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电力企业物资管理思考

1对电力企业物资管理现状的分析

1.1物资采购运作机制不够完善

1.1.1对供应商的管理不够规范

当前,电力企业和物资供应商的合作关系尚未稳定,主要原因是电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督力度不够,并且没有分类管理供应商。除此之外,监督物资的管理采购是后勤财务部的职责,但是它无力承担供应方相应的管理职能,因此难以实现有效的监督管理。

1.1.2不完善的采购询价机制

物资供应商的选择是物资采购的重要部分之一。按照惯例,采购重要物资必须选择三个供应商,根据各个供应商给出的价格、质量比较,再择优选购。经过多次走访调查,我们发现产品采购部门并没有按照规定“货比三家”,而是因为各种原因直接选择任意一家供应商,甚至不考虑其价格与质量如何。

1.2不够健全的物资管理体制

1.2.1缺乏强有力的监督

当前,电力企业物资管理的采购过程都是在内部进行的,从初步的询问价格到确定供应商及价格,都缺少相关部门的监督和管理,这势必导致有关问题的出现。

1.2.2需要强有力的制约部门

一系列的价格标准体制是大多数电力企业物资管理部门所欠缺的,有相似情况的企业占大多数,历史采购价格的加权平均价格通常作为计划中的提供采购价格,但是这些数据的约束力不大,难以发现虚报价格行为。

2加强电力企业物资管理的措施

2.1集中管理电力企业物资

集中管理电力企业物资,能促进资源优化配置,提高利用率。每个地区电力体制的具体情况不同,要立足客观实际改革。这是保证电力体制改革顺利进行的原则,即先总体规划,然后分阶段进行。物资集中化管理的优点很多,例如,能加强对物资的监管,便于管理部门发现问题,从而实现物资优化配置。除此之外,物资的回收与管理也显得尤为重要,物资管理部门通过物资的利用情况,方便决策者迅速、有效地分析出物资消耗情况,从而控制成本。然后根据掌握的情况制定出更合适的企业预算和消耗定额,以达到电力企业资源效益最大化。把企业发展的重心放在资金和产品的投入与产出上,用最少的投资换取最大的产出。通过建立电力企业物资集中管理制度,不仅有利于监督物资使用情况,还能加强物资管理工作人员与基层单位工作人员的交流。

2.2采用科学管理

加强物资管理是采购管理的重要环节之一,管理得越好,越容易降低成本。首先,最重要的是建立相关规章制度;其次,要将采购成本控制在一定范围内,使采购规范化;最后,对供应商加强科学管理。采购必须要保证质量、规范价格、供给的及时性,建立健全相关的规章制度,加强内部监管,使物资采购健康有序进行。控制价格是物资采购环节的中心,企业可以实行分权管理价格机制,运用招标的方式进行大宗物资的采购,考察要由供应、财务、管理等多个部门共同负责,多管齐下,有效降低采购成本。

2.3采用信息化管理

复杂性是物资管理的特点,它涉及到各种各样的物资,还要保持物资供给的持续性和统一性。要改掉传统的管理方式,采用信息化管理,使物资管理达到网络化、统一化与规范化。

3结语

随着经济社会的发展,电力企业也应跟上时代脚步,在信息化管理的前提下,结合实践经验,通过减少物资成本,优化资源配置,达到提高效率的目的。另一方面,减少对物资的消耗,节约资源,实现可持续发展的目标。除此之外,也可不断提升企业的管理能力,促进企业健康、迅速发展。当然,仅仅加强管理是远远不够的,企业应从自身出发,制定出适应于企业发展的制度并不断完善,让电力企业物资管理拥有一个美好的未来。

作者:赖梅芳 单位:广东电网惠州龙门供电局


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