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系统管理的问题及策略

一、河北电大系统现行的教学与管理工作中存在的问题

1.师资队伍整体水平不够高河北电大系统教师队伍庞大,数量和专业结构相对稳定,但是从纵向来看,各专业发展不平衡,土木、建筑、数控、护理等部分专业师资力量相对薄弱;横向来看,同级各地市、各县之间的师资水平发展不均衡。基层电大的教师队伍老化严重,而且身兼数职,既管理,又教学,没有更多的精力从事科学研究工作,加上缺乏学习和培训,总体水平偏低。这些因素直接影响着教学和服务的质量,师资队伍整体水平与电大教育的快速发展不合拍。2.教学管理环节有待深化(1)专业设置、课程体系和教学内容与开放大学的培养目标还有一定差距。从基层教学点反馈的情况来看,有些专业教学计划过于陈旧、部分课程教材连续多年“换版本不换内容”、平台上的教学内容很长时间没有更新等现象一定程度上存在,这与现代远程教育的办学宗旨相去甚远,一定程度上影响了电大的教学质量和声誉。(2)各种教学资源的整合程度不高,缺乏优质资源。我们对三级教学平台的资源情况进行了调查,发现网上教学资源缺乏系统的整合,资源建设水平呈“层级递减”的趋势,部分网络课程的界面交互性差,教学视频就是传统的课堂搬家,优质教学资源严重缺乏。面对海量的信息,分级建设、分级管理给学生的学习制造了障碍,造成了人力、物力和财力的巨大浪费。(3)课程考核方式、方法不尽合理。一是由于全国统一时间考试,战线过长,人数少的教学点有时一天就一两场考试,出现某些学生考试科目不多但却要考好几天的现象,给考生增加了考试成本。二是有很多考试内容没有结合成人实际,重识记轻理解、重理论轻实践、重结果轻过程,不能科学、客观、全面地评价学生能力和素质。三是“半开卷”考试用纸没有发挥出应有的作用,在一定程度上属于资源浪费,应该取消。3.系统管理体制存在弊端在开放教育和网络教育试点的过程中,电大一直引以为荣的“五统一”的教学管理体制凸显了它的弊端,上级电大在某些环节上“统得过多、管得过死”,一定程度上束缚了基层电大的发展,制约了整个电大教育教学改革的进程。(1)基层教学点在教学和管理上没有自主权,工作积极性普遍不高,处于被动应付状态。根据承德电大开放教育13个本科专业和13个专科专业的教学计划,分别对学分构成情况进行了统计,发现在本科教学计划中,中央电大统设必修课最高的占88.73%,最低的占63.38%;专科教学计划中,中央电大统设必修课最高的占86.84%,最低的占63.16%。其余几乎全是省开课,自开课少到几乎没有。对于直接在一线为学生提供服务的基层教学点来说,在教学和管理上没有自主权,方方面面受制于上级电大,付出与收益找不到平衡的支点,所以工作上的主动性得不到充分发挥,处于被动应付状态,教学质量受到很大程度的影响。(2)上级电大对下级电大的教学支持服务不够。完善的教学支持服务不仅指对学生的服务,也包括对教师的各种支持服务。基层电大教师往往身兼数职,承担着繁重的教学和管理任务,在对烦琐的工作进行理顺和思考的过程中感觉到:有些上层设计过于理想化,缺乏基层实践的检验,人为地给基层工作人员增加了不必要的负担。如:用于招生、教学、学籍、考试管理和服务的平台多达十几个,各个平台间的数据有效性衔接不到位经常造成不必要的麻烦,给工作人员增加了无谓的工作量;由于教务管理系统不稳定,经常需要重启服务器,严重影响了整个系统的工作效率;新生入学资格审核时间过长,严重影响教学进程。  

二、对电大系统发展的建议

1.改革现行管理机制,实现系统内部共赢(1)上级电大要适当放权。人们经常拿“一荣俱荣,一损俱损”来形容各级电大之间的关系,随着办学规模、办学项目的不断发展、扩大,上级电大应该充分发挥系统优势,对办学条件较好、师资具备的基层电大进行鼓励和支持,在系统内部的利益分配机制上多向基层电大倾斜,在教学计划制定、教材选取、教学过程组织和实施、出题阅卷、毕业论文指导、评审和答辩等具体教学环节上给基层电大完全的自主权,打破上级电大“过度集权”的现状,充分发挥基层电大作为教学实体的“基石”作用,鼓励和扶持有条件的市校或县站建设特色专业、特色课程,真正体现开放的办学理念。上级电大只需做好检查监督,这样做既避免了重复劳动,又简化了工作环节,符合电大系统良性发展的需要。(2)整合系统师资,实现人力资源共享。准确摸排全省电大教师情况,在全省范围内选拔优秀教师,组建课程组,打造高水平的教学团队,通过师资共享来弥补我省部分专业、部分学校师资不足的现状。课程组由组长负责,充分发挥组内每位教师的特长,对教学文件制定、教学资源建设、教学过程组织与实施、考试考核评价等工作进行合理分工,密切配合,深入研讨,提高整体的教学水平。(3)统筹规划,建设系统优质共享型资源。为实现系统资源的统一管理和应用,避免重复劳动,可对现有平台进行技术开发,资源采取购买、引进、合作开发等方式,举全省系统教师的合力,建设共享型专业教学资源平台。根据我省的实际情况,可按照“总体规划、分步实施、硬件和软件结合,突出软件建设”的原则进行建设。第一步,加强网络基础设施建设,完善技术支撑平台。升级省校现有网络设备,优化网络结构,购置高端路由器、交换机和安全设备,建立安全、平稳、可靠、高效运行的数字化信息资源共享系统。第二步,完成教学资源平台前台界面的建设。为节约成本,可对“电大在线教学平台”进行改造、升级,把其设计成可供全省学生使用的共享型专业教学资源公共服务平台,能实现多种媒体资源的上传和下载、个性化人机交互界面、视频传播等功能。第三步,完成教学资源平台后台数据的建设。围绕专业教学目标与标准、课程体系、教学内容、模拟实验实训、教学指导、学习评价等几个模块,通过开发和引进,建设各类网络教学课程、虚拟或仿真实验等系列教学软件。围绕重点专业和特色专业,进行精品课程和优秀网络课程建设。(4)积极进行考试考核方式改革。针对成人学习者的特点,改革传统的考试模式,在考试时间、考试内容、考核方式和方法上更加灵活,侧重对学生知识、素质和能力进行全面的测试和评价。如考试内容上应淡化以记忆为主的纯书本知识考核,除了应该考查学生对基本理论和基本技能的掌握,还应该考查学生运用知识分析问题、解决问题的能力;考试形式上可针对不同的内容,采取多样化的考核方法;加大形成性考核的教学和管理力度,引导学生注重学习的过程而非结果,引导他们掌握自主学习的方法,学会学习;为了缓解集中考试的压力,节约成本、提高效率、方便考生,建议在全省发展预约考试,让学生可以根据学习进度自主选择考试时间。(5)上级电大进一步完善教学支持服务体系。从技术上,省级电大应合理整合现有管理平台的功能,搭建一个前台面向学生后台面向教师的、集教学管理和服务功能于一体的教学支持服务平台,提高管理的效率和水平,并有一只稳定的技术团队做支持,负责管理平台的改造、升级与维护工作,以保证其高效运转。从人员上,省级电大应全面加强对各级各类教学和管理人员的系统培训和考核,可以在全省范围内分期分批进行,也可从上到下逐级开展培训,保持专兼职教师队伍的稳定性。从设备上,应加大教学设备、设施的投入力度,加强实验、实习、实训基地建设,特别是理工科的课程,更要突出职业能力、岗位能力的培养特色。(6)加强系统内部和外部督导,建立和完善长效的教学质量评估体系。电大要建立和完善教学质量评估体系,树立人才培养的品牌和质量意识,扎扎实实做好每个教学环节的落实并加强督导,在原有系统内部评教、评学的基础上,重点引入企业评学、社会评学机制,加强学生评教力度,改革督导评教标准,建立评学、评教反馈机制,实行教学动态管理,建立信息反馈系统,规范与完善教学管理。2.基层电大自强不息谋发展是系统发展的“助推剂”(1)结合地区经济发展实际,建设特色专业课程体系。根据开放大学的办学宗旨和发展目标,今后应该弱化专业界限,课程体系建设应该增强,根据学习者的需要,在学制、学分和课程设置上将更加灵活。各级电大应紧密结合本地区经济发展实际,广泛征求各行各业和专家的意见,在充分调研和论证的基础上,真正了解用人单位和学习者的需求,有针对性地、科学合理地进行专业建设,打造品牌和特色。要围绕职业导向,突出能力目标,注重素质教育,构建特色鲜明的工学结合课程体系,注重对学生各项能力的培养,实现人才培养的可持续发展。比如针对公务员、建筑师、建造师、造价师、注册会计师、营养师等专业人才紧缺的情况,应该在相关专业规划中增加相应课程,通过系统的学习,使学生的专业核心能力和职业能力得到同步提升。(2)基层电大充分认识自己所承担的社会责任,本着对教育事业负责的态度,脚踏实地做好本职工作的同时,坚持自强、自立和不断学习,积极谋划自身的发展,才能顺利度过转型的“阵痛”,在终身教育的舞台上立于不败之地。这是电大系统发展的根本,否则上级电大就成为一座“空中楼阁”。总之,河北电大系统要向良性发展,需大胆创新,破除制约系统发展、影响教学质量的瓶颈,举全省电大系统之合力,在河北省终身教育事业发展中领航。

作者:魏淑丽 玄兆坤 单位:承德广播电视大学 河北民族师范学院


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