一、转变观念，树立以财务信息化管理为核心的经营管理思想和理念
目前国内很多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性，并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设，ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。但是也有部分企业的领导和财务部门误认为实施了会计电算化就已经实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时，认为对财务系统的集成或转型是重复投资，是浪费，导致部分实施了ERP的企业，都存在财务信息模块的搁浅，财务系统和其它业务系统的不统一，集成差。某些企业投资了数百万甚至上千万进行企业的信息化建设，实施了ERP的采购、库存、分销等模块，可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务，所以，企业信息系统运作几年后，企业的财务软件和ERP系统不能实现集成，企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因，是未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理，企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识，未能把财务信息管理是企业信息管理的核心来看待。因此，实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点，明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念，充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。
二、变革传统流程，建立财务一体化信息流程
由于传统流程的束缚，同一笔业务存在多个信息入口，人员信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下，需要对传统的信息处理流程进行变革，当业务事件发生时，各业务子系统按照业务规则进行处理的同时，按照信息规则生成会计凭证，并将结果存储在数据库中；企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果，如财务人员驱动报告工具，按照管理需要或会计语言自动输出所需的信息。这样做可以实现三个方面的优势：一是简化流程，合并相关工作，如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理；二是集成信息，集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时，将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息；三是共享数据，数出一家，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策。
三、整合资源，融合信息，打造财务和业务一体化，实现信息集成化
财务管理的更高层次是业务和财务的有机结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现数据共享，为企业生产经营决策提供实时化数据。在此基础上，将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口，逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部信息化建设发展的基本方向。通过建立统一的计算机网络平台，采用统一的信息管理软件，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的一体化管理，实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作的规范化和时效性。
四、加强财务信息化建设的人才培养
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进，财务人员能够从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来，起到企业管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训的同时，也应该培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才，为企业财务信息化建设水平的提升，提供有力的人力资源保障。总之，新经济时代，财务管理是企业管理中重要的组成部分之一。各类公司和企业组织尤其是大型企业集团，都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人力、财力和物力，从而在激烈的企业竞争中赢得财务优势，赢得企业发展的竞争优势。
作者：戚亮 单位：山东能源枣矿集团财务部
