[3]董雪梅,刘玉玮.高校学生诚信档案工作运行模式探析[J].档案学通讯,2010(4).

[4]王萍.校史档案的育人功能及实现途径[J].中国档案,2014(12).

[5]刘超.高校名人档案建设初探[J].兰台世界,2011(2).

[6]卞昭.论高校名人档案在大学生素质教育中的作用[J].兰台世界,2009(4).

作者:沈玲玲 马玉妍 单位:哈尔滨师范大学档案馆


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