固定资产作为企业生产运营的基础，其结构情况及管理使用过程中存在的各种问题会直接影响企业的发展和竞争力。作为生产要素，固定资产合理、科学的管理和使用能够为企业创造经济价值并促进企业发展。在实际情况中，固定资产由于具有使用周期长、周转周期长及种类复杂等特点使其管理工作出现很多困难。企业固定资产的管理、维护及使用对企业的各个部门及市场经营活动都会产生影响。随着现代企业管理理念的更新和改革，固定资产的管理应适应新要求进行创新和提高。固定资产会直接或间接地为企业的生产销售、经营活动等进行服务，因此，对当前固定资产管理现状进行分析并提出创新策略具有尤为重要的现实意义。
一、当前企业固定资产管理使用存在的问题
1.固定资产流失现象严重
随着我国市场经济发展的不断推进，很多企业在新形势下都进行了重组和改革。据相关资料显示，企业固定资产在其改革过程中也面临着重组的问题。固定资产的重新组合过程中出现了很多问题，对企业的发展产生了多方面影响。其中，固定资产的流失问题对企业造成了很大的损失，具体有两方面的情况：一方面，在企业的实际改革过程中由于制度不完善，改革办法不科学等问题使得部分企业的财务审计管理工作未能具体、细化地对固定资产进行考评，使得固定资产的评估结果不真实，材料成本虚增。部分企业在改制过程中私自转移固定资产，使得企业职工和债权人的权益受到损害，企业债务无法偿还。另一方面，部分企业由于改组形式单一，同时在改组过程中不顾实际情况赶进度，盲目地下指标，制造出供大于求的固定资产买方市场，导致固定资产贬值[1]。
2.固定资产管理中账目与实物不符
由于企业固定资产管理工作具有较强的烦琐性，管理工作量较大，使得固定资产在实际管理中产生诸多问题。首先，固定资产的管理信息共享性较差，其实际使用情况、年限、完好度及使用人的信息未能及时更新和公开，使得固定资产的账目与实际使用情况不符，例如已报损的实物未能及时登记产生使用受到影响；其次，对固定资产管理时职责划分不具体。企业的各个部门使用固定资产时与账目管理脱节，财务、生产及销售等各部门在管理上沟通性差；此外，固定资产的管理制度不完善，清查工作不定期，使得繁杂的固定资产在核对过程中产生诸多困扰，企业在对其进行管理控制时没有参考依据导致了损失的产生。
二、当前企业固定资产管理使用的创新对策
1.充分利用ERP系统，使固定资产管理更先进、更科学
ERP系统，即以先进、科学的企业管理观念作为依据，从而形成的信息高度整合化的系统。ERP系统以企业财务管理作为核心，并在企业设备及物资管理的基础上对企业的固定资产进行综合化管理，并以销售利润及各板块的紧密结合形式呈现的企业信息管理平台。ERP系统对企业的多方面业务管理都具有重要的作用，例如计划管理、存货管理、票据检验及物资管理等工作。充分利用ERP系统可以促进企业固定资产管理使用更加科学化。（1）将企业固定资产的管理科化学、规范化ERP系统对固定资产管理的业务流程进行了规范化地设计，在其基本管理原则上结合企业内控管理的要求对资产管理流程进行重新改组，以提高管理的效率和质量[2]。通过对固定资产进行排序和编码有效避免员工编码造成的一物多码等失误。（2）提高管理效率，减轻管理人员工作负荷ERP系统通过对企业固定资产的财务管理进行控制，能够对其实际资产需求进行审核以提高管理效率。在固定资产采购费用超出时进行提示，达到财务与资产同步进行管理的目的。在固定资产库存发生转移时自动生成财务凭证，使得管理工作有据可依。ERP系统为企业管理层对固定资产各项信息提供了参考依据，同时减轻了管理人员的工作负荷。（3）对固定资产成本进行核算，促进企业资金流通固定资产在采购、运输及库存材料检测等过程中都会产生相应费用，ERP系统对其各项费用留存的发票按照实际金额与计划进行比对，生成核算表并将各项费用支出追加到固定资产的库存材料成本支出上并真实地反映出来。ERP系统对资产零库存进行管理时通过以供应商寄售货物的方式有效解决了库存积压的问题，使得企业的资金流转更加畅通[3]。
2.完善固定资产管理使用各项制度
（1）通过建立固定资产购买评估制度及审批对其投资金额、经济效益等进行预测以提高购买经济性，在采购时对不同供货方进行比对，对其价格、支付方式、性能等各方面做出明确规定，并规范其购买审批程序及相关资料。（2）完善企业固定资产管理的维护制度。对其使用过程中出现的问题进行规定，并针对其维护措施、程序及维修期等进行固定以提高固定资产的使用性能。（3）建立固定资产管理的财务核算制度。针对固定资产数目上的变化情况及其维修、折旧、盈亏等进行财务核算，对固定资产的核查、清算做出规定。（4）建立固定资产管理使用责任考评制度。通过建立责任考核制度对企业固定资产的使用人责任进行明确规定，对考核指标、时间、奖惩等各方面进行合理设计从而提高使用人的责任心，从制度上对固定资产使用的经济效益进行控制和约束，使得固定资产的使用周期延长并为企业的经济发展发挥作用。
3.对企业固定资产管理使用加强控制
通过在企业中设立具有独立性的固定资产管理使用部门，能够有效加强固定资产的使用、维修及养护等环节：其一，在对固定资产的使用进行控制时，可以根据不同企业信息化技术水平的高低选择控制手段。其中，对于信息化技术水平高的企业，可以选择先进的ERP系统，通过计算机对固定资产进行管理，在系统内还能对错报信息及各项数据进行清晰地检查，并对固定资产的净残值进行及时调整。科学化、系统化的ERP系统通过对固定资产的质量、名称等各项数据进行存储，使得工作人员在查询和清理时有效提高工作效率[4]。其二，在对企业固定资产进行维护时，应由企业管理层领导生产、销售、财务等各部门成立专门的固定资产维护机构。通过将固定资产的维修、养护等管理工作单独设立，使得其在使用过程中出现的问题能够及时有效地得到解决。同时该机构还应积极实施监督与检查工作，对固定资产的使用情况进行详实地记录，并对每年的固定资产各项管理工作进行计划并提出相应措施。其三，企业在管理固定资产时应对其清查控制给予重视。保证每年的清查工作如期实施，对企业生产、销售及财务等各部门对固定资产的使用情况进行核实，并通过核对资产明细表做到账目与实物一致。对记录不清楚的固定资产进行排查并与账目进行核对。
三、结束语
在新形势下，传统的固定资产管理与使用存在着不少弊端，需要企业负责人、固定资产管理人员、使用人员正视这些问题的存在，改革创新管理使用方法，最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用，为企业创造最大经济效益。
作者：孙军 单位：红牛维他命饮料（湖北）有限公司
