一、在施工过程会议资料管理中的应用
项目生命周期内会召开各种会议，通过将会议相关资料（签到表、照片、会议纪要等）上传办公平台，内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况，明确项目当前管理任务内容，了解项目当前管理工作的重点，为项目现场管理提供更好的指导。在项目竣工资料管理中的应用通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求，并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录，项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识，便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全，给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。
二、在竣工后工程管理中的应用
依托信息化管理平台，公司开通了开放式售后服务平台，并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡，将相关信息录入信息平台，便于工程后期维保管理。同时，业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价，对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理，符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。
三、信息化应用效果
通过信息化的应用，公司各项管理工作更加规范，施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短，资源共享更加便捷，管理效率明显提高，且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。
四、未来应用的展望
（一）在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台，不但方便了项目内部各部门的交流，也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台，并提供打印预先设置的标准格式整改通知单，与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。
（二）通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求，将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地，项目管理人员应用信息平台的录入，每日施工情况便可自动生成标准格式施工日记，并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况，而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。
五、结束语
现阶段国家大力倡导可持续发展战略，重点建设环境友好型、能源节约型社会，绿色施工越来越受到重视，并逐步成为建筑施工企业新的发展方向和市场竞争力的所在。信息化在建筑施工企业中的应用正是绿色施工的一大体现。因此，我们坚信信息化在工程资料管理过程中的应用将越来越广泛，越来越充分，应用前景也将越来越广阔。
作者：李玉蓉
