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博物馆人事档案管理问题及对策

摘要:科学、合理的人事档案管理计划,可以有效的提升档案管理水平程度,对于博物馆档案管理来说,为博物馆档案的顺利有序进行提供了一个制度保证。本文首先对博物馆档案工作的重要意义进行介绍,然后对博物馆认识档案管理中出现的问题做了简要介绍,最后提出了几点针对性的意见,为保证博物馆人事档案合理有效的进行提供了发展的方向。

关键词:博物馆;人事档案管理;问题;对策

引言

博物馆,主要就是对人类的自然文物以及文化遗产进行展示、陈列的场所,博物馆人事档案管理工作,是一项对文物的有效管理、有效保护的得力措施。

1、博物馆人事档案管理工作的重要意义

博物馆人事档案管理,就是将博物馆工作人员的信息进行汇集,然后对其进行统一分类,统一管理,从而在我国的人力资源管理部门中,为相关部门提供数据参考以及数据支持。人事档案管理是一项基础性的信息,博物馆人事档案管理中,对文物的保护以及管理具有重要的意义:第一,博物馆人事档案管理,可以向管理部门,提供博物馆工作人员的保险信息、工资信息、职称信息等各项个人信息,同时,可以对关于在工作人员工作期间的不良行为进行记录,为相关的部门任用提供一个名片。第二,博物馆人事档案信息具有更为强大的详实性,在管理人员进行工作的任免、调动中,档案发挥着不可替代的作用,档案中记录着学习经历以及工作经历,同时对个人品德以及业绩都有相关的记录。并且这些记录具有一定的权威性,这些权威性对于博物馆内部人员的人力资源结构调整具有重要的作用。

2、博物馆人事档案管理中存在的问题

2.1博物馆人事档案管理人员专业水平问题

通过调查显示,一些博物馆档案管理工作人员,其专业并非是档案管理专业或者是相关专业,甚至有些毫不相关的专业或者是从事博物馆档案管理工作不符合的人员,都在从事此项工作。这种情况会由于专业程度的限制,从事一些简单的工作尚能应付过去,但是对于一些专业性较强的档案管理工作问题,其处理就不会游刃有余,或者导致档案位置或者其他问题,为档案资料中人员造成不可弥补的损失。社会的不断进步。博物馆人事档案也在不断高速的发展,人事档案管理也在逐渐向信息化方向发展,博物馆人事档案管理工作中也是计算机一体化工作,这就对博物馆档案管理工作人员的计算机水平又有了一个新的要求,需要其符合相关的专业版操作方可上岗。

2.2博物馆人事档案管理工作重视程度不足

博物馆领导人员,往往单纯的认为档案管理工作就是对资料进行简单的保管看护,因此对其重视程度不足,很多都单纯的认为其就是一项附属任务,不是一项专门的管理工作,人事档案只要保证没有丢失并且不泄密就可,同时,对于一些查档和外调等工作可以进行简单应付即可。因此,领导的这种对工作的不重视,直接影响了档案管理工作的计划性缺失,并且档案管理工作没有合理的安排,从而导致博物馆档案管理工作管理出现混乱和无序的状态。

2.3档案硬件设施上投入经费不足

档案管理工作室一般应当是一个干净整洁、规范管理的地方,但是实际的工作中,很多单位管理人员对于硬件设施来说,都是在其他地方较为重视,往往对档案的硬件设施不下投入经费,从而档案管理工作室一般都较为简陋,还有管理单位,没有专门的档案工作室,这样就在档案的使用中就更加的不规范不标准,进而导致档案资料发生变质或是损毁的现象。

2.4人事档案管理的信息化程度有待普及

博物馆档案管理工作中信息化技术应用逐渐提升,现代化办公中计算机起到了重要的作用,在博物馆人事管理中,我们就会发现,很多人事档案管理工作中,并未充分的利用计算机,对人事管理的效率造成了极大的牵制,从而导致了一定程度的人力资源的浪费。

3、博物馆人事档案管理的对策

3.1加强博物馆人事档案材料的搜集

人事档案资料在整个管理工作中涉及到一定的考核、升迁、培训等不断的增加,人事档案资料的内容也逐渐的丰富起来,从而为档案管理工作的更好发展提供了一些新的要求。档案管理工作人员需要将职工的各项资料以及变更及时的存档并归档,更加的方便以后聘用和晋升,这些资料都要按照国家的统一规定进行整理。

3.2提升人事档案管理人员自身素质应用科学的方法,使得档案管理工作日臻科学有效,档案管理工作人员也应当更优化,作为博物馆档案管理人员,不能满足于当前现状,应当积极的主动担当,不断学习,不断进步,更好的学习专业理论知识,不断的充实自我科学文化,档案管理工作的队伍建设,尤其是博物馆的档案管理工作人员,应当选用一些政治上可靠并且作风优良的人员进行档案管理工作,对其进行重点培养,并不断的对其进行组织培训,从而更好的服务档案管理工作的素质要求,通过系统的培训,增强博物馆档案管理工作的责任心。

3.3建立人事档案信息系统信息化程度高度发展的今天,博物馆人事档案管理工作愈加负责,需要一个信息系统来维护支持,因此,相关的技术人员应当采用信息技术手段,结合博物馆档案的工作特点,开发一个统一的完善的,适应于全国内的博物馆档案管理信息系统,这样为今后的博物馆档案管理的信息化以及科学化可以更好的进行管理。同时,还要提升人事档案管理工作的科学水平,为管理工作顺利进行提供更好的基础支持。

3.4完善管理制度

博物馆档案管理中,通常要获取领导的批准,方可进行各项基础设施建设,档案资料属于一项重要的资料存放地,应当做好防火、防潮等相关专业的防护措施,同时,还有对档案进行及时的检查和记录,投入资金建设并更新计算机基础设施,完善档案管理制度,提升制度化专业水准,结合博物馆的自身情况,建设完善的档案管理制度。结束语博物院档案管理工作和博物馆人员的整体是相关联的,博物馆的档案管理改革中,要有效的完善管理制度,提升博物馆人员的专业水准,是博物馆管理制度的重要组成部分,博物馆工作的良好运行,可以提升博物馆的知名度,从而更好的为博物馆的工作有序进行提供良好的经济效益。

参考文献:

[1]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].华东政法大学,2015.

[2]孙伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业,2015,30:168-170.

生态经济期刊 生态农业论文[3]李扬.人事档案管理问题与对策研究[J].信息化建设,2015,12:240.

[4]王梅.浅谈事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].经营管理者,2015,33:336.

作者:刘亚军 单位:辽宁省朝阳市建平县博物馆


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