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高职教学管理信息化的思考

一、转变教学管理理念

就目前的情况来看,一部分高职院校办公水平比较低,尚未摆脱纸质办公的低效局面,思想观念比较陈旧,对信息化的概念不是十分了解,工作效率低下。在不增加人力的基础上,这些院校无法提高其工作效率,真正通过信息化节约人力的高职院校还在少数。很多学校虽然也引进了教学管理系统,但是却基本闲置,主要就是因为维护管理人员并没有树立信息化理念,遇到问题想到的仍旧是陈旧的解决方式,不能有效地利用、开发教学管理系统的功能。为此,高职院校应该加强对教学管理信息化的宣传,转变其陈旧的教学管理理念,也只有这样,才能从根本上高效配置高职院校的教学管理资源、提高教学管理信息化水平、提高教学管理效率。

二、加大信息化资源投入

要加强教学管理信息化建设,首先就要具备基础资源,有了实现信息化的硬件、软件资源,建设起现代化的信息化平台,才能提高高职院校的教学管理水平,提升课程开发水平。此外,高职院校还应该为信息化配置教学管理队伍,引入专业的技术人员,充实到教学管理的队伍中,将其在信息化方面的优势充分发挥出来,与高职院校的软硬件更好地融合在一起,提升教学管理的整体实力。

三、整合管理信息化系统

教学管理信息化实现与否,需要在实践中检验,而教学管理信息化系统运行的好坏,恰恰是检验的关键指标。而要保证系统运行的顺畅、科学,就要对各部分的管理信息化系统予以整合,增强其兼容性,使之成为一个基于宏观教学管理的信息管理系统。通过该系统,高职院校的部门之间不但可以更好地沟通、交流,而且可以更快地传递信息、数据,实现更高层次的管理信息化。

四、完善信息化制度

教学管理信息化的实现建立在信息化的基础上,需要借助管理信息系统这个大的平台。但是操作系统、进行管理的都是“人”,从根本上来说,教学管理信息化的实现还是要依靠教学管理工作人员。为了让这些人员更为有序、高效地工作,高校就应该建立健全与教学管理信息化相匹配的信息化制度,这样才能为信息化建设提供保障。信息化制度的确立应该结合高校的实际情况,着力解决高校信息化发展中亟需解决、规范的难题、重点,把握教学管理、信息化发展规律,并与高校教学管理信息化的发展保持一致。

五、完善教学管理平台

为了更好地组织教学管理工作,教务部门应该利用业已建立的平台,其中包括虚拟平台和现实平台,发挥人才培养、实习管理、教学监控、评价考核等方面的功用,并针对不同的主体设置权限,建立网上登陆、查询系统,并进行监控和反馈。为了更好地提升教学管理效率,高校应该实行全程电子化处理,不断提高信息化技术水平,完善教学管理机制,更好地发挥教学管理平台的服务功能。

六、结合物联网技术

为了实现实时化管理,高校还可以引进物联网技术,通过监控、指纹验证等方式,提升教学管理系统的功能,减轻教学巡视的压力,避免形式化的教学评价模式,解放教学管理人员。通过系统终端,教学管理人员能够详细了解课堂的情况,诸如出勤状况、课堂反响等,并结合这些情况,对教师、学生进行评价、反馈,及时改正缺点、错误,不断提高教学质量,为广大师生提供更个性化的服务。

七、总结

信息化是社会发展的趋势,高职院校教学管理信息化是其改革的重点,其不但关系到高职院校教学管理的质量,还关系到高职院校培养人才的质量,加强对教学管理信息化的研究意义重大。本文提出了高职院校教学管理信息化建设的对策,希望对高职院校有所启发和帮助。

作者:罗瑶 单位:南京信息职业技术学院


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