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学位论文数据库建设探索

1纸质资源及数据库资源使用情况

1.1馆藏纸质学位论文利用情况分析

我馆没有设立专门的学位论文阅览室,而是把外文的过刊和学位论文统一存放在过刊阅览室,学位论文按系别和写作年代排架,便于读者查找。由于学位论文存放在过刊阅览室,与过期期刊全部开架阅览,所以很难对其阅览人次及使用频率进行定量统计分析。在每年撰写学位论文的高峰时期(2—6月),这部分“特色文献资源”会得到较高频率的使用,据外借复印统计,每年外借学位论文近300册。

1.2CNKI学位论文数据库利用情况分析

选择CNKI学位论文数据库对哈尔滨工程大学(以下简称我校)学位论文的利用情况进行定量分析,是因为该数据库对其收录的每一篇论文的下载及引用情况提供了详尽可靠的数据。截至2011年底,CNKI共收录我校博硕士论文14275篇,占本校馆藏纸质学位论文的82.6%。因此,使用CNKI提供的数据对学位论文进行调研,可以比较准确地反映其利用情况。截至2011年底,CNKI学位论文库共收录我校博士论文1308篇,总下载次数为534603次,总被引次数为6987次,平均每篇被下载408次,被引用5.34次;收录我校硕士论文12967篇,总下载次数为3434255次,总被引次数为20028次,平均每篇被下载265次,被引用1.54次。参考CNK“I中国引文数据库”提供的数据,截至2011年12月31日,我校的发文总量为4061篇,被引17141次,下载477137次,平均每篇被引4.22次,下载117.5次。CNKI收录我校学位论文及其利用情况对比分析详见表1。在全部被收录的14275篇论文中,有8082篇论文被引用,占全部论文的56.6%。引用频次最高的论文是发表于2003年的管理科学与工程专业董士波的博士论文《全生命周期工程造价管理研究》,被引用91次。最早被引用的论文是发表于2002年的轮机工程专业李玩幽的博士论文《基于扭振信号的柴油机故障诊断方法研究》,被引用17次,距今已有10年。根据被引用博硕士学位论文频次分布表(详见表3),我们可以这么认为,在我校硕士、博士论文中,有1876篇论文是“非常有用的”(被引用5次以上),有6206篇论文是“有用的”(被引用1~4次),有6193篇论文是“尚未激活的”,或者仅仅是被参阅过但没有在其正式发表的学术论文中列为引用文献的(尚未被引用)。

2筹建以用户需求为导向的触摸屏查询系统

鉴于我馆读者使用纸质博硕士学位论文和学位论文库购买及收录情况,避免资源的重复建设及浪费,我们因地制宜地自主研发了利用触摸屏技术实现多媒体导读的软件系统。该系统采用触摸屏控制方式,读者只需轻触屏幕,便可查找我校博硕士论文资源,查询结果定位到具体架位,界面清晰易懂,操作简单易行。

2.1查询系统结构设置

本系统根据读者需求,结合部门业务需要而研发,学位论文系统模块功能如图2所示。在操作过程中,每个模块按钮代表一个查询项,每个查询项的界面都制作成独立的场景,这样既方便管理整个程序又使程序框架清晰明了,读者在使用过程中只需点击界面中的相应按钮,就可以直接跳转到按钮所对应的界面中进行操作。

2.2查询系统总体框架

导向系统采用浏览器/服务器(B/S)结构,使用3层架构,整个业务应用划分为3层设计并结合使用MVC应用框架模型完成。展现用户界面,运行在用户PC的Web浏览器上,完成显示、输入或更新数据的功能。处理用户请求和应用逻辑,完成对数据层的操作,并对数据业务进行逻辑处理。为减少程序的可维护性与低耦合,可根据业务划分定义业务实体,实现ORM映射,业务之间的数据传递通过对应实体实现。(DAL)该层直接操作数据库,完成数据的增添、删除、修改、更新、查找等,为实现数据库访问细节与业务层的分离,引入数据持久化层,使其与业务实体相匹配。查询系统的建立使图书馆的学位论文服务工作进入了崭新的自动化阶段,通过多媒体导读系统,可以有效地节约读者时间,提升了资源的利用率。

3结语

本文通过对哈尔滨工程大学图书馆馆藏纸质博硕士学位论文及博硕士学位论文数据库的收录及使用情况进行统计分析,合理了解了读者需求,为构建我馆特色学位论文查询系统提供了理论依据。但是,我馆目前还有17.4%的纸质学位论文在学位论文数据库中没有被收录,给读者充分利用这部分电子文献资源带来不便。下一步我们将把这部分资源电子化,使纸质资源和电子资源达到有机整合,为用户提供全面系统的数字化文献信息服务。另外,馆藏纸质学位论文的编目还没有纳入到图书馆管理自动化系统中,这将是今后急待解决的问题。

作者:乔爱丽 唱雪 单位:哈尔滨工程大学图书馆


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