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事业单位人事档案管理创新分析

【摘要】我国的事业单位的人事制度得以深化,针对档案管理工作中存在的一些问题,为了实现科学化、规范化以及制度化管理工作,一定要为其提出有效措施,保证在对其积极探索期间,能够为其提出有价值的参考意见。

【关键词】事业单位;人事;档案;管理

人事档案是事业单位中人才信息的主要载体,包括事业单位中职工的背景、奖罚情况以及一些重大事件,能够为人才的选择提供有效信息。在人事制度不断深入与改革下,其内部也会存在一些问题,所以,要利用相关措施促进工作的科学、规范执行。

一、提升人事档案管理水平

为了提升事业单位人事档案管理水平,首先,要为其提供组织保障,可以将人事档案管理工作归纳到事业单位的管理工作中,并为其设置相关的职责人员和管理小组。然后,为其提供经费保障,事业单位在不断发展中,需要加大资金投入,对档案室进行改造,尤其要安装一些铁门、铁窗,促进设备的更新性,保证设施的完善性。最后,为其提供人员保障,在工作中,要选择思想品质良好、专业性强以及工作认真负责的人员进行管理,以促进工作的稳定实施。还要重点选拔一些档案管理干部,保证他们在工作中知识水平高、服务态度好,在这种管理工作中,不仅能促进人才培养的完善性和优化性,为其提供良好的发展平台,还能促进人才选拔工作的积极与完善执行。

二、提高人事档案工作职能

提高人事档案工作职能,具有十分重要的作用。首先,能够严格防范,根据自身的实际情况,为其制定相关的档案管理制度,根据相关的制度要求,不仅能对其定期检查,将各项措施积极落实,还能做好档案检查工作,促进工作的严格性和规范性。然后,促进其工作的方便与快捷,根据档案查阅的相关特点,需要委托专业的人员对人事档案管理工作进行合理编排、分类,促进其查询的方便性。其次,发挥主动服务的作用,为事业单位创建良好的信息查询服务工作,保证讯息及时、准确获取。再次,做到将档案信息及时归档,事业单位需要定期对档案资料进行考察,保证在整理工作中,促进材料的齐全性。最后,发挥工作责任心,特别是自身的责任意识和使命感,促进人事档案工作的有效实施。

三、充分发挥人事档案的作用

为了将人事档案的作用充分发挥,在管理工作中,需要明确其目的,保证能够为其提供更优质化的服务工作。期间,要发挥决策参谋的作用,因为人事档案能够为事业单位中的职工调节工资、评职称以及查询历史信息等提供帮助,所以,不仅能促进信息价值的合理参考,还能充分发挥其作用。并且,发挥考核依据的作用,在事业单位干部调整、选拔工作期间,人事档案需要将自身的参谋作用发挥出来,保证能够对内部结构进行分析,并为其提出有效的参考意见,以促进事业单位人员结构的进一步优化。

四、加强人事档案的业务工作

为了加强人事档案的业务工作,在工作执行期间,首先,要为其建立文件整理的相关规定,明确人事档案的归档范围,促进文书档案、业务档案以及人事档案整理程序、案卷质量的合理性。然后,促进档案信息、资料数据的规范录入,在将传统的文件数据转为各种档案信息期间,利用计算机为检索工作创造有利条件。其次,对人事档案进行归档整理,为了改变传统的事业文书档案管理不规范现象,专业人员要到现场进行积极指导,促进知识的有效传授。并且,还要定期缴纳应该归档的档案,保证所有文件的完整性,针对其存在的问题,要上报给相关人员及时解决,避免无存档现象的产生。最后,实现信息化的人事档案管理工作,不仅能在较大程度上提升事业单位的现代化管理水平,还能满足现代信息的发展需要。在工作执行期间,档案管理人员要对其存在的基本信息进行分析,并审核其正确性,保证信息方案的真实性、可靠性,促进其引导作用的充分发挥。

五、建设人事档案人员教育制度

对人事档案管理工作中的相关人员进行教育培训工作,期间需要为其建设相关的教育培训制度,保证在较大程度上能够提高人事档案管理人员的专业性和业务能力,促进人才队伍的形成。期间,可以执行“请进来、送出去”的方式,实现分批次、分层次的培训。在具体培训工作中,需要将人事档案管理工作中的档案整理、归档、移交等工作问题进行解决,引导相关人员之间相互交流、相互研究。在这种培训工作中,不仅能提升人事档案管理人员的理论知识掌握能力和基本素养,还能促进人事档案管理工作的积极完成,保证人事档案管理工作执行的科学化与规范化。

六、总结

基于以上的分析,事业单位在不断进步与发展下,不仅要促进思想观念、制度的创新性发展,还要加大力度进行人事档案管理工作,保证在当前发展趋势下,能够解决人事档案管理工作中存在的问题。

【参考文献】

[1]任延玲.事业单位人事档案管理创新研究[J].办公室业务,2015(23):108.

[2]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014(3):86-87.

[3]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(19):182.

作者:孔洁霞 单位:广东省黄村体育训练中心


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