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高校学生管理工作探讨

一、管理工作信息化中存在的问题

(一)投入硬件不足

随着信息化逐步进入人类的生活开始,无处不在的信息化已经成武生存必不可少的一部分,在高校的学生管理亦是如此,但是其中仍然存在一些问题,这些问题对管理的进步造成的阻碍[2]。因此高校的信息化对其硬件需要很高的要求。首先,应该做到对管理人员每人应有一台计算机,方便对管理才操作和运行,其次,学生都需要使用计算机对服务器金鑫自我的信息维护通过操作得知信息查询和奖学进行申请等,而在宿舍人手一台计算机的情况并不多,因此这就造成了信息化技术推广的局限性,没有响应的设备区呼应信息处理,学校本着对此事的解决态度应建立响应的计算机设备组件控件,其计算机必须达到的有通畅的网络、快速的运行、性能的稳定以及超大的容量,这几方面都必须达到才可建立更好的计算机缓急以供应信息化管理。

(二)没有足够的协调力度

高校的学生管理存在大量的工作任务,大致可分为:就业工作、资助工业、奖惩工作、日常管理[3]。这些工作任务均需要数据去对其进行支撑。以此同时所涉及的不仅仅是单一的部门数据,而是多个部门的数据情况。各个部门的数据维护和管理以及重视程度也是因需而异的,当某环节没有对数据进行及时的更新或者数据缺失时,就会对整个系统的使用效率和建设进度发生系统延误,由此可见,高校的管理需要各个部门的相关配合。

(三)资源整合困难

较早的高校一般在管理上都是条系分明的开发单项业务,例如,图书管理系统、财务系统以及教务系统。每个相对独立的业务对其信息只能进行处理和搜索,无法对其实现相连以及共享资源,没有连冠的内容体系。而相反,学生的各个信息资源和基础出自于各个信息资源,如何把单独的信息管理程序重新融入到系统的管理模式中,来进行资源的节约与人力和重复劳动以基建和信息高校交流率,是学生更好对其融洽进行融洽是当前信息管理的一大难题。如图一。

二、信息化模式下的学生管理的决绝措施

(一)抓好牵头工作

领导的重视程度是现代化建设的关键,学生管理工作在信息化建设中时一项创新性、系统性、综合性的工程,所牵涉的投入大一级部门多,因此应对校领导为主管的组织,教务处、学生处、一级学生的工作负责人等等相关的行政部门领导信息化小组。只有校领导对其重视,并亲自引领才可更好的完成学生的信息化管理建设工作。

(二)寻求技术能力强的软件开发公司

当前,各个高校都在建设数字化校园,许多计算机工作都对教育软件进行相应的开发,对这一形式进行把握。系统研发商的资质参差不齐,对开放商的选择必须选择其技术研发能力强大且具备对这项工程承接资质的软件开发商,在进行系统筛选时,对其研发能力的强弱和公司实力的雄厚与否以及系统原型相对比下的优劣程度。售后系统维护好坏进行综合性的整体的评估,以免选择失误贪图眼前便宜,软件无法满足使用,因小失大[4]。

(三)预见性的信息化构造

见图1进行分析表示,学生的管理工作是信息化涵盖广的一项管理工作,需要投入大量的资金以及人力,信息化建设想要一步到位存在一定的困难,在对其进行统一的规划时,要实现考虑好个人需求以长远的立足目标和使用目的为基本需求,在实施时进行分步的全盘考虑,不能局限短浅个个人目光,预留系统的借口,为全校的信息化模式做整体准备。

三、结束语

综上所述,本文通过对信息化模式的分析提出在信息化模式下进行的学生管理所存在的问题,以及措施,无论是从硬件的需求量以及软件的开发选择程度都是管理者需要对其进行考虑的,只有放长远的眼光,综合性的衡量其中的问题,才能更好的对其进行软件选择,才会使管理工作达到最佳状态。

作者:许丽琴 单位:泉州华光职业学院


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