摘要：针对高校当前用房管理的现状，分析了存在的一些热点问题，提出了通过网络化管理技术解决用房管理中的新方法，通过网络化管理，实现高校用房的统计、分配、调整、规划等多种功能，改善了服务质量，提高了工作效率
关键词：网络化管理；高校用房；楼宇管理
中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2015)34-0059-02
1高校用房管理的现状
用房管理这个问题是伴随高校的发展而愈发突出，在高校初创阶段，教学楼宇相对集中，建筑规模相对较小，在人力所能管理之内。随着高等教育事业的快速发展，师生人数快速增加，学科的多样化建设。各高校楼宇越建越多、越建越高，学校规模也越来越大。在这种情况下，用房管理就是一个非常突出的矛盾。房屋的性质、房屋的用途、房屋的规划等等都是一个细节问题，而通过传统的人力来管理、统计则是一个很大的开销，而最终的数据结果又存在各种不准确，不能提供一个有效的、基准的、可靠的数据。
2用房网络化管理技术
用房网络化管理技术主要是通过网络技术，将采集到的数据传送至服务器端，经过分析、整理提供一个直观化的界面供管理人员使用和查看。考虑到建设成本，目前有两种方式，一种是在用途一般的房间安装红外探测设备，一个标准的教室安装两个即可。而阶梯教室等这种面积较大的房间则可以依据现场情况，再决定安装数量。安装的位置一般是在用房的中间位置、覆盖两个方向。目前的红外探测技术很成熟，产品也很丰富，造价更是相对低廉，适合大规模的建设场景使用。另一种是方式是在重点用房安装带红外功能的视频监控设备。相对来说，视频监控设备安装的费用较高，建设难度和技术难度也相对较大，但作为用房网络化技术来说，这又是一个重要的技术手段。因为单纯的红外监控只能提供一个“有人在使用或无人在使用的”状态，不能反映实时的情景，红外视频监控则是做了技术手段上的弥补。视频监控可以设置成全天录像，也可以设置成动态画面捕捉。因为含有红外功能，不仅白天可以工作、夜晚也可以工作。用房网络化管理采集的数据主要有静态数据和动态数据，静态的主要是指用房功能和性质，对于该类数据只要结合建筑CAD，统一纳入系统即可，也可以单独打印汇总，也可以在用房网络化管理系统中长期保存展示。对于动态数据，非常注重数据的实时性，因为只有及时掌握才能反映真实用房状态，对该类数据，不仅在管理系统中要定期、定时更新，力争做到获取到的数据总是最新。同时为了后续利用，更要注重数据的长期保存。
3网络化管理技术在高校用房中的应用
高校用房引入网络化管理系统进行管理之后，实现的功能主要有以下几个方面
1）校园整体用房的统计、展示
校园内整体用房按照功能主要分为办公用房、教学用房、后勤用房。校园建设的楼宇越多，房间也越多。在统计方面存在着诸多问题，特别是人工统计存在不准确，用途不明确，数据汇总不准确等问题，给后续工作带来很多问题。纳入系统管理之后，数据实现了电子化，可视化。
2）校园用房的规划和调整
随着教学需要或大楼用途的变更，需要根据现存数据进行合理调整。若用房实在紧张，则以此数据作为参考，进行申报，方便改扩建。
3）房间使用的可管控性
纳入用房管理系统的房间，可以根据设备的工作状态，及时感知用房状态。比如安装了红外探测设备的房间，教室管理人员、物业管理人员可以及时安排卫生打扫，及时关锁存放贵重设备的教室。晚间闭楼的时候，也可以依据设备的工作状态，针对性的去提醒人员及时离开。对学校保卫部门来说，视频监控是一个非常重要的保卫手段。因为通过实时的视频，只要值班人员能及时发现情况，即可做最快的部署，在最短的时间内协调处理好问题。对教务部门来说安装了视频监控设备的房间，教学督导可以实时检查学生出勤人数，查看课堂秩序，根据录制的整体视频，可以分析课堂教学质量，对学科的发展，对任课的老师做出一个合理有据的科学评价。另外可以借助用房管理的视频监控设备实现标准化考场功能，通过大力推广标准化考场，对于一般化的校内普通考试，可以实现“无人监考”，通过这种方式以培养学生的自我约束能力，诚信能力。对学校来说可以减少人员安排，降低相应的人员费用开销。面对重要考试，特别是国家级的考试，监考要求非常严格，为了保证考试的公平合理，通过实施录像，可以保证考试的充分公平、公正。即便有考生质疑，也能拿得出有力的证据。巡考人员也不用辛苦的到各个考场查看，只需要在指挥中心，通过大屏幕即可对考场一览无遗，高效便捷。
4总结
随着高校管理工作的日渐信息化，科学化、规范化、对高校用房管理工作也提出了新要求，新思路，走网络化管理也是一个必然趋势，针对学校大楼越建越多，但房间仍然不够用的现状，通过网络化管理，不仅对管理者来说是件行之有效的办法，同时也是为领导们科学决策提供了形象、立体的数据。同时也能为其他部门提供参考数据。比如教室使用频率高、教室使用时间较长等信息，便于业务部门做出相应对策。只有这样才能更好的为高教育事业的发展提供基础，才能更好地为师生服务。
作者：王强林 单位：南京交通职业技术学院
