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大学图书管理数字化模式的构建

【摘要】科技的发展带来了信息的进步,随着信息的进步数字化方式进入人们的生活。高校在进行管理的过程中也面临着数字化的改变,高校图书馆作为图书管理的重要部门,也应当适应时代需要,进行数字化模式管理。本文就大学图书管理中存在的问题进行分析,对数字化模式管理提出策略,期望可以为同行提供一点借鉴与思路。

【关键词】高校;图书管理;数字化模式

随着社会的发展,时代的进步,数字信息化的生活模式已经深入人心。数字化生活带来的快捷与高效使人们对其产生了极大的认可度与依赖性,尤其数字化深入到图书阅读之后,方便了人们的阅读,也改变了以往的传统阅读习惯。大学图书馆作为高校图书的管理重地,也同样应当适应时代的需要,适应社会的发展,将数字化的管理模式应用其中,让图书的管理更加现代化,也让学生享受到高效管理所带来的便捷。

一、大学图书管理中存在的问题

高校在进行图书管理中并不是完美无缺的,其管理存在很大的空缺与漏洞,甚至一部分高校存在的问题较为严重。主要包括以下几个方面。

(一)图书资源渠道狭窄,更新速度慢。我国社会的发展使社会进入到快节奏生活状态中,人们对于知识的需求也在不断更新,并且对于图书的更新速度也提出了更高的标准和要求。但是,当前阶段,大学图书馆中的藏书的更新速度并没有满足学生及教师的需要。尤其因为校图书馆的图书资源购进渠道狭窄,造成了图书馆内的藏书不可能及时进行更新,一些技术型书籍还停留在多年前的版本使用中。一部分高校重视古典书籍的藏书数量,对于现代的新书籍则选用较少,造成图书资源种类的偏差。

(二)图书管理人员素质有待提升。我国高校图书管理人员大多并非直聘教师,一部分管理人员是因为人员安排需要而进入校图书馆工作,这样就使图书管理人员的素质出现参差不齐情况,专业素质不高,在进行数字化管理的时候难以达到管理模式的需要。同时,图书馆管理人员的调动性较小,使管理人员在图书馆的工作年限较长,很多管理人员从青年工作到中老年,造成管理人员的年龄偏大,对于新知识、新技术的接受程度较低。

(三)大学图书馆受众面较窄。目前,大学图书馆主要针对本校的教师与学生,其受众面几乎局限于此,因此,大学图书馆的开放程度较窄,基本不对外开放。大学图书馆受众面的局限性使图书馆的作用主要用于学生与教师进行资料的查阅使用,其他用途则较少,这也使得大学图书馆的更新不会成为必然需要,在更新速度较低的情况下,受众面所反应的问题较少。

二、大学图书管理数字化模式的构建策略

大学图书馆进行数字化管理模式已经成为大势所趋,在图书馆进行数字化模式构建的过程中需要对以下方面引起注意,以便更好的进行数字化管理模式的构建。

(一)加强数字化图书管理系统的构建和标准化。将图书管理系统进行标准化可以让图书信息更加准确,在进行管理的过程中更加方便与快捷。建立完善的图书管理系统,能够让校图书馆的图书及资料管理更加容易操作,通过对访问权限的限制或者设定,使读者从网络或者多媒体介质上获得自己需要的图书信息。此系统的构建比较简单易行,权限限制、维护都比较容易实现。

(二)加强对数字化工作的组织与管理。数字化图书管理系统的设计及实施并非一个部门的工作,其需要多个部门进行分工及配合,因此,做好各个部门的组织工作就显得尤为重要。管理人员要与各个部门进行协调、沟通,在数字化模式构建过程中做好统筹及调配工作。在数字化建设的过程中,可以分设数字化建设部门、数字化组织部门、系统维护部门、数字化提供部。建设部门做好数字化系统的录入工作,做好图书资料的收集和整理、上传、筛选,做到网络上传信息的系统化。数字化组织部门则需要做好图书的管理工作,包括图书的整理、保管、加工等组织性工作;系统维护部门则需要做好关于系统的维护和管理工作,对图书数字化系统提供坚固的、强有力的安全保障;提供部门则需要做好后备工作,其主要针对用户,做好用户的回馈工作、咨询工作、提供相关信息工作,保证数字化图书馆的有效运营。几个部门要做好配合工作,相互之间要进行有效的信息沟通,及时监督、管理图书数字化模式有效运行,保证数字化图书馆给人们带来更好的精神享受。

(三)注重安全性建设和版权保护。图书数字化运行模式需要注重安全的防护,因此要对其做好安全性建设,保证其运行的安全性。对于数字化运行模式的安全问题,可以从以下几个方面进行建设:第一,对用户设定一定的使用权限,保证用户在获得所需要的资料的前提下做好用户的安全保障;第二,加强网络防范,同时对管理人员进行相关安全知识和操作技术的培训,提高其安全管理意识;第三,做好相关资料的备份工作,在系统出现问题的时候能够做到及时恢复;第四,做好图书资料的版权保护工作,可以对图书阅览设定pdf或者caj格式,或者通过添加水印的方式保护图书版权,防止部分不良用户的盗用企图。

三、总结

大学图书管理的数字化模式的构建并非一朝一夕可以完成,其需要大学领导对此系统构建的重视,需要人员素质的有效提升,需要各个部门的积极配合,坚持“人人动手”,才能让图书的数字化模式得到有效建立,得到顺畅运行。

参考文献:

[1]黄茜.高校图书管理数字化模式探究[J].改革与开放,2011(22).

[2]冷梅.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].科技创新导报,2011(11).

作者:赵相锋 单位:吉林艺术学院


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