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会计信息化问题的思考

摘要:近些年来,我国经济水平不断提高,这在一定程度上促进了我国会计事业的信息化发展。在信息化的时代中,各个行业几乎都在快速的成长,所以会计的信息化也是时代发展必经之路。一方面它不但优化了会计核算数据的方法,并且使会计数据处理方式和处理程序更简便,大大提升了会计工作的整体质量。另一方面,会计信息化处理的方式也在一定程度上提高了会计数据的精确程度。会计信息化方式的普及使得会计理论以及相关专业性会计技术水平得到了大幅度的提升。由于会计信息化的运用,会计理论及相关会计技术得到了提高。然则就因为会计信息化改革的必然性因素,也使得它在信息化的过程中存在许多问题亟待解决。

关键词:会计信息化;若干问题;思考

当今信息技术飞速崛起,由于时代的变革,企业的经营活动也日渐复杂多样,趋向于会计信息化。会计信息化有很大的前景。会计信息化是国家信息化战略的一个关键环节,当前已经吸引了广大相关人员的重视。随着我国会计行业的不断发展,相关的会计人员以及会计机构都逐渐提高了对会计信息化发展的重视程度。会计信息化即为电子信息技术在会计现实操作过程中的运用,从我们长期的实践中我们可以知道会计信息化技术的运用大大提高了我国会计工作人员的工作效率,同时也提高了我国会计业务处理的整体质量。会计信息化就是设计会计信息系统,再利用会计信息系统指挥计算机代替人进行会计方面的工作。

一、我国会计信息化进程中存在的不足之处

1.对会计信息化的认识不足一些管理者对会计信息化工作的领会还不到位,一般的会计人员常常认为会计信息化只是通过电算化会计软件来实现的,而没有将电算化会计软件与电算化会计信息管理进行区别,还把会计信息化的一些工作错误地理解为所有工作,其实还有其他非软件工作的实施。还有一些企业管理者认为会计信息化与会计部门以外的其他部门无关,单独用于会计部门。事实上企业各部门之间都有进行交流和共享,因此会计信息化也应用于企业的其他部门,而不是单单的会计部门。这样一来除了会计部门以外,其他部门也涉及到了会计信息化。2.企业高素质会计信息化人力资源严重缺乏随着经济建设取得的巨大成就,会计信息化的使用在先进技术工作处理中的地位越来越突出,然而会计信息化人才欠缺是一个大问题。经济建设对会计从业者的能力要求越来越高,会计工作人员不仅仅要熟练会计财务的理论知识、技能,而且还应该有专业的管理技能,这方面的人才目前还较欠缺。正是这种技能和能力人才的欠缺,在很大程度上制约了企业的向前进步。3.会计信息化的管理不够规范目前我国会计信息化管理不够规范,大部分企业还在使用原有的会计管理方式,没有意识到培养和运用会计信息化管理人才的重要性,以至于出现一系列严重的管理问题。这严重影响了企业信息的集成,使得企业内各部门数据无法得到共享,造成了信息堵塞,企业管理者无法作出及时而且精明的决策。不仅企业内部如此,外部也使得管理者与供应商,顾客之间的沟通出现障碍。企业和银行、税务等有关部门无法有效地进行信息沟通,打断了财务信息化和业务信息一体化进程。因此我们应该努力采取有效措施,朝着会计管理的规范化方向进行改革。

二、会计信息化水平提高的有效方式

1.正确认识会计信息化企业的管理阶层应该要不断提升自己的相关知识,熟知会计信息化的理论与实践,更要懂得将会计信息化系统和会计电算化的工作内容去边开来,不能将其混淆。会计信息化能够大大提高企业与企业的竞争能力,利用信息具有时效性这一特点,管理阶层能及时发现企业内部矛盾,为企业的业务信息提供了重要保证,从而提高了企业在同行中的竞争优势。企业的相关管理工作者要及时获取企业业务信息并全面有效的制定会计信息化实行策略,将得到的各种有效信息重新进行整合,这样就提升了会计工作的整体效率。2.给有关工作人员提供信息化培训为了提高员工的专业能力,我们应该号召拥有会计从业资格证的企业员工尽可能地参加各种范围内的各种有关这方面专业培训。一步一个脚印来,从计算机基础操作开始,给他们进行会计信息化知识的灌输,如此一来会计工作人员的专业水平才会有大幅度的提升。至于这方面的培训,企业可以和软件公司进行协商,说服他们为员工提供免费或者低价的培训。软件公司在进行培训后能够掌握用户遇到的问题和反馈,逐渐提升软件系统的功能,从而实现互助共赢的目标。企业还应该了解会计工作人员和管理人员的需要,提供内部培训机会,随时对员工进行专业知识的营养补充。3.规范会计信息化的管理国家财务部有相关的规定,企业要管理好会计档案,必要时还要派专业的人士对档案进行保管和进行及时、有效进行备份,做好会计信息档案的防窃,防火,防腐蚀等有关工作。同时也要采取专业的、规范的管理,可实行多个人员进行会计档案管理的方式。会计档案有的是保密的,有的是公开的。对于需要保密的会计信息文件,不妨采取一定的管理权限;对于公开性会计信息文档,可以实行内部共享。总之,为了更好地经营发展,规范会计信息化的管理是相当有必要的和有意义的。

三、总结

综上所述,伴随着我国市场经济30多年来的快速发展,为了跟上时代的步伐,在时代的潮流中走得更快更稳,我们必须在各方面进行改革,不断提升自己。一个企业也是如此。企业为了跟上时代的潮流,就要进行信息化建设。当然,这首先得要求企业的工作人员有足够的专业知识,并不断提升自己的专业素养。另外,企业管理阶层应该站在一个更高的角度来思考会计信息化进程中所出现的问题,运用会计信息化的先进性和创新性来对企业进行会计管理。总之,对于会计信息化的探索,我们才刚刚迈出一小步,我们要规范会计信息化的管理,加强对这一新兴概念的理解和认识,我们还需要不断地努力,进一步提高我国会计业务的综合水平。

参考文献

[1]王欢.对我国会计信息化建设若干问题的思考[J].现代商业,2013,(13):65.

[2]沙建伟.浅谈企业的会计信息化建设[J].经济视野,2013,(24):282.

作者:王玲双 单位:石家庄联新房地产开发有限公司


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