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项目管理在高校培训工作的应用

摘要:在高校培训工作中,还存在管理观念落后、管理方法不科学等问题,针对这些问题,笔者运用项目管理思想,更新了高校培训工作流程以及管理方法。下面,笔者将对项目管理在高校培训工作中的应用进行分析。

关键词:项目管理;高校培训;应用

项目管理指的是:采用各种各样的方法,按照项目各方对项目管理的要求,制定相关计划、组织相关活动,从而实现对项目的管理。项目管理作为一种科学有效的管理方式,对提高高校培训工作的效率具有非常大的帮助。下面对此进行深入分析。

一、高校培训工作中存在的主要问题

1.管理观念落后

高校培训相比于市面上的培训机构来说,具有资金与品牌等多方面的优势。但是,高校培训工作会受到高校体制以及高校培训管理方式等方面的束缚,无法得到进一步的创新发展。高校培训工作的首要问题就在于:高校培训人员的管理观念落后,无法适应培训市场的快速变化。并且,高校培训管理模式相对落后,在开展培训工作时,对学生的培训需求没有系统性的了解,造成培训内容较为单一、陈旧。在高校培训工作中,缺乏对培训工作的科学管理,对于培训的效果,也没有建立一个科学的评估体系对培训效果进行评估。上述情况的存在,说明了高校培训管理理念已经无法满足当前培训工作的需求[1]。

2.管理方法落后

在高校开展培训工作的过程中,需要高校各部门的相互配合才能保证培训工作顺利开展。比如:高校培训的管理统筹工作由高校的继续教育部门负责;培训的教学任务由高校的二级院校负责等。这一情况的存在,极大的降低了培训工作的效率。并且,一旦出现各部门配合不好、资源分配不公等问题,将会直接导致培训工作无法顺利开展,使得高校培训的工作效率低下。

3.培训管理难度大

在高校培训工作中,培训工作的负责人基本上是高校某一部门的员工。在高校的部门中,工作人员基本上只能履行职能,而没有多少权利。这就造成培训工作的负责人在培训工作的管理中,无法形成较大的权威,只能协调各方的工作,而无法对培训的其他工作人员进行严格的管理。这一情况的存在,造成高校培训工作的管理较为松散,从而影响培训工作的效率。

4.缺乏管理工具

在高校培训工作的管理中,管理人员往往是根据自身以往的管理经验开展管理工作。这种管理方法无法真正解决高校培训工作中的核心问题,只是在一段时间内提高了培训工作的效率,但是从长期来看,这一管理方式治标不治本,在这一个管理人员调离之后,高校培训工作还是会陷入低效状态。

二、项目管理在高校培训工作中的应用

1.项目管理的应用

在高校的各组织部门中,基本上是职能式的组织机构,各部门基本上只履行自身的职能,在工作过程中,与其它部门没有多少沟通,而是依靠上级来协调各部门的工作。而一旦各部门的职能出现交叉,就会使部门与部门之间的运行出现问题。在高校培训中采用项目管理,通过建立矩阵式的管理结构,成立专门的管理小组,可以实现高效管理。由于项目管理采用的管理结构是固定的,人员是流动的,因此,在高校培训管理工作中,不需要依靠管理人员的管理经验进行管理,而更多的是依靠组织结构以及相关的管理规范进行管理,同时,还能实现人员横向上的管理,增加管理的弹性,从而提高高校培训管理工作的效率。

2.项目管理在高校培训工作中的具体流程

在高校培训的项目管理中,采用了矩阵式的组织结构,在培训管理工作中,需要成立专门的管理小组,管理小组由高校各部门抽派的人员组成[2]。在管理工作中,采用工作分解结构等管理工具进行项目管理。通过工作分解结构,将高校培训工作的任务进行分解,然后将学校各部门的任务公布在公示牌上,各部门根据公示牌上的规定参与项目的管理。要保证高校培训管理工作的顺利进行,还需要建立一套完整的工作流程,并按照项目管理思想对培训工作的管理流程进行优化,以此实现对项目的分阶段管理。下面,笔者将对高校培训项目管理分为三大方面进行分析。(1)培训项目的启动。在高校培训项目启动中,项目工作人员需要对培训的需求进行系统性的分析,以此为基础,确定培训目标,制定培训计划。培训项目启动阶段,是高校培训项目管理工作开展的前提,在高校培训工作中具有非常重要的作用。对培训需求的分析主要包括:了解受训方的培训需求、了解培训对象的培训需求。(2)培训项目计划。在了解了培训需求之后,需要制定培训项目计划。培训项目计划是由文字表述的培训蓝图,是培训工作的指导。在培训项目计划的制定中,培训课程的设置,是制定培训项目计划的重点内容。在培训内容的设置中,需要根据教学大纲的要求以及成人学习的特性进行制定,将实践与理论相结合。(3)培训项目的实施与监督。培训项目实施的主要内容主要是培训项目计划的实施,项目管理人员需要保证培训活动的正常开展,维护良好的教学秩序,对教学中出现的各种问题进行解决。在教学中,项目管理人员还需要对培训计划的实施情况进行监督。

三、结语

将项目管理应用在高校培训工作中,可以促进高校各管理部门的高效配合,提升培训管理的效率,强化高校培训的管理工作。但是,在高校培训工作中,应用项目管理还是无法解决一些根源性的问题,比如:培训需求分析的准确性问题、无法保证培训的效果等,这些方面还有待进一步探究。

参考文献:

[1]黄艳春,黄嘉佳,王晓琳,陈筠.浅谈项目化管理在培训工作中的应用——以A企业技术中心为例[J].人力资源管理,2016,06:130-131.

[2]郑轶.浅谈精细化管理模式在高校医学科研项目管理工作中的运用[J].科技资讯,2013,19:197-39.

作者:赵璐然 李金金 单位:石家庄邮电职业技术学院


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