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会计电算化教学的有效建议

一、会计电算化实训教学应加强与其他会计专业课程内容的接轨

《财务会计》中项目的填制方法是要分析各项非流动资产及非流动负债到期期限明细账资料。在财务软件中一般是利用UFO编制报表,在报表子系统中增设“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”两个科目进行。1)期末按手工会计方法编写会计分录,并审核记账:借:一年内到期的非流动资产贷:长期应收款等借:长期借款等贷:一年内到期的非流动负债2)在编制报表时,“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”直接运用公式定义,自动取数。3)下期期初,对1)所做分录做方向相反的转回分录上述的处理方法,就是将《财务会计》中报表编制的知识、《会计基础》分录编制的知识和电算化UFO报表编制系统进行接轨,令到学生对会计科目设计要满足编制会计报表需要的这一条原则有了较深刻的理解。此外,合理、高效的会计电算化实训中应该把Excel的操作技能和使用用内容进行延伸性教学,因为Excel在我国各行各业的使用范围非常广泛,使用Excel结合会计软件二次开发的功能,可大大地提高会计分析和经济管理工作的效率。

二、会计电算化实训教学中应强化教师课堂纠错技能指导

会计电算化实训中最令学生烦恼的是在操作中经常出错,却不知道如何进行正确修改,导致实训任务没办法完成。而且在课堂上几十个学生出现的操作错误五花八门,一位教师往往是分身无术,没办法给学生逐一指导。所以在实训前最好是把学生可能出现的操作差错的类型和相对应的纠错方法进行归类总结,让学生有个思想和知识准备,尽量能够在实训中做到自我纠错。另外实训前指导教师更要向学生强调:不论在何种情况下,审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。针对电算化实训的不同操作错误,可对学生采用常规纠错法、逆向纠错法和特殊情况纠错法进行具体指导。

1、常规纠错法指在录入凭证过程中发生录入错误时采用的一般方法

适用于对事中错误的更正。录入后未经保存的记账凭证,一般可以进行删除、重新选择会计科目、重新录入科目、摘要、金额、制单日期、附件张数,制单人员还可以重新注册或放弃保存该错误凭证等;对于已保存但仍未审核的错误凭证的修改,也可以使用常规纠错法进行修改。如果该凭证完全错误并已没有存在的必要,常规做法是先在凭证上标注“作废”标记,然后删除并同时整理凭证号。

2、逆向纠错法主要针对经过签字、记账和结账的错误凭证

逆向纠错法的内容是主要在于如何取消结账、取消记账、取消审核和取消出纳签字的操作方面。即使用与正常账务处理相反的操作过程对错误凭证进行修改。这种在电算化账务处理系统中是不会留下修改痕迹的,因此在教学中要向学生强调:使用逆向纠错法的权限会计主管要严格把关,落实责任,操作员及时打印“操作日志”,每天做好会计数据的备份工作。

3、特殊情况纠错法的指导

1)当前操作员无法修改或删除已填制的凭证。原因是:①经出纳签字、审核签字和已记账的凭证,不能被直接修改或删除。②要修改和删除的错误凭证由其他操作员录入,而在总账参数设置中,又规定当前操作员不允许修改、作废他人填制的凭证。纠错方法:对于原因①,可用逆向纠错法取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②,由原凭证录入人登录系统,再其本人进行修改和删除操作;或者由账套主管登录总账系统,修改参数:选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项,再由当前操作员重新注册总账系统对犯错误凭证进行修改或删除。2)出纳员无法查询现金和银行存款日记账。原因是:“现金”、“银行存款”科目在初始化设置中没有被设置成日记账并且未被指定为总账科目。纠错方法:采用常规或逆向纠错法删除与“现金”、“银行存款”科目有关的操作业务凭证,令到两个科目余额为零。再使用会计科目修改功能,分别在修改界面上点选“日记账”和“总账科目”选项。完成修改工作后,即可在总账系统中查询现金和银行存款日记账。3)录入凭证时,出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的差错警告。意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账之前或者填制凭证时的业务日期超过计算机系统日期。纠错的办法是①重新建立账套,重新设定总账启用日期;。②修改凭证录入业务正确日期③退出总账系统,更改计算机系统日期。综上所述,作为一名电算化会计专业授课老师,在多年的实训指导过程中,深深体会到,会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。

作者:习樱莉


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