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高校内部审计风险及防范

一、高校内部审计的现状

从2004年开始,我国教育部规定,教育行政部门和单位应该按照国家的法律和规定,建立内部审计制定,设置独立的内部审计部门,开展相应的审计工作,但是通过实际的调查发现,只有少部分的高校设立了相对独立的审计部门,大部分学校的审计工作流于形式,如附属于纪委、监察部门、财务部门等的审计部门。纪检的工作是党纪监督,检查的工作是行政监督,而内部审计是经济的监督,三者的对象、目的和方式不尽相同,如果将三者捆绑到一起,必然会影响到实际的工作效果,由此可以看出,内部审计不独立的现象普遍存在。根据我国高校内部设计部门设置情况调查显示,有76%的高校设立了独立的内部审计部门,有22%的内部审计部门附属于纪检部门。内部设计工作的专业性、技术性很强,审计人员不但要有足够的专业知识,还要有较高的政治组织,懂得财务知识和审计的同时,还要掌握管理学、市场学等方面的知识。但是目前我国高校审计人员,大多都是从财务部门和管理部门调配的,专业的审计人员很少,影响了内部审计的质量。随着近些年我国的发展,关于审计的法律法规越来越完善,如《审计法》、《注册会计师法》等,但是内部审计的法规很少,尤其是高校内部审计方面的法规,只有《教育系统内部审计工作规定》,但还没有上升到法律的层次,使得内部审计工作没有得到足够的重视,实际的内部审计工作中,没有权威的规章制度可以遵循。目前的高校内部审计工作,主要是对财务收支进行审计,对违纪违规的操作起到监督作用,在传统的高校管理和经营模式中,经费来源的渠道较少,内部审计工作相对简单,可以起到很好的监督作用,随着近些年我国教育事业的改革,院校合并、人事管理制度改革等,尤其是部属院校划归到地方,事后的审计工作很难发挥出加强管理的作用。经过了多年的发展,很多高校的财务核算已经集中化、信息化,但是内部审计工作,很多还使用手工复核的方式,需要逐页的翻看相关数据,工作量很大、效率较低。国外的高校内部审计工作,已经开始采用计算机和软件,利用校园内部的局域网,实现了数据的共享,内部审计实现了网络化、自动化,内部审计工作的效率和质量得到了极大的提高。我国高校受到软件和计算机技术的影响,网络技术在内部审计中的应用有限,很多高校还在使用落后的审计管理信息系统,相关数据的查询速度很慢,审计分析和研究不够充分,无法最大程度发挥出内部审计应有的作用,相关的统计表明,我国有70%左右的高校在使用审计软件,15%的高校准备使用审计软件,还有15%的高校暂时没有使用审计软件的计划。随着我国教育改革的深入,高校办学的自主权越来越大,使得内部审计工作越来越复杂,但是高校并没有足够的风险意识,几乎没有高校建立有效的风险管理系统和风险预警机制,内部审计工作人员的执业风险很高。

二、高校内部审计风险产生的原因

高校内部审计风险产生产生的原因,主要来自于内部审计主体因素、客体因素、审计程序和方法、环境因素等。主体因素包括内部审计部门的组织形式、审计人员的职业素质和风险意识等,前文的分析表明,我国高校中审计部门很多还附属于纪检部门,没有独立主来,设计人员的职业素质较低,风险意识较差,极大的增加了高校内部审计的风险。有些高校的经济活动比较复杂,出于某种原因可能会存在一定的隐蔽性,增加了内部审计的难度,无法准确的判断出事实的真相,很多高校的会计核算基础工作较差,审计部门无法得到完整的会计资料,甚至会有故意隐匿资料的现象存在,增加了审计人员取证的难度,导致内部审计风险的产生。目前我国高校内部审计工作中,主要采用账项基础审计的方式,以查错防弊为主,内部审计人员几乎没有风险意识,考虑的风险控制因素很少,如抽样技术在内部审计中的应用很多,在实际的抽样中,审计人员依靠自己的主观标准和经验,确定样本的含量和评价方式,没有足够的科学依据,容易形成内部审计的风险。如江苏某高校的内部审计中,由于学校领导缺乏重视,经常会布置多个任务,但是实际处理的较少,使得审计工作停留在书面上,降低了内部审计人员工作的积极性,同时内部审计人员的专业素质较差,通过实际的调查发现,目前该高校仅有1名注册会计师,还有4名会计专业的技术职称,没有审计专业的资质。对于越来越复杂繁重的审计工作,能力危机普遍存在,而且相关的内部审计制度也不够健全,目前该高校还没有根据内部审计相关的法律和法规,制定符合该高校的内部审计规章制度,使得在具体的审计工作中,人治要高于法制。经过长时间的工作,内部审计人员和其他部门的人员都相识,存在一定的人情关系,不愿意由于工作的因素得罪人,害怕影响自己的前途等,会采用回避等方式做好表面工作,这些潜在的问题增加了内部审计的风险。

三、高校内部审计风险的防范对策

(一)提高审计人员素质

内部审计工作的专业性很强,还需要面对新法规和新的技能,审计人员的职业素质和职业道德等,会直接影响要内部审计工作的治疗,内部审计工作要想保证权威性和独立性,审计人员必须通过不断的学习,提高自己的业务水平,防范各种风险的出现。内部审计人员的结构,应该包括法律、计算机、风险管理等各方面的人才,而不是单纯的财务人员,在此基础上,建立长远的培训制度,改善内部审计人员的知识结构,了解到最新的法规、审计知识和方法,结合适当的激励制度,对于审计工作较好的人员,给与较好的福利待遇和升迁的机会,吸引高素质的内部审计人才。职业道德是内部审计人员工作中必须遵循的行为规范,在加强专业知识培训的同时,应该做好思想教育工作,提高内部审计人员的法律意识,树立严格的工作作风,适当选择典型的职业道德案例,为内部审计人员树立学习的榜样。美国的SAS99号认为,在内部审计工作中,提出管理层舞弊的假设,在此基础上进行审计工作,能够提高内部审计的质量,如江苏某高校内部审计中,要求审计人员要时刻保持怀疑的态度,对存在矛盾或疑问的数据和文件提高警惕,提高内部审计发现问题的几率,减少内部审计的风险。

(二)规范审计程序

建立严格的内部审计程序,能够起到很好的防范风险作用,如江苏某高校建立了经济责任审计程序,在实际的审计工作中,审计科先成立审计组,进行材料的收集和意见的听取,然后制定可行的审计方案,确定审计的重点,范围、目标和方法等,在审计实施前3天,要向审计的部门下达审计通知书。被审计部门收到审计通知书后的5天内,需要提交相应的述职报告,以及任期内的经济责任审计相关材料,审计小组收到会计账簿、报表等资料后,需要进行审计查证,做好取证和记录工作,审计工作完成后,向审计科提高审计报告,最后审计科对收到的审计报告进行审定,根据现有的审计法律和规定等,对发现的问题提出处理意见,经过上级领导同意后,形成最终的审计结果报告。建立的经济责任审计程序评价原则主要有五方面,分别是以被审计领导干部的经济责任为评价核心、评价内容在审计事项范围内、根据审计查明的事实进行评价、遵循重要性原则、评价要同时反映出部门业绩和领导的问题。

(三)内部设计外部化

我国《教育系统内部设计工作规定》中指出,内部审计机构可以根据自身的实际情况,经过相关的负责人批准后,委托社会中介机构进行内部审计,高校的内部设计工作,是对高校各种经济活动进行审计,将审计结果以报告的形式提交给管理层,高校建立的内部审计部门,虽然能够完成审计相关的工作,具有一定的独立性和权威性,但是领导还是单位内部的管理者,所谓独立性是内部部门之间的独立,其审计工作与单位有着千丝万缕的关系,审计人员要想顺利的完成审计工作,需要协调好单位内部的关系。在这种利益的牵制下,内部审计部门很难保持独立性,相比之下,外部审计工作是注册会计师等审计专家主导下完成的,外部审计部门是完全独立的单位,可以从客观、公正的角度,对学校内部财务和管理状况进行设计,与但内内部的部门和人员没有任何的利益关系,审计结果具有很强的客观性。如果高校建立内部审计部门,审计人员长期在学校任职,无法与外界进行有效的沟通,影响了审计人员发现问题的能力,外部审计人员面对不同的性质的单位,长时间的工作使得审计人员的洞察力和分析能力较强,可以提供审计工作的质量。

四、结束语

高校内部审计风险及其防范,涉及到了理论和实践,目前我国高校的内部审计人员,理论上的专业素质较低,实践中内部审计部门缺乏独立性、审计方法落后等问题普遍存在,使得高校内部审计存在较大的风险。高校内部审计的风险,无法从根本上杜绝,只能采取科学的防范措施,制定严谨的审计程序、采用先进的审计方式等,尽量防范和化解内部审计中的风险。

作者:史秀岩 张宇虹


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