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单位图书室工程建设论文

图书室作为一个提供单位信息服务的重要组成机构,应当重视其资源的工程建设工作。为了进一步提高图书室信息服务的整体质量,文章切合自身工作实践,从以下几个方面对图书室存在的问题进行分析,并提出解决措施。

1图书室工程建设中存在的问题

1.1图书室的环境与设备

很多的单位对于图书室重要性认识很低,很多都是把图书室作为一个应付领导检查和完成单位规定项目来进行的。用一些废旧了的房屋来充当阅览室,不论从光线强弱、面积大小来看,都很难达到一个标准阅览室的要求,导致图书室的环境较差,影响职工阅读的积极性。

1.2领导不重视,专项资金少

由于长期以来,单位领导对图书室不够重视,很多领导认为图书室就是一个辅助性的设施,没有必要浪费单位经费,更有甚者觉得图书室可有可无,完全不影响单位的正常运营,缺乏专门管理,而投入的资金就更少了,让图书室发展很受局限。图书室的藏书体系不够合理,没能专门针对单位职工的需要,基本上是一些陈旧的书刊,加上更新缓慢,甚至是不跟新,导致藏书严重脱轨。

1.3人员管理

由于领导对图书室工作没有足够的重视,而图书室员工不同程度的出现消极情绪。由于单位只把图书室当作一个“辅助性单位”,而图书室在单位中不能享受正常的工作待遇,工资待遇随之低下。长期以来,容易对工作产生抵触情绪,工作也不能安心。

1.4网络管理方式落后

一个新型的阅览图书室,它有着功能和服务上的较高优势,但是在网络技术上的管理就相对复杂。例如:在网络上下载一个东西,造成了计算机出现不同程度的破坏,或者病毒侵入,导致系统瘫痪。而很多的图书室请来的服务人员都不是专业从事此项工作的。有可能是单位某个员工担任,没经过专业的图书管理培训,对图书室基本知识严重缺乏,对计算机也不是很懂,这样就造成了管理上和维护上的困难。对于个别计算机技术较好的人员,工作量就相对较大,而缺乏技术的负担却很少。这使得图书室在管理上很难得到贯彻实施。工作人员不能给予职工帮助,不能够为单位员工做出正确的知识内容引导,就无法做一位合格的图书室管理员。

以往落后的管理方式已经过时,它不能带给图书室飞速的发展,落后的管理导致图书室数据库的资料较少,对文献有这深层次加工的特殊数据库就更少了。还存在诸多限制,让单位职工更是对图书室没有兴趣。

1.5影响能力不足

在单位,由于图书室是公益性对外,而单位职工有可能还不知道有这么一个小小的图书室的存在,或者是没的时间来“休闲”。对单位职员,图书室没有足够的影响力和号召力,职工不知道在图书室中究竟能够获得什么对自己有利的东西,感觉到图书室还不如回家休息休息。这也不利于图书室在单位的生存和发展。

2针对工程建设中的问题,提出解决措施

2.1吸引领导重视

俗话说:“巧妇难为无米之炊”,图书室管理人员应当发挥出图书室应有的光彩,让领导感受到、看到图书室的光辉,让领导对图书室有重新的认识,要在领导心中建立出图书室就是单位职工文化素质的保障,就是代为良性发展的前提。只有让领导关注图书室,才能逐步的改建、完善好图书室,让图书室在单位中占据一席之地。

2.2改善环境与设备

当今是网络信息技术的时代,而单位图书室仅有一台电脑,不能实现数字化管理,很多的时候都是靠手工方式录入,大大的降低了工作水平和效率。图书室设施缺乏,不能够满足员工平时工作的基本要求,部门领导应该加大对图书室文化工程建设的投入,在条件允许的情况下,更换落后的设备,添设新电脑,以求更好、更轻松的完成本职工作。

2.3建立图书阅览,实现资源共享

由于图书室的资源较少,不能的更好的为单位服务,而作为一位图书室管理者就应该考虑其中原因。让自身图书室和其他单位、企业的图书室互联,形成资源共享,才是自身能够得到长足发展的必然趋势,也能够有效的解决资金的短缺。图书资源的共享基础是共同工程建设,因此在管理体制和资源配置上面,要将原来的单一工程建设转变为集中工程建设,转变原先封闭式的管理方式,避免出现重复工程建设,树立整体大局观,参与到其他企业、单位的图书的工程建设当中,通过密切的配合,在互惠互利的基础上制定一套有利数字化资源工程建设的有效方案。

2.4提高图书室服务档次和地位

在图书室的服务方式上面,应当运用灵活多样的服务方式,从根本的体制入手,讲究服务创新,用独特的服务方式吸引单位职工的目光。图书室员工是连接单位职工和图书室的重要环节,制定一套关于如何加强图书室的管理,提高图书室在单位中的地位的制度,构建出一条图书室发展上升的渠道。图书室地位的提高,自然而然员工的工作也更有积极性。

2.5加强图书馆人员培训

作为一位图书室管理人员,工作相对乏味,就应该调节好自己的心理,改变自身对工作的认识、看法。经常变化着角度来看待自己的工作,也会有不一样的体会和感受。随着时代的的进步,图书室工作人员的专业知识不能停留在当初的知识层次上,对图书室的工作感到手足无措。作为主管部门和单位领导就应该多给图书室员工创造新的学习机会,培养员工的业务素质,以便更好的组织开展、辅助带来职工来图书室学习的能力。随着员工知识的增长,看待问题也就不一样,学会了解自己的职业,尊敬自己岗位,认识自己岗位的重要性,树立正确的职业观和工作责任感,全身心的投入到工作中去,也能够更好的将图书室的工作开展下去。

综上所述,单位图书室的管理规范是一个相对长远的过程,并非一朝一夕就能够将图书室建立完善,它需要图书室员工和单位职工的共同努力,把握机会,抓好规划,面对图书室工程建设中的问题要迎难而上,一起商讨,找出解决措施,将图书室更好的发展下去。


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