期刊专题 | 加入收藏 | 设为首页 12年实力经营,12年信誉保证!论文发表行业第一!就在400期刊网!

全国免费客服电话:
当前位置:首页 > 免费论文 > 管理论文 > 财务管理 >

档案管理存在的问题与对策

摘要:随着时代的发展,社会的进步,科学技术获得了飞速的发展,计算机技术在很多领域都获得了广泛的应用,不仅提高了工作效率,还给人们的日常生活提供了很多方便。在档案管理工作中,逐渐开展信息化建设,工作效率和质量显著提升。然而,在当前的我国档案管理工作中,还存在着一些问题,文章对此进行了深入细致的分析和探讨,并提出了解决对策。希望通过文章的分析,可以为相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词:档案管理;信息化;问题;对策

作为记录个人、企业和社会的发展历程的重要的历史性资料,档案具有非常重要的作用。目前,档案管理在信息化程度上明显提高,管理更为规范,档案管理工作取得很大的进展,为企业的发展提供了有力的支持。然而,在档案管理工作中,还存在一些问题,如档案管理手段不先进、管理人员队伍变动大、在思想上没有引起足够的重视等,这些问题的存在都阻碍着档案管理工作的发展。为了提升档案管理的水平,必须规范操作流程,进一步完善档案管理制度,紧跟时代的步伐。

1档案管理中存在的问题

1.1思想上不重视

在激烈的市场竞争中,企业往往将工作的重心放在了追求经济利益上,管理者对于档案管理工作重视程度不足,以经济利益为先,并且认为档案管理工作是无足轻重的。此外,管理者还片面地认为档案管理同企业的经营发展是没有联系的,仅仅是档案部门的职责。因此,这就导致在档案部门成立之后,在管理上不够系统,资金支持较为欠缺,对于档案管理工作重视程度不够。档案管理工作也局限于较为基础性的工作,如档案的记录、收集以及装订等,工作内容简单,缺乏深度。档案管理硬件设施不完备,资金短缺,在管理人员上综合素质不高。由于思想上没有引起足够的重视,导致档案管理工作存在诸多问题。

1.2档案管理人员的队伍不稳定

档案管理工作对于管理人员的实践经验要求较高,需要具备专业的理论知识,专业性较强。目前,档案管理人员变动较大,而且高素质的人才较为欠缺。当前,计算机技术的普遍应用,以及档案管理信息化建设的加快,对于档案管理人员的素质提出了更高的要求,不仅需要具备档案管理知识,还要能熟练掌握计算机技能。而大部分档案管理人员的专业素质较低,因此影响了档案管理工作的质量。还有一部分档案管理人员并非专职人员,因此有很大的流动性,影响档案管理工作的有序进行。此外,档案管理人员在工作中缺乏创新意识,主动性和积极性较欠缺,思想落后,这些都阻碍了档案管理工作的顺利进行。

1.3档案管理手段落后

目前,档案信息化管理的概念已经被越来越多的人熟悉,虽然在工作中计算机技术得到了较为广泛的应用,然而具体到档案信息化管理,则仍然有很长的一段路要走,有很多的工作要做,目前档案管理基本停留在人工处理、纸质办公的模式。这就给后期的档案查阅和使用工作带来阻碍,甚至导致一些重要的文件丢失。虽然计算机设备也被应用到档案管理部门中,然而信息化水平较低,仅用于信息的输入和输入。为了将档案管理信息化切实落到实处,应更新和优化档案管理的手段和方式,使计算机的作用能够充分发挥出来。

1.4档案室硬件环境不佳

理论上讲,档案室的环境应该是良好的,而且管理上十分规范,然而实际情况却并非如此。很多单位对其他硬件设施十分重视,不断购进新设备,然而却不愿意为档案室购置新设备,导致档案室的设备陈旧,甚至没有专门用于存放档案的档案室。因此,不仅档案管理不够规范、不够标准,档案材料被虫蛀和发霉的事件也是时有发生,威胁档案资料的安全。

1.5档案管理工作信息化程度不高

当今社会已经步入信息化时代,在各个领域中计算机技术都获得了较为广泛的应用,尤其是在办公自动化中,提高了工作的效率,使人们从繁琐的工作中解脱出来。然而在档案管理工作中,很多单位并没有充分利用计算机技术,将它的优势充分发挥出来。不仅造成了资源的浪费,而且降低了管理工作的效率。

2提高档案管理水平的对策

2.1加强管理意识

一些领导认为经济建设是发展的关键,而档案管理工作重要性不大,这种观点是错误而片面的,更加导致档案管理工作经费不足、工作含糊的问题。因此,为改变这一现象,在实际工作中,应时刻地关注档案工作的情况,注重合作与交流,认真分析工作中存在的不足和问题,并加以解决。要引起各级领导的关注、支持。同时,应根据相关的法律和法规,在经费预算计划中,将档案事业费纳入其中,并逐年增加用于档案工作的经费开支。采取有效措施提高档案管理的信息化水平和工作效率,改善工作环境,配齐基础设备,注重档案管理人才队伍的稳定性和人员的培养。

2.2加大人才培养,优化整体素质

档案管理工作既讲求效率,又注重科学性,而在这其中人才发挥的作用无疑是非常巨大的,通过建立具备创新能力的档案管理队伍,不断培养和引进学习能力卓越的人才。档案管理信息化工作的发展,要求管理人员具有较强的业务能力,以及理论水平。因此,档案管理部门应积极培养复合型人才,坚持以人为本,调动人员的积极性和创造性。

2.3加强档案管理的信息化建设

2.3.1开展档案信息化的宣传工作档案管理工作目前还没有被人们所熟知,很多人对档案管理工作知之甚少,在社会上的影响力不足,在一定程度上阻碍了档案配合工作的顺利进行。因此,应进一步加强档案知识的普及工作,做好宣传,使群众了解、认识档案工作的重要意义,为档案管理工作获得更多的支持和配合,营造良好的环境。2.3.2完善档案信息化管理行业标准档案的标准化建设,是提高档案管理信息化建设水平的前提。而档案信息化工作的基础则是广泛的合作和明确的分工。当今社会已经进入信息化时代,统一的标准规范,有助于促进网络的沟通和信息的共享,因此应建立和完善档案标准体系,从而在工作中不断改进标准,优化标准,并不断推动档案管理现代化的步伐。2.3.3营造电子档案网络安全环境档案信息具有非常重要的意义,因此在信息的保密性和安全性方面,有着更高的要求。而信息技术的应用,则使得档案信息可以更好地被收集,实现科学的管理,以及较高的利用效率。然而,计算机网络环境在提高准确性和工作效率的同时,也存在一些不安全的因素,因此应建立安全的网络环境,避免档案系统受到病毒的侵害,加强软件系统、硬件设备的防护措施。

3结束语

综上所述,我国档案制度是一份真实的个人经历的记录,是对一个人品德和业务能力的真实表现,具有十分重要的意义。因此发展和完善我国档案管理制度是十分必要的,作为档案从业者应当正确看待前进中的困难,要有恒心、有毅力、有能力推动人事档案工作得到更大发展,为今后培养和选拔人才提供坚实基础。

参考文献

[1]周敏.谈档案管理中的问题及解决办法[J].价值工程,2014(5).

[2]许向群.信息化在科技档案管理中存在的问题和解决对策[J].科技尚品,2016(8).

[3]史群.档案管理中遇到的问题及解决策略[J].中国保健营养(上旬刊),2013(医学期刊在线10).

[4]张辉.论档案管理存在的问题与对策[J].科学与财富,2016(12).

[5]陈思妤.浅述加强档案管理基础工作的重要性研究[J].科技与企业,2015(14).

作者:谭国英 单位:黑龙江省林业设计研究院


    更多财务管理论文详细信息: 档案管理存在的问题与对策
    http://www.400qikan.com/mflunwen/gllw/cwgl/290953.html

    相关专题:养猪行情 中国建设银行实物金


    上一篇:过期药品回收演化博弈分析
    下一篇:没有了

    认准400期刊网 可信 保障 安全 快速 客户见证 退款保证


    品牌介绍