摘要：本文通过从构建知识管理型档案管理体系的重要意义与应遵循的原则入手分析怎样去建立和使用知识管理型档案管理体系。
关键词：档案管理；知识管理；体系构建
文章编号：ISSN2095-6711/Z01-2016-02-0087
一、引言
时代和档案是息息相关的,时代和环境的变化是在对档案管理研究时应首先考虑到的。除此之外还有面对新的形势下发展的需要怎样去与之适应，从而发展档案管理，将其的作用完全发挥出来。
二、构建知识管理型档案管理体系的重要性
现今，时代在进步，知识变得更加的重要，在生活工作中，其重要性不言而喻。知识管理的核心为知识，对人的潜能的开发和利益为其重点，以知识为助力，增值知识以及创新。所以，知识管理在国内被许多单位作为一种主要的策略，以此来将核心竞争力、产品价值提高，从而占取更多的市场份额。但是，在知识管理的运用上，几乎所有的单位都是处于一个外在的状态,没有在内部进行应用，尤其是在档案上的应用，这是不利于企业长期发展的。就单位来讲，各单位在对各项工作进行决策时，档案是其主要的依据，同时也是单位取得信誉和市场的前提，在组织机构的有序运作和健康发展上，科学合理、可行、有效的档案管理能够起到很大的积极作用。但是，不管是内部还是外部，环境都是在变化的，传统的档案没有现今的理念为指导，在单位进行裁减时，其首当其冲。时代在变化，应当将其优化，在档案管理的实践中融入先进的管理理念，将其不断完善，把它的价值给显现出来，让其走出困境。由此可以看出，在知识经济时代到来的今天，构建知识管理型档案管理体系对推动单位发展有很大的意义。首先，通过构建知识管理型档案，利于借鉴先进的知识管理理念等，进一步将档案管理模式完善，打下一个坚实的基础，利于实现高效高质的档案管理；其次，就单位档案管理工作摆脱当前的困境而言，建立管理模式也是十分有利的，这样可以充分发挥出档案的知识资源的优势，有助于单位达成其发展目标。
三、对知识管理型档案管理体系的建立和使用
1.以知识管理型档案管理体系的总体框架作为基础
知识管理型的档案管理体系在总体的框架下，能够将其看成是一种管理的方式或者是一种管理的思想，而它最大同时也是最重要的一个作用就是有效对单位档案进行管理，将档案的发展动力给激发出来。并且通过这个在单位生产经营的各项活动当中带入档案的积极影响作用，进而让单位的发展能够更加稳定以及健康。知识管理型管理档案体系有三部分构成：管理机制、管理体制以及管理流程。管理体制中主要有组织结构、管理制度与文化理念，管理机制起支持作用；管理机制中有运行机制和监控机制，监控机制起到的是监督控制的作用，运行机制的作用是对管理实践进行指导；管理流程主要有收集、整理、检索、鉴定与服务，这些能让组织的绩效目标实现更加的有保障。
2.管理体系建立的原则
（1）实现目标的原则。档案产生的直接效益微乎其微，应表现出它的隐形价值，简单来说就是利用档案管理的积极作用，让单位进一步的完成各项生产的经营目标，实现单位的总体绩效目标。（2）系统集成原则。知识管理是属于理念也是方法,它应用在档案管理实践中，借助点为两者的耦合关系，从而将系统的运作体系建立好，从而协调统一好管理体制、机制和流程，让单位档案管理工作面向一个新的发展方向，为企业献出自己的力量。（3）资源整合原则。在最终的目标上，档案管理对单位内部的各种档案进行有效的管理，让所有重要资源都能够得到有效的整合，使之受益到单位的各项生产经营活动，现今的观念为大档案，因此，更加要将实现创新和转化档案知识资源作为基础，这样才能够使其为单位发挥它应有的作用，同时也能让其稳步的发展。（4）管理体系的应用。档案管理在以知识为基点上建立完成之后，在具体的应用实施管理体系中，将其和之前的进行比较，就会发现有很多的完善地方。①细化了保管过程。在运用知识管理在档案管理中，能细致化档案保管工作，进而能够很好地解决一些发生在传统档案管理中的不同问题，能将档案信息资源开发和利用效率大程度的提高。②有序开展档案管理。档案管理中运用知识管理，能够让其出现一些之前没有的变化，使得档案管理工作的效率以及质量有着很明显的提高，这样的话，会使得档案能够更加的有序，从而也能够充分体现出档案管理的价值和作用。③能够进一步的拓宽档案管理的领域。就单位的各项生产经营活动而言，知识通过知识管理能够直接用于这些生产经营活动中。这也就意味着，档案管理体系基于知识管理的上，能够拓宽其活动的领域，因此档案就可和组织的发展战略及经营的决策进行结合。进而不断的成为在单位日常工作的重要组成部分。总体而言，档案管理工作的特点就是复杂性和系统性比较的强，但是，人们会常常忽视档案管理的地位和作用。信息资源的重要性随着知识经济时代的到来变得更加突出，知识是信息的表现形式之一，人们也愈加的关注起来，知识管理的应用拓宽了很多。融入知识管理到档案管理中，从而将档案管理体系的建立更加完善，对于档案管理事业在未来的发展道路上能够起到一个很好的推动作用，具有十分重要的现实意义。
参考文献：
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作者：杜丽仪 单位：广州市轻工高级技工学校
