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高校项目管理下会计核算论文

一、会计核算在项目管理下的作用

1.准确反映高校财务状况。

在项目管理活动中进行会计核算,能够准确地做出财务分析,不仅反映出高校实际现金收支情况,还能将预期款项和隐性债务如实地反映在会计核算报表中。这就表明,运用会计核算,高校的各个项目的财务情况会更加清晰,这有利于高校管理层对整个学校财务的控制以及对财务细节上的分析和管理。

2.弥补了传统现金支付的不足。

运用传统的现金支付收付在目前高校办学体制下表现出严重的缺陷,它既不能对高校的成本进行应有的全面反映,也不能如实地反映出高校的资产状况。相比较而言,会计核算能够系统地反映隐性债务,弥补费用收支和时间差上带来的问题,准确地反映项目的成本和结果。会计核算满足了高校项目多元化的需要,对有效管理财务信息提供保障。

3.是财务分析的关键。

会计核算是项目管理的重要保障,它是对项目资金实施控制和具体分析,由于财务分析能够反映出收入支出、应收等情况,能够使学校得到一个有条理的财务分析,极大程度上帮助了高校财务管理。例如,项目管理人员为了可以及时了解部门的资金变动情况,设立财务项目号,这样在会计核算中,就能准确的体现该项目的资金增加或者减少,以及来源用途等信息,是项目管理的有效途径。

4.对高校发展具有长远的意义。

会计核算顺应高校发展的经济形势,是针对会计发展做出的重大改革。它在高校管理中,发挥了其超前性、预见性的特征,能够科学地完善高校项目管理制度,统筹兼顾高校各方利益,进行合理、周密的计划安排,节省高校在财务方面的人力物力财力,从而在长远上保证高校办学的稳定发展。

二、会计核算在项目管理下的现状

由于会计核算在高校发挥了不可缺少的作用,因此有效地实现会计核算也就尤为重要,但是在目前高校环境下会计核算存在以下现状:

1.会计核算的工作复杂。

以目前普遍高校建校规模来说,项目管理方式是管理资金的有效方式,由于项目数量巨大,会计核算也就相对复杂。对于项目的分类来说,主要有资产、负债、收入、支出、预算等各类别,对于编码上来说,一般采用的方式是遵循科目编码,这种编码一般较长,不利于记忆。另一种是运用项目资金和部门以及项目序号相互结合的编码形式,但是也会造成每个项目数量庞大。

2.会计报表不够完善。

高校的会计核算是以《高校会计制度》来进行的,盈利和债务偿还的情况应该是高校经营者主要关心的内容,这一点上与企业不同。所以会计报表提供的信息的完整性直接影响了会计核算的质量。

3.核算制度与实际要求不符。

高校现有针对项目管理的会计核算制度,但是如果会计制度并不适用于自身学校现状,那么其制度无法帮助高校得到应有的发展。

4.财务管理的不成熟。

财务管理包含了财务的数据计算和财务分析,财务人员由主要进行财务计算逐渐演变为财务分析,随着会计事务的发展,财务整体管理也即将成为财务工作的核心。目前,高校的项目管理仍然存在着以会计科目核算为中心而忽略了项目核算的现象,并没有实现项目管理电算化或者实现的并不完整,这使得项目管理并没有发挥出应有的作用。如果没有对科目和项目的科学划分,会计核算也就无法科学的进行。

三、高校会计核算的改革方法

1.引入权责发生制。

为了更好反映高校财务信息,应该采用权责发生制,这有效地解决了办学活动中会计核算的连续性问题。首先,它反映出高校的负债信息,包含各种显性隐性债务,使财务更加完整,分析的有效性大大提高。其次,它更够准确评价项目的绩效,由于项目管理的重点不再是投入而是结果,使成本和费用之间相互匹配更为合理,给各个部门的项目管理增加了透明度,并且形成了有效的责任制度和管理机制。不仅如此,权责发生制对预算的管理也更为成熟,它以收入成本相互配比为原则,拨款以本校的教学质量和规模为基础,提高了学校资金的使用效率,减少资金的浪费和流失。对于学校的长期发展,权责发生制也有极其重要的作用,在融资多样化的现实中,它为高校解决了例如资金款项、自筹项目等方面的核算问题,在反映资金使用情况方面起到了极为重要的作用。总之,不论在提升高校管理水平,或者提高风险防范等方面,权责发生制的引入是高校会计核算改革的重要环节。

2.对项目做出合理调整。

根据高校现状对《高等学核会计制度》做出相应的科目以及项目的调整,例如高校应该将基建支出纳入业务核算中,对经费核算做出一系列的方法改革,在原有基础上做出调整,增加以基建项目为主的科目,细化基建部分在核算中的各个借贷项目;对于高校固定资产核算应该使用减值准备的方法,在会计审核后交由上级部门批准,进行规范化管理,在固定资产处理科目上进行调整。

3.完善成本核算方法。

人员、公用、补助等支出是高校成本的构成基础,在核算成本改革上,需要明确哪些项目应该计入成本核算的范围,还要明确时间上的界限,例如本学年的成本计入核算,明确学生费用的计入方法,收益和资本性支出的计入方法。从具体细节来说,比如教学支出方面,科研的支出不应该划分在内,去除不合理的教学人员的费用、短期费用、补助费用、固定资产的亏损、对外投资等等。规范的成本核算应该以数理统计法和会计法为中心,利用数理统计法中建立数学模型得到数据时间短的优点,结合会计核算法、会计调整法、作业成本法的特点弥补数据的准确性,在短时间内得到准确的会计核算数据。

4.完善会计报表。

会计报表为管理层提供了分析与决策的依据。在会计报表方面,根据学校相应的资产需求,适当增加会计报表的项目,以资产负债状况、流动比率等为基础,完整地反映出高校的财务状况,建立完善的报表体系是十分重要的,这也是高校管理层面应该关注的信息。

5.培养具有针对性的人才。

由于高校会计科目数量庞大,往往科目经过变动,便造成数量巨大的项目的调整,而且为了保证项目和科目的准确性,需要调整项目相对应科目的范围,这使得工作量巨大且对工作要求严格,为了保证调整的顺利进行,高校应该培养对计算机知识和财务核算知识都具有高素质的管理人员。

四、结语

高校的财务管理在不断地发展,并且不断与计算机知识领域进行结合,高校应该改变手工记账的经费项目指标控制等落后的会计核算。高校只有将会计核算运用到实际的项目管理中,才能切实地实现会计电算化。在高校会计迅速发展的当今,只有充分运用项目管理和财务管理的结合,才能在高校项目上取得有效的进展和提高。由于项目管理在实际研究中尚未完全成熟,导致管理人员没有认识到项代发论文目管理和会计核算的重要作用。高校需要重视项目控制下的会计核算,针对实际情况,不断做出合理的改革和调整,形成适合自身发展模式的会计核算机制,适应不断变化的需求。在如今的项目管理的现状中,项目管理中的会计核算也具有很大的空间值得进一步研究和开发。

作者:吴珍 单位:广东体育职业技术学院


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