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项目监管在通信设计中的可行性

1项目管理设想模式

为了适应激烈的市场竞争,满足市场需求,就必须对项目管理思路、方法以及制度等予以规范和创新。项目管理在组织灵活性的提高、管理责任的分散、人力资源的充分利用以及资源共享的实现等方面有很大作用。下面就理念更新、三维模型以及管理手段进行分析,以促进项目管理在通信工程设计中的有效应用。

1.1理念更新

项目是一个系统,由各种要素组成,因此必须从整体出发,对系统内部各要素、各系统间的关系进行研究,对系统内部和外界环境之间的关系进行探究。在通信工程设计项目中,依据“整体-分解-综合”的原则,对通信工程设计项目予以分解,使其成为许多责任单元,责任者依据相关要求将目标完成,再进行汇总、综合,得到最终结果;与此同时,对通信工程设计项目的过程予以重视,对于项目中的任何阶段,相应管理者都不能忽视,当部分处理好以后,才能对整体有促进作用,使总体效果达到最佳状态,不然很有可能导致通信工程设计项目的失败。

1.2三维模式

1.2.1项目生命周期理论的指导意义

项目生命周期对通信工程设计项目具有指导意义,主要体现在以下几个方面:工程项目的起点和终点是明确的;其生命周期有不同的阶段;通信工程设计项目的生命周期各阶段有不同的工作重点;各个阶段的顺利完成需要相应的管理策略来配合。通常情况下,通信工程设计项目有可行性研究、初步设计、施工图设计以及后评估等阶段。工程设计项目生命周期各阶段有不同的工作重点:以经济、社会的可行性为主是在可行性研究阶段;以实施方案为主是初步设计阶段;以实施的可操作性为主是在施工图设计阶段;在后评估阶段则注重工程的适用性为主。不同的工作重点使得人力资源的素质也有不同要求。目前有很多企业在其工程设计项目组成立之后,在其过程中几乎没有什么变化,这样使得设计人员的优势得不到充分发挥,人力资源也没有实现优化配置。

1.2.2项目过程管理的应用

在通信工程设计项目管理中必须对过程管理予以强调。一般情况下,项目管理的基本过程由五个部分组成,即开始过程、计划过程、执行过程、控制过程以及结束过程。与传统的职能管理相比,这种管理在其基本思想和内容等方面都有创新。对通信工程设计项目的过程加强管理,有利于增强获得期望结果的高效性。当前,在许多通信工程设计项目管理中,对于各阶段的过程管理往往不予重视,例如,在对方案进行设计的过程中,对形成方案予以关注的同时,忽视了对其过程的可测和可控记录。一旦发现方案有不完善的地方时,又得重新进行大量工作,对设计进度也有一定的影响。要实现过程的有效管理,就要对特定的工程设计进行转化,使活动的输入/输出相互关联或相互作用,在转化过程中要注意:相对独立活动的输入,通常情况下是其它活动的输出;这些活动的进行必须在受控条件下;活动之间的关联有利于增值,最终得到预期结果。

1.2.3项目管理职能领域的应用

范围管理、费用管理、时间管理、人力资源管理、风险管理以及质量管理等在项目管理职能领域中有涉及到,也涵盖在通行工程设计项目管理领域中。在不同的工程设计项目中,不同的职能管理有不同的侧重点,例如有的工种项目的时间性要求强,就必须对其时间加强控制;有的综合性工程设计项目需要多专业的相互配合,就必须加强沟通管理。在工程设计项目中信息化管理的有效性和重要性越来越突出。为了使项目的内部信息、会议制度、质量目标以及外部信息在项目组内得以流动,就必须建立一套行之有效的流程结,使工程设计效率得以有效提高。

2管理手段

工作分解结构、组织分解结构、网络技术计划以及责任矩阵等手段经常在项目管理中被使用,依据通信工程设计的特点,笔者认为在工程设计管理中,工作分解结构和责任矩阵的适用性强。

2.1工作分解结构

在项目范围管理中主要采用工作分解结构,它依据相关原则和方式,对系统化的相互关联和协调进行层次分解,当层次结构越往下层时,就会有越详细的项目组成部分的定义。组织项目的实施可以以工作分解结构为依据,因此,为了实现项目的综合控制,就必须在计划目标之内对所有项目单元进行控制。

2.2责任矩阵

在项目管理中它是一个重要的工具,对每一项工作细目的负责人都予以明确和强调,并使每个人的角色在整个项目中的地位得以清晰明确。总之,项目管理在我国发展迅速,在通信工程设计项目中的应用前景非常不错。但是在我国通信工程设计中项目管理的应用比较复杂,必须综合考虑管理思想理念、管理模式以及先进的管理手段这三方面,切实地实现管理水平的提高,使通信工程设计管理更加科学化、规范化和现代化。

作者:张晓东 单位:北京中榕建工程造价咨询有限公司


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