随着信息技术的飞速发展，计算机早已在工业、农业、经济、教育、科技以及人们社会生活方方面面的领域里得到了广泛的应用，档案是人类社会的记忆工程，在社会信息系统中具有特殊且重要的历史地位和作用，为提高档案信息现代化管理的水平，计算机网络技术作为一种新兴的技术手段，在档案的管理中得到了广泛的应用。
一、计算机网络技术在档案管理中的必然性
档案管理工作的原则是统一管理社会生产活动中产生的全部档案资料，维护档案的完整和安全，便于档案的利用和档案资源的编研和开发。档案管理工作是整个社会职能部门工作的基础。档案作为重要的信息资源，它的价值也越来越被社会所认知。档案具有知识属性和信息属性，档案信息具有原生性、真实性和广泛性的特征，所以档案是社会信息的重要环节。档案所提供的文献资料是机关单位的工作凭证和依据，是进行科学研究的重要依据。因此，档案管理工作应紧跟时代的发展，运用现代化的技术管理档案。计算机技术包括计算机处理技术和网络技术。计算机处理技术指得是在一定的计算机软硬件支持下实现数据的标准化处理，网络技术指得是利用计算机互联的信息传输技术来实现信息的共享。随着计算机技术和网络技术的迅速发展和广泛应用，档案管理工作应充分利用计算机网络技术来实现现代化管理，构建新的档案网络信息工作和服务平台。我们以往的档案管理工作大多以传统的手工操作来管理档案，从档案的收集、整理、归档到装订、上架、提供档案的利用、检索都是原始的手工操作，费时费力。随着社会的进步和知识经济的到来，产生了大量的信息，文件和信息的处理量大幅度增加，生成的文件和汇集的信息越来越多，同时档案的利用和需求也越来越多，很多时候凭借的是档案管理人员的经验和记忆，时有偏差，难免会影响提供档案利用的速度和质量。传统的档案管理方式已不能适应现代社会快节奏、大容量的需求。作为档案管理部门，必须要采取有效的手段适应和满足新时代的需求，真正做到高质量地收集档案，高效率地整理档案，及时提供档案利用服务，所以必须实施档案管理的改革，利用计算机网络技术实现档案数字化管理和网络化应用是档案工作改革的根本途径。
二、计算机网络技术在档案管理中的可行性
首先，从国家和各级政府部门的发展规划中可见，国家和各级政府对建立档案管理网络系统，实现档案管理的现代化持支持和倡导态度。习近平同志关于档案工作的重要讲话中指出：“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要”“档案工作正在走向依法管理，走向开放，走向现代化”。作为社会主义文化建设和精神文明建设的档案管理工作必须顺应当今社会的需求，按照《档案法》提出的“采用先进的技术，实现档案管理现代化”的要求，利用计算机技术积极稳妥地发展档案事业。其次，计算机网络技术和信息网络的发展为建立档案管理网络提供了一个强有力的平台。现在全世界大多数国家建立了国家级的教育和科研网络，可以通过互联网形成全球性的国际网络。互联网的发展，加快了信息的传播速度，从根本上改变了信息的利用模式。我国也已建立了覆盖全国的网络系统，为建立档案管理信息网络提供了物质基础，现有的信息网络系统在技术上、设备和功能上都完全能够支持建立档案管理信息网络的要求。
三、计算机网络技术在档案管理中的具体应用
（一）档案管理的自动化。计算机网络技术是信息时代先进手段的核心，其他的技术手段大多以计算机网络技术为基础。计算机网络技术具有高效的信息处理能力，可以极快的速度输入、存储和输出信息，可以进行逻辑上的推理和判断。可以对产生的有保存价值的文字、图表、影像等资料进行现代化的管理。计算机网络技术在档案管理中的应用范围很大，从档案的一般业务到档案的检索、编目、编辑和出版等等，大大提高了档案资源管理的效率和档案信息开发的效率。
（二）实现档案信息资源网络共享。现代的计算机网络通信技术，使得计算机技术在信息共享上的优越性得到了充分的体现，可以采用计算机网络通信技术开展档案信息的计算机检索，可以将传统的手工案卷目录检索发展成联机检索、智能检索及网络检索，实现档案信息传递的网络化，达到档案信息资源的网络共享。计算机网络检索是计算机技术和网络技术相结合的产物，通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类提取，提高了档案的利用效率。总之，利用计算机网络技术管理档案是档案管理工作发展的必然趋势，随着计算机管理水平的不断提高，实现真正意义上的档案管理现代化，从而使档案信息在社会发展中发挥更大的作用。
作者：王晶 单位：陕西中医药大学
