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计算机应用技术与企业信息化研究

1计算机在企业发展中的重要意义

企业的生存与发展与时代发展息息相关。目前,高科技的快速发展紧跟经济的形势,既是技术与经济进步相互作用,因此改革企业的管理方式及运作模式已成为亟待解决的问题。

2计算机技术的特性

2.1信息共享性

计算机应用技术使世界缩小化了,因为计算机信息应用技术可以使信息在短时间内传播,信息传播的速度的提高使企业办公更加便捷。另外企业进行信息的收集也更加方便,企业之间的沟通也更加便捷。

2.2需求性整合

计算机应用技术能够满足不同企业的办公需要,因为计算机应用技术能够有效的整合客户需求,并将同一类型的客户资料进行统一管理,而企业员工在不断的使用过程中可以更好的完善系统,提高办公效率。

2.3操作安全性

计算机应用技术不仅可以快速高效收集信息,还可以对收集到的信息进行加密,更大限度保障企业信息的安全。

2.4操作简洁性

计算机技术诞生的目的是为了给人们提供方便,计算机技术在企业中的应用确实达到了这样的目的。因为它能使企业员工更高效率的完成工作,减少了传统的办公时间,还能简化传统办公过程中复杂的问题。

3计算机应用技术对企业信息化的积极影响

3.1提高了信息的及时准确性

企业的信息不仅包括企业内部信息,还包括员工信息以及财务信息等,这些信息在计算机技术尚未使用之前都是靠纸质文档保存的。但是纸质文档在保存过程中容易受损,而且调用的过程非常麻烦,文档中的信息无法快速调用。但是计算机应用技术能够很好的解决这一问题,企业可以通过建立相应的数据库来保障这些信息能够被有效的调用,更能保证信息的准确性。

3.2提升员工综合素质

企业员工在应用计算机技术的过程中,会不断提升自己的能力。员工为了能够在激烈的竞争中赢取更有吸引力的职位,就需要不断的进行学习,提高自己的素质,并为企业创造更多的经济效益。

4推进计算机技术在企业信息化中的应用

4.1强化企业领导人对实现企业信息化的正确认识

在现实中,存在这样的现象:某些企业的主管思想没有紧跟形势向前发展,信息的接收渠道太闭塞,没有意识到技术型经济的进步已是大势所趋。某些企业的主管思想没有变通性,没有认识到计算机技术对于企业的生存及发展起到的关键作用,针对在企业中采用计算机有着错误的看法。企业想要发展必须依靠企业主管的决策和计划的落实,企业主管只有找准经济发展的方向,才能感受到信息化对于企业管理及运作发挥着不可或缺的作用,才有能力领导企业在市场经济大潮中乘风破浪。所以,必须强化企业主管针对实现信息化的正确理念,要使企业主管意识到企业信息化的实现对于现代经济进步的重要性,认识到市场经济中适时正确的信息网络对企业的关键作用。在世界经济一体化的今天,必须清醒的认识到旧有的企业管理和运作模式已被时代所淘汰,只有强化企业信息化实现,才能在残酷的市场竞争中占据领先位置。

4.2企业信息化发展中计算机技术培训的方法

4.2.1计算机技术培训的依据原则

计算机的培训从侧面来讲是员工的再深造、再学习,学习方法就显得格外重要。计算机的培训必须以理论和实践相结合为根本原则。首先,要对员工的基础知识掌握程度有一个大致了解,再利用恰当的方法,制定培训计划。理论知识扎实是学好计算机的关键,培训中要讲求趣味性,而不能硬生生地灌输。培训内容的难易程度也要适当,不宜过难,也不宜过于简单。实际应用是培训的终极目标。上机操作是必要的,要使员工意识到计算机技术在企业发展中所发挥的重要作用,充分发挥其学习的主观能动性和积极性。

4.2.2计算机技术的培训内容

鉴于计算机培训不存在重点的情况,如果要加快实现企业信息化的脚步,培训内容必须有重点和针对性。对于大多数员工而言,初级内容培训是适合采用的,能够掌握基本使用方法和解决常见问题就达到了培训的目的。

4.3实现企业内部管理的信息化

企业管理所涉及到的信息较多,这些信息往往对于企业的发展有着非常重要的作用。例如人力资源信息,就对于企业员工的高效工作有着非常重要的意义。因此,实现企业内部管理的信息化意义重大,能够有效推进企业的发展。

4.4促进企业人才培养,实现更好发展

企业的发展离不开人才,现代企业利用技术手段能对人才进行优化配置,发挥人力资源的最大作用。计算机技术的应用为企业的人才管理提供了科学的数据,从而为企业的良好发展打下坚实的基础。利用计算机技术对企业员工进行教育培训,能够提高员工的风险意识和预防风险的能力,帮助企业筛选优秀人才,以促进企业的良好发展。只有做好人才管理,提高人才的竞争力,才能使企业实现快速发展。

4.5将计算机应用技术融入于企业的生产过程中

在企业生产领域融入计算机应用技术,主要目的是为了提高生产自动化和控制自动化的水平。当前,制造业企业的生产线流水作业已经司空见惯,而这种作业形式就是利用了计算机应用技术。我们可以看到,计算机应用技术在推进企业生产过程中取得了较好的成效,使企业的生产效益得到很大的提高。计算机技术还可以帮助企业降低产品成本,用最少的成本获得最大的利益,从而提高竞争的优势。但是,要想进一步推动生产和控制的自动化,还要在产品开发、工艺流程、质量检测等各个方面推进计算机应用技术的实践应用。对此,企业可以利用微电子、模拟仿真、计算机网络等技术来对整个生产过程实行实时的、动态的监督与控制,严格管理每个生产程序与环节,使员工生产出高质量的产品。其次,将计算机应用技术融入企业内部管理中,这是企业信息化管理的重点。前文中提到,企业内部信息具有繁杂的特点,而这种特点会阻碍企业信息化的建设。将计算机应用技术融入企业内部管理中,可以有效解决这一问题。在计算机应用技术的作用下,企业内部信息资源从收集到整合的过程变得有序而高效,而信息资源得到高效的管理之后,又对企业其他方面的管理产生积极的影响,表现为管理工作更为规范,效率更高,工作质量也更有保证。

5结语

在信息技术快速发展的今天,企业的信息化管理是符合时代发展趋势的,加强计算机技术在企业信息化管理中的应用,对提高企业的工作效率具有积极意义。因此,企业要积极采取措施,为计算机技术的应用创造良好条件,保证企业的快速、稳定发展。计算机应用技术在企业信息化建设中发挥着积极的作用,在计算机应用技术深入发展的当下,要积极推动计算机应用技术在企业中的应用,使之逐步渗透到企业管理中的各个环节,促进企业信息化的建成。

作者:李春梅 单位:广东电网有限责任公司珠海供电局


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