【摘要】本文通过在档案馆多年的工作经验，分析了档案工作对构建社会主义和谐社会的重要性，并从历史、文明、教育、服务社会角度讨论了档案工作在构建社会主义和谐社会具有的地位和作用。
【关键词】档案；档案工作；和谐社会
一、档案的定义
档案通过一定的方式，比如文字、图表、音像等方式对国家过去和现在发生的事件进行记录和整理。包括：历史事件、经济发展、文化、技术、科学、水利、农业、宗教等一系列事件和活动的直接记录，并保存下来。这些文件都具有很强的研究价值，对国家社会经济的发展和历史遗留问题的解决有一定帮助。
二、档案工作及其在社会生活中的作用
（一）档案工作基础性比较强。档案工作基础性比较强主要体现在档案形成的门槛比较低，无论是政府机关、企业单位，还是普通的百姓都能成为档案的形成者，同时，档案记录的内容比较广泛，涉及面比较全，生产生活的每个方面都可以记录到档案中。随着我国科学技术的发展，档案的种类和形式向着多元化、多渠道的方向发展，我们去历史博物馆后者档案馆，都能看到政府文件、历史照片、录音等材料以及电子文件等等都可以作为档案的载体。档案是对每项活动最原始的记录，所有档案具有很强的真实性。档案的形成来源于实际的生活、生产、和工作，是人类历史发展和社会活动最真实的记录。
（二）档案工作在社会生活中的作用。通常情况下档案工作在社会生活中起到两个作用，其一是充当凭证的作用，其二是起到参考的作用。本文通过在档案馆多年的工作经验，分析出档案工作在社会生活中的作用主要体现在以下几个方面：1.档案具有延伸人类记忆作用。虽说人的潜力是无限的，但是我国是一个发展了5000年的文明古国，没有人能够记住这5000年发展点点滴滴。人类的大脑记忆和记忆的内容是有限的，通过档案就能使人类的记忆延伸，从而保证我国传统优秀文化和文明能长久流传。所以说档案具有延伸人类记忆的作用。2.档案具有社会效益作用。档案具有真实性、历史性、原始性的特点，档案管理的照片、文件、实物、影像都是真实可信的。所记录的内容都是历史上真实发生过或者真实存在，人们能从档案中找寻到真实的历史事件，并从中受到教育。3.档案具有文化传播的作用。历史文化遗产除代代相传以外，其他都是通过档案的形式流传下来。我国具有5000年的文明历史，产生了很多优秀的文化，比如：诗词、音乐、美术、以及道德品质。我们学习到的历史文化知识，都是通过对记录文化的档案进行分析、整理后才应用到社会生活中，所以说档案具有文化传播的作用，也是传承优秀文明和历史事实的主要载体。4.档案具有政策决定作用。档案是事业单位领导工作人员熟悉工作环境和内容的主要渠道，本地档案馆中通常情况下都会对当地的历史、地形地貌、人文地理、宗教信仰、经济发展都一一记录在册。是当地政府制定相关政策的主要依据，为政府部门处理日常工作提供历史经验和实施方法。5.档案具有支持当地社会经济发展的作用。档案具有非常大的经济价值，通过档案工作能很好的挖掘出档案的具体价值。为当地社会经济的发展提供坚实基础，比如城市建设、工程改建、技术改造等都需要档案支持。6.档案具有社会调节的作用。随着我国社会经济的发展，社会矛盾越来越激烈，如果当事人和经手人都不在的情况下，就需要通过原始档案来解决矛盾和纠纷。同时，档案也是司法机关办案和审判的主要依据，比如：居民发生土地纠纷、房产纠纷都需要通过查询历史档案才能解决。
三、围绕构建社会主义和谐社会开展档案工作
（一）档案工作和和谐社会的关系。构建社会主义和谐社会是一项工程浩大的工作，需要设计到很多方面，比如：人文地理、政治经济、宗教文化、科技研究等等。而且需要全社会所有的人员都紧密结合在一起才能实现，在构建社会主义和谐社会过程中，需要档案工作来支持才能进展得更加顺利。要求档案工作和社会其他行业同起步、共发展，也是实现和谐社会的关键因素。构建社会主义和谐社会也和主法治社会，需要全体人员共同参与才能实现，所以档案工作要从多方面入手，人民群众可以参与到档案工作中，保证群众能查询到自己需要的档案。
（二）在档案工作中融入高新科学技术。随着我国科学技术的发展，我国已经步入了信息化时代，电子通信技术和各种高科技手段在社会生活中的应用越来越广泛。档案工作和信息技术相融合能很大成程度上提高档案工作的效率，而且方便人们查询和阅读各种档案。数字化档案管理工作已经成为一种新的发展趋势，以计算机技术为主体的档案管理方式，对构建社会主义和谐社会有非常重要的意义。比如：红外线录入技术的应用，既提升了档案工作的效率，而且能减少人为录入的失误，大大提高了档案管理质量。在档案工作中融入高新科学技术，逐步形成了信息化档案平台，用户通过移动终端就能自主查询档案中的内容和信息。通过构建网络档案信息共享，加快了构建社会主义和谐社会的步伐。
四、结束语
综上所述，档案工作要适应时代发展的要求，不断丰富和创新档案内容才能充分发挥档案工作的功能。随着我国科学技术的发展，档案工作要依托计算机网络，不断提高档案工作的服务质量，保证档案能更好地服务企业社会事业，才能加快构架社会主义和谐社会的步伐。
【参考文献】
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作者：李宁宁 单位：晋冀鲁豫烈士陵园管理处
