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电力企业管理客户关系论文

1电力客户关系管理模式设计背景

1.1电力客户关系管理要求根据电力客户管理的要求,电力客户关系管理模式,既要在电力企业内部形成正确、完整、统一的客户信息为各部门所共享;又要使客户能通过多种渠道直接与企业联系,并将联系的信息直接在客户数据库中体现,最大限度地满足客户个性化的需要;还要使企业能充分利用客户关系管理系统准确判断客户的需求特性,以便有的放矢地开展服务。

1.2改变电力客户关系管理现状的途径目前的电力客户关系管理现状严重限制了电力客户关系的发展:在思想意识上市场观念不强,员工缺乏主动认识客户、分析客户和研究客户的意愿;在管理体制上企业的组织结构和业务流程制约着客户关系管理的开展;在操作层面上,应用管理信息系统存在问题。为了从根本上解决这些矛盾,本文将电力客户关系管理模式设计为“活动链”“改进环”“协作网”,使客户关系管理工作有序进行,并形成持续改进和协调机制。从根本上来说,活动链是核心,PDCA循环改进环和协作网是重要支撑,是活动链正常、有序运行的保证。

2电力客户关系管理内容的“活动链”

按照客户关系产生形成、维护、提升、改进的关系管理主要链条,设计了电力企业客户关系管理的核心活动内容,详情见图1。

2.1客户识别在客户识别阶段,电力企业的主要工作是对客户信息和知识的收集与整理。客户信息的收集与整理有两种方式:一种是客户主动提供,如业务申请、业务咨询、客户投诉和满意度调查等。另一种是电力企业主动收集、整理,如建立有效的客户沟通方式和渠道,收集客户信息;做好客户信息库的维护和更新;利用多种手段对信息进行挖掘,将信息加工成客户知识。

2.2客户细分从价值管理理论的观点来看,客户为企业创造的价值就是客户价值,而产品或服务为客户所创造的价值则可以理解成客户的需求。由此可以推出电力企业细分的两个维度:电力客户价值与电力客户需求。本文通过电力客户价值和电力客户需求细分,将电力客户分为4种类型,分别是重要客户、居民客户、一般客户和大客户。居民客户:占电力企业客户总数的92.18%,此类客户数量庞大,如果关系目标较高,电力企业需要投入大量的人力、物力、财力,很难负担。高危及重要客户:是国家电力监管委员会要求特别关注的客户,如发生断电会造成人身伤亡、环境污染、较大经济损失、社会公共秩序混乱或较大政治影响。大客户:占客户总数仅为0.01%,但用电量约占30%,此类客户对电力企业有着非常高的经济价值。一般客户:指供电电压等级10kV及以下的非居民客户,这类客户虽然经济价值比不上大客户,但数量较大,总的经济价值也较高。

2.3关系设计根据客户保持动态模型和组织间关系进化理论及关系营销理论,推论出电力企业客户关系发展模型。电力企业客户关系的发展一共有5个层次:交易关系、信任关系、合作关系、忠诚关系和战略伙伴关系,不同的关系层次实质上体现的是关系质量的不同。图2反映的是客户关系发展目标与客户感知关系利益及联系之间的联系。联系和关系利益能很好地衡量客户关系质量,因而对于高层次的关系发展目标来说,客户联系和客户感知的关系利益越高;低层次的关系发展目标上则客户联系和客户感知的关系利益较低。对于电力企业的任何客户来说,都存在基本交易关系,这是电力企业客户关系的基础和起点。结合各个客户群的特点和目标,并根据不同的关系定位,形成不同客户群的关系策略如下:居民客户的关系维护策略:定位为信任关系。不仅需要依靠性价比等满足客户利益取胜,更需要在满足客户个人利益上多下工夫。因此,服务策略关注重点在沟通、接触便利性和知识学习等方面。一般客户的关系提升策略:定位为合作关系。随着这类客户的用电量占比不断提升,增长潜力加大,对电力企业的经济贡献也会不断加大。一般来说,其对电能质量没有太高的要求,关系提升的重点应放在为客户提供更专业、更便捷的服务,由此来提升客户满意度。大客户的关系稳定基本策略:定位为忠诚关系。大客户在本地区经济中占有举足轻重的地位,要想维持大客户的忠诚,就必须能够满足客户的利益所需,了解并不断满足客户个性化的服务需求,同时关注客户的心理需求、情感需求、安全需求、尊重需求等。重要客户的共赢策略:定位为战略伙伴关系。重要客户主要是指党政军机关、医院、金融机构、公共交通枢纽、信息交换中心、大型公共场所和重要公共设施等。这类客户对供电持续性要求高,电力企业需制定出一套以保障其供电可靠性和安全性为核心的服务体制,专人负责,提供个性化的电力保障方案和服务,确保安全无事故,最终达到共赢目的。

2.4客户分析客户分析是对客户的风险情况、信用情况和价值情况进行分析。(1)风险分析。风险分析主要包括电费风险分析、安全风险分析和合同风险分析。其中电费风险是由于电力销售具有先使用后付费的特点,供电企业存在电费收不到的可能;安全风险是对于存在安全风险的客户需要执行一定的安全风险分析;合同风险是由于在合同订立、履行过程中存在不确定性而产生的经济损失的可能性。(2)信用分析。信用分析是对营销客户信用程度的综合考核与评价,是对其资信程度的内部信息披露,全面考察客户商业活动的信用将更有利于正确评估客户的信用情况,降低电力企业为客户服务的风险程度。(3)电力客户价值分析。电力客户价值分析就是分析客户的既成价值、潜在价值及模型价值。要想多方位地综合客户价值分析和管理,就必须建立一套全面的客户价值评估管理系统,并利用数据分析和数据挖掘功能,快速地进行客户价值细分管理,建立客户价值金字塔。

2.5活动管理活动管理是对电力客户关系管理过程中的各种活动进行管理,这些活动包括:通行业务及活动,指的是对所有客户都开展的客户关系管理活动,主要有客户服务和营销业务;差异化服务,指除了通行业务及服务外,对各类客户开展的特殊的、有针对性和策略性的活动;特质客户管理,指的是对风险客户和特质客户开展的关系管理活动,主要有风险客户管理和失信客户管理。

2.6满意测评满意度测评以客户满意度指数为核心,围绕企业形象、客户期望、客户对供电服务品质的感知、客户对价值的感知、客户满意度、客户抱怨和客户忠诚等方面,对公司的整体服务进行评价。通过建立客户满意度评价体系,促进客户对企业的满意度不断提升。关系质量测评以关系质量的核心维度、信任、满意和承诺进行测量,来反映关系质量的好坏。通过关系质量测评来确定客户关系是否良性发展,找到客户关系中的短板和持续改进关系策略。

3电力客户关系管理机制的“改进环”

3.1PDCA循环的步骤与内容电力客户关系管理机制“改进环”主要通过PDCA循环法,进行电力客户关系管理机制的改进,具体见表1。

3.2PDCA循环在CRM工作中的体现图3为电力客户关系管理工作中的PDCA循环。如图3所示,电力客户关系管理工作的“一条链”就是一个PDCA循环,计划环节包括客户识别、客户细分和关系设计,执行环节包括客户分析和活动管理,检查环节包括满意测评,根据满意测评结果,对各个环节的工作进行改进,这就是行动(处理)环节。同时每一个单独模块也包含有PDCA循环,是个大环套小环的过程。通过PDCA周而复始循环,使电力客户关系管理工作能够小断提升。

3.3PDCA循环的监督和运行机制将PDCA循环“改进环”落实到实际工作中,需要改变过去以点、事后稽查的单监管机制,上升到以过程为核心的监管机制,即建立事前、事中、事后的全程客户服务监管执行机制。同时,将客户服务监管执行机制落实到管理工作中,需建立工作常态运行机制,即通过规划改进进行营业稽查规划和改进活动管理;通过外部测评总结成果,验证改进效果,并发现问题;通过内部稽查进行全而、全过程稽查,以发现企业营业工作的质量缺陷、客户的小良行为;并根据外评内查的结果,形成策略,进行总结分析,提出报告、意见和建议,同时提出方案改进和口标,并依次进行循环们复。

4电力客户关系管理运作的“协作网”

4.1外部协作网在进行电力客户关系管理运作时还需要建立外部协作网。外部协作叫以在进行客户关系管理的过程中,给子止确的引导和提供有效的支持,其具体体现在以下几方而:(1)增加政府合作,引导节约型消费模式政策。政府积极倡导绿色环保、节约能源、健康文明的消费模式,并对居民消费习惯进行科学引导。(2)加强监管合作,促进电力市场规范有序。监管机构需严格规范市场秩序,加大监管力度,并对电力企业经营管理中的不规范及时进行整改,为营造良好的社会环境,推进市场健康有序发展。(3)深化行业合作,提升客户用电安全管理意识和管理水平。通过电力行业内合作交流,形成知识互动和信息交流,增强行业整体竞争力,并通过合作,促进信任,拓展机会,增进协调,增强效率。

4.2内部协作网在进行客户关系管理的过程中同时还会涉及其他部门的配合,所以还需要建立内部协作网,使各个部门通力配合,以客户为中心,完成客户关系管理工作,提升客户关系。具体见图5。公司内部协作网的建成还需要功克两大难题:建设统一的客户信息系统平台和建立开放的跨部门协作机制。建设信息化平台:为客户提供一个综合统一的企业界面,采用先进的数据仓库技术和数据挖掘工具等决策分析技术,发现潜在的客户信息和市场预测,为客户提供个性化的、附加值高的服务,并且专门针对客户业务建立一个业务管理支持系统。建立开放的跨部门协作机制:在电力企业内部形成跨部门的合作机制,其目的是减少信息流通的障碍,使每个参与者了解自身所处的位置和对企业、客户的价值,打破部门间固有的关系模式,消除误解,形成对客户关系管理的共同理念。

5结语

电力客户关系管理模式是针对电力企业现有营销体系现状、工作实效以及对客户的调研分析基础上,采用CRM的系统方法设计的客户关系管理模式。现代化电力企业的客户关系随着电力企业的发展会发挥越来越重要的作用。电力企业应该认识到客户关系管理的重要意义,积极采取对策,改善客户关系,使企业客户关系的作用得到充分的发挥。

作者:杨骏茹 单位:国网上海客户服务中心


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