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特钢企业科研管理体系构建

1明确职责,规范科研流程控制

1.1建立健全以总经理为首的科研管理机构和责任制

分管技术的副总经理(总工程师)负责科研管理工作,技术中心是从事科研管理的职能机构,是公司科技工作的归口管理部门。技术中心负责与国家机关、科研院所等单位的沟通协调,以及项目合同的签订,项目执行情况的监督检查,组织鉴定及后续的申报奖励管理等。为便于开展研究工作,科研项目一般实行课题项目组长负责制。项目组长全面负责课题的实施策划、人员调配、进度控制、科研费用的归集、奖励分配等工作。

1.2把好立项关

科技管理部门围绕新技术、新工艺、新设备、新材料、新产品、技改工程达产达效、产品质量升级等与企业当期生产经营及未来发展密切相关的要素为研究对象,以应用研究为重点,以增加企业经济效益为目的的研究工作来确定科研项目指南和方向,并组织对项目的立题意义、目标设定、预期效果、技术路线的可行性、课题组构成及经费预算等进行论证把关,提出立项评审意见。课题立项评审要突出经济效益性和技术前瞻性。

1.3加强过程管控

在项目实施过程中,要求项目组制定阶段目标和计划措施,明确时间节点,做好科研的原始记录,按季向技术中心科研管理部门报项目进展情况,分析项目在进展过程中遇到的问题,以及提出下一步要解决的措施办法;管理部门与项目组及时沟通修正存在的问题,使项目最大限度地减少失误,确保项目的顺利完成。项目实验结束后,要求项目组及时进行数据处理和分析,召开项目小组分析总结会,必要时可邀请相关专家对项目开展情况进行评估。管理部门追踪项目实施动态,随时掌握项目进展,检查项目计划完成情况,对已取得的阶段性的成果,要从专业技术角度进行评价并提出建议。

1.4把好验收关

项目完成后,课题组准备验收资料,向管理部门提出验收申请,验收活动可以随机开展,成熟一个验收一个,不宜年底统一突击进行。验收资料应突出完整性,一般应包括:研制总结、有关的技术文件、检测报告、科研经费使用报告、财务部门确认的经济效益分析报告、项目应用评价、专利、论著等。验收时,管理部门重点对项目目标完成情况、研制工艺的合理性、项目经费使用情况、以及对生产经营的贡献大小等进行评审,客观评定科研成果等级。

1.5延期或终止科研项目严格按程序办

因客观原因延期或终止科研项目,项目组应事先提出申请,同时提交工作总结、研究报告、经费收支清单,报主管领导审核,总经理批准同意后方可延期或终止,不可擅自延期或终止科研项目。项目延期或终止理由一般包括:项目因不可抗拒原因造成拖期,尚有继续研究价值;项目立项方向发生重大变化,无继续研究价值。延期或终止经批准后,项目负责人应做好技术资料的清理、移交和归档工作。对无正当理由不按计划完成项目研究工作的,取消课题负责人申报新项目的资格。

2建立有效的科研项目激励机制

2.1建立有效的科研绩效激励机制是推动科研工作上台阶的关键

长期以来,公司未能合理构建有效的科研评价体系和绩效激励模式,无法充分调动科研人员扎根搞研发的积极性,科研人员的自主创新动力不足,成果较少。公司应结合自身运营实际,为科研人员搭建一个公平、公正、有活力的创新平台,为研发人员提供必要的研发保障条件,引导研发人员将工作重心自发放到钻研项目上,促进企业科研工作出成果、上水平。同时通过做项目,锻炼研发人员的统筹策划和沟通协调能力,养成严谨务实的工作习惯;通过做项目,培植出竞争力强的产品和人才。

2.2建立职称晋级破格制度

对在科研工作中有突出贡献的、取得重大科研成果奖励的研发人员,适当允许破格晋升职称;在主任工程师、专家工程师、首席专家等专业职务的评审中,将承担科研项目情况及取得科技成果情况纳入硬性考核条件。

3积极争取国家级科研项目

(1)国家级科研课题是增强企业发展后劲的不竭源泉。管理部门应建立新材料信息的收集及处置渠道,将收集装备配套材料科研规划、国家重大科技专项、国家新材料项目、新型号用材、民用重点领域用材等信息及时进行梳理,将处置意见及时反馈到研发单位。(2)研发单位按处置意见,按照“研-产-销”相结合的模式,与外部科研院校、设计单位及应用单位进行沟通,组织开展项目预研和项目申报,预研项目以公司内部课题方式实施。为调动研发人员在国家重大项目中攻坚克难的积极性,宜以正向激励为主,加大国家级项目的考核权重。

4规范科研项目的经费管理

科研项目经费包括:研发活动发生的材料费(含燃料和动力费用)、检测实验费、差旅费、评审费、研发人员的工资等。科研项目经费实行专项管理,专人负责。项目组建立专门的费用台帐。在项目实施过程中,经费负责人收集、整理费用明细后,提交项目组,组长应及时做好科研项目经费的归集。项目验收时,项目组必须提交经财务部门审核确认科研项目经费使用报告。

5科技资料的归档和成果保护

(1)科研项目实施过程中形成的所有资料应统一归档在研发单位,不得据为已有,归档的资料包括:项目可研报告、项目合同(协议)、设计开发资料、阶段总结、实验检测报告、研制报告、应用报告、论文、专利、成果证书等;研发人员工作调动时,应将全部科研资料向所在单位交接后,方可办理调离手续。(2)科研人员要增强法律意识。公司科研项目及其知识产权归公司所有,有关人员不得私自转让或泄密。如有违反,经查实后对有关责任人进行批评教育,并责成其所在单位给予相应处理;对不听从劝阻或情节严重的将给予通报批评,并对违反规定的科研人员在其职称晋升、岗位聘任、成果奖励和其所在部门的科研编制下达条件方面给予一定限制。情节严重,给公司造成损失的,将追究经济和法律责任。(3)建立科技论文、专利申请、对外技术交流、宣传报道等载体的保密审查制度。

6结束语

科研管理是一项系统工程,是从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、费用归集、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的科研项目的全程管理。建立特钢企业科研管理体系,可以使整个管理活动科学化、系统化,从而提高科研管理水平,促进企业技术进步,增加企业经济效益,最终提高企业的市场竞争力。

作者:吴奇秀 单位:攀钢集团江油长城特殊钢有限公司


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