1建立具有较强专业性的人事信息数据库
要建立一个专门管理疾控工作人员的信息数据库，将全部疾控中心工作人员的基本情况、工资构成、学历水平、擅长技术、培训记录等录入数据库，保证数据的正确性，并使之随人事变动进行相应的数据修改。为最大限度的支持疾控工作，在建立数据库的过程中，应结合实际情况采集信息。信息采集是数据库建立中最重要的环节之一，保证数据的准确性是所有工作的出发点。为保证信息的准确性，经过不断研究并结合实际情况，制定了信息审核制度、信息采集制度及保密制度，由专门的工作人员进行信息采集，仔细审核。如果信息采集过程中出现差错，会导致建立的数据库没有意义，甚至还会给疾控工作带来不必要的损失，因此信息采集人员一定要有强大的责任心，认真工作，保证数据的正确性。
2发挥疾控人事数据库的作用
通过上文所述，可以把数据库建立起来，用以管理疾控部门的档案信息。在遇到突发事件时，通过查询数据库，能快速获得处理突发事件的合适人选，最大限度的调动资源，使损失最小化。标准化的数据库，能够实现信息自由检索，很大程度上减少了工作量，提高了工作效率，简化办事流程，避免疾控工作中由于信息不准确带来的失误。如何最大化充分利用疾控档案数据库，对疾控档案的工作人员来说仍具有一定的挑战性。首先，必须要懂得建库工作重在应用，得不到应用的数据库毫无价值，同时要不断升级数据库，逐渐完善软件的各项功能。在输入数据时，可根据系统提供的视图、列表、模板等多种方式逐项录入所需的信息；在工资管理方面，利用系统预置的国家机关事业单位工资标准体系，自动完成工资晋级、定级、晋职、晋档等各项数据的调整。为进一步验证数据库的可靠性，可先利用系统对一部分信息进行操作，然后再采用人工办法对相同的数据进行操作，比较两个结果，若结果一致，则进一步说明了系统的可用性。通过录入详细的档案信息，所有复杂的统计工作均由系统自动完成，并按照设置好的格式生成报表，这在很大程度上提高了工作效率，节约劳动成本，并能保证信息的准确性，及生成的各种表格、报表的正确性，为工作提供了极大的方便。此外，利用数据库可以快速生成各种表格，如人员基本情况登记表、干部任免审批表、工资套改登记表、工资异动审批表、社会保险申报表等。利用计算机读取数据，直接产生各种相应表格，提高了疾控部门的工作效率。在干部选拔时，通过对各种数据的读取，短时间内就能理清候选人信息，做出相应报告，为上级领导提供准确的信息，为领导决策提供正确依据，提高决策精准度。使用现代化信息技术管理疾控中心的人事档案，能有效保证疾控部门人事信息的正确性与安全性，降低人为因素的干扰，大大提高信息利用率，提高工作效率。
3拓宽专业性强的干部人事数据库服务范围
在专业性较强的事业单位，专业技术人员的流动比较频繁。过去，人员的调动、转岗、退休手续极为复杂，现在只要轻轻敲打键盘，所需资料几分钟就能办妥。要充分发挥干部人事数据库的作用，使软件中的格式随形势变化而变化，并使文字保持与时俱进。利用计算机管理干部人事档案，逐步开发档案信息为干部人事工作服务的层面。可通过中心内部局域网实现干部档案信息资源共享，使组织领导能够直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况，有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值，为各业务科室快速提供人事信息服务打下基础。在搞好干部人事档案信息系统的建设和开发利用工作的同时，改变传统的干部人事档案管理方式，实现档案编目、档案转递、材料收集等多项基础登记工作的计算机管理，逐步把干部人事档案管理从手工操作方式中解脱出来。
4结语
人事档案作为单位人事管理的重要组成部分，其管理水平对人事制度的改革有重大影响。努力开发并高效利用档案信息资源，为疾控工作提供优质服务是疾控档案工作的立足点和出发点，是权衡疾控档案工作好坏的基本标准。实现疾控人事档案网络化管理和信息化管理，是信息快速发展的必然趋势，是政务电子化发展的最终选择。在信息化快速发展的今天，传统的疾控档案管理方式已不能适应当前形势，要结合疾控工作的需要，尽快开展疾控档案信息化的工作。
作者：陈艳茹 单位：鄂尔多斯市疾病预防控制中心
