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精细化管理在煤炭企业管理的重要性

煤炭是我国主要能源之一,同时也是我国国民经济的重要产业。近年来,我国煤炭企业一直以粗放式的模式进行管理,在这种管理模式下,企业面临着管理人员多、管理效率低、管理成本居高不下以及管理层次多等诸多问题。这些问题严重制约了我国企业的快速发展。随着社会主义市场经济不断进步,煤炭企业的经营模式发生了翻天覆地的变化,除了注重煤炭资源的使用效率外,更多地体现在资源配置过程中的经营国际化、企业集团化以及管理精细化。近年来,煤炭企业一直不断探究一条适合自己发展的道路。而随着企业精细化管理的提出和实施,让煤炭企业看到了希望,找到了适合自身发展的道路,并运用到煤炭企业中,解决了煤炭企业在管理过程中所遇到的问题。20世纪90年代初,我国煤炭企业开始实施企业精细化管理模式,而关于煤炭企业精细化管理在理论、实践方面的研究得到快速的发展,进而取得较大的管理成果,极大地提高了煤炭企业的管理水平。

一、煤炭企业管理的现状

(一)煤炭企业缺乏专业性人才

煤炭企业在信息化、市场化、全球化不断发展的条件下,多数企业对煤炭资源进行了整合,但是整合过来的企业员工素质普遍偏低,没有充分意识到煤矿所存在的危险性,在生产过程中常常表现出无知、侥幸的心理,其安全意识非常淡薄,甚至还出现一些违规违章的员工。

(二)企业无健康的规章制度且用人多、效率低

近年来,煤炭的供销均是由国家统一调配,而且企业却是将产量作为工作的重心,认为只要挖出煤炭,就算是圆满地完成任务了。同时,企业内部普遍存在用人多、效率低的现象。随着我国市场经济的发展,煤炭企业进入了一个新的增长期,由于外环境的变化,使企业不得不建立较为完善的管理制度。然而,一些企业虽然制定了相关的制度,但又缺乏相应的考核机制,导致企业的管理制度不能全面落实。

(三)企业员工守旧的思想观念

近年来,煤炭企业一直采用粗放式的企业管理模式,采用这种管理模式使企业员工形成一种固定的思想观念,在他们看来,企业的管理就是“粗粗拉拉”。由于受到这种思想的影响,企业在管理方法和手段方面受到制约,不能采取较为先进的管理方法和科学技术进行管理,认为企业管理就是领导了解一下基本情况、走走过程而已。这种错误的思想观念,严重阻碍了企业员工的管理素质和水平的提高。

(四)企业无健全的培训机构

随着经济信息化、市场化、全球化的速度加快,煤炭企业资产重组和资源整合,跨地域资源的开发,多元化产品经营已成为企业发展的主流,但是由于企业培训方式单一,培训内容不丰富,人员受训体系不完善,培训范围不广,导致企业员工始终处于被动状态。

二、企业精细化管理在煤炭企业管理中的重要性

精细化管理属于一种管理技术,它是通过对规则进行系统化,并运用信息化、标准化、程序化的手段,使企业管理各单元协同、精准、高效的运行。在经济不断信息化、市场化、全球化的背景下,煤炭企业应充分认识自身管理的重要性,并不断增强其基础性管理工作,同时运用企业精细化管理使煤炭企业管理不断创新,使其管理成果不断推广和应用,并将企业精细化管理作为企业管理的重要手段,进而来提高煤炭企业的管理水平。然而,企业精细化管理工作并非一蹴而就,而是需要循序渐进,只有认准目标,建立信心,树立理念,稳步推进,才能使企业精细化管理由“量”变转化为“质”变。

(一)提高执行力

目前,矿区的经济形势逐渐好转,而企业的经济也不断提高,矿区员工从中看到了自身发展的机遇,进而其自信心逐渐增强,形成一种干事创业、积极向上的工作态度。但是,部分矿区员工仍然存在执行意识差、服从意识低和作风散漫等现象,这些现象对企业的发展造成严重的影响,导致部分工作难以实施,工作过程中各种事情频繁发生,而企业的规章制度又不能落实到位,且执行过程中易于产生形式主义。若在实际工作中,员工不能严格遵守相关的规章制度,势必会导致企业高层决策者在部署方面不能落实到位。然而,采用企业精细化管理,能有效提高企业的战斗力、凝聚力、执行力,并能提高企业员工的素质水平,从而促进企业现代化建设。

(二)增强煤炭企业核心竞争力

受计划经济体制的影响,企业的领导与员工之间形成了一种以完成上级所分派的任务为目标的思想观念,这种思想观念运用到实际工作中易于出现重生产、轻效益的现象,而且易于淡薄企业领导和员工对企业成本的观念,这就导致企业虽完成上级所指派的任务,但由于受企业成本因素的影响,使企业的整体效益和员工的收入情况均处于一种相对较低的水平。尽管一些企业单位采用行政手段对企业成本进行管理,但这种管理方式容易出现人为随意性,难以使企业行为规范化。同时,企业在制定目标时,脱离了责、权、利,或者只有权力而无责任。同时,由于社会主义市场不断变化,行业之间的竞争将变得越来越剧烈。在这种严峻的形势下,对于没有优势的煤炭企业而言,如何解决“效益增而产量不增”的问题,如何增强自身的核心竞争力,已成为当前煤炭企业所面临重大问题。因此,只有采用精细化管理,实施市场化运作,并按照企业财务结算关系、业务流程对核算单位进行细分,进而确定其市场主体。企业通过实现核算到点和市场细分,使承压支点逐层下移,进而使企业中的员工、各单位均成为企业的经营主体和市场主体,都能将自己的经济效益放在工作的首位,使其劳动成果以价值的形式体现出来,从而有利于企业市场交易实现有量可计、有价可依。企业的内部管理、考核体系,能有效的保证企业内部的物资、人才、技术等要素的流动,从而降低企业的成本,增强其核心竞争力。

(三)提升煤炭企业生产能力

我国具有丰富的煤炭资源,但其分布不均匀,且资源严重被浪费、破坏。对煤炭企业实施精细化管理,就是为了从整体角度上出发,按照优化系统的思路,采取科学合理地技术手段,对煤炭的员工、材料、设备等实施有效的控制,理清生产过程中各工艺之间的关系,形成科学、合理、规范的生产流程。以提高企业的生产能力和工作效率,使煤炭资源得到充分的开发和利用,并降低其资源的浪费,从而为获得最大化的资源效益奠定良好的基础。

(四)确保企业的各项制度

企业的规章制度是企业实施精细化管理的前提条件,对于煤炭企业而言,在生产、经营过程中,实施企业精细化管理尤为重要,其重要性主要表现在以下几个方面:第一,精细安全管理。煤炭企业应坚持以“人”为本的思想来管理安全,并从基础工作入手,切实抓好安全,严格执行企业的规章制度,以保证企业全体员工人身安全。第二,精细生产管理。煤炭企业应制定较为精细的生产计划,预防各种可能出现的风险,防止不确定因素的发生,并及时调整生产方案,分阶段制定相应的生产任务,以促进企业各个环节能正常运转。第三,精细经营管理。煤炭企业应树立较为全面的效益观,加强对经营目标的考核,建立企业内部管理制度,并提高企业成本、资金、财务方面的控制能力,从而有效的控制企业各项经营指标。在提高企业管理的同时,企业应制定较为精细的管理制度,并梳理完善的生产流程,创造适合于企业自身的信息系统,使流程与流程之间、制度与制度之间无间隙,从而确保企业管理的严密性。

三、结束语

在煤炭企业中实施企业精细化管理,需要以企业完善的规章制度作为基础。通过实施有效的管理方法和管理手段,从而提高企业的管理水平。在当前市场竞争日益激烈的环境下,煤炭企业想要从中获得优势,就必须结合自身实际情况,建立完善的规章制度和组织结构,为实现精细化管理奠定良好的基础,便于进行煤炭企业科学化管理,为煤炭企业活动的开展营造良好的氛围,提高其管理效率,从而实现煤炭企业可持续发展。

作者:杜芸 单位:开滦东欢坨矿业分公司


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