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强化高校后勤财务管理

后勤实体财务管理的运作方向和目标,是提高后勤工作效率和服务质量,建立起一套高效的成本费用约束机制和监控体制。后勤实体只有加强成本核算管理,向外拓展新项目,提高经济效益,才能在市场竞争中获得生存和发展,才能实现后勤实体各部门价值最大化、资金筹集多样化、资金投放稳妥高效化、效益分配自主合理化、成本和费用核算定位准确化、财务报表编制明朗化。

一、建立健全适合后勤自身特点的财务管理制度和会计核算方法

1.选择适合的会计制度,其会计核算必须针对资金运动的特点分门别类地进行,以便对所发生的经济业务进行客观、准确地反映和核算。2.搞好资金管理。收入管理工作制度。现代企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。主要包括企业资金的筹资、融资和有效使用。集团与分公司之间的资金管理制度主要通过分公司上报现金流量表进行监督考核。会计核算上应根据来自不同渠道的收入,通过具体的资金性质进行分类,并设置不同性质的会计科目。3.建立健全成本和费用的管理制度。成本费用管理是企业财务管理的永恒主题。通过预算管理严格核定分公司主要成本费用支出,拓宽成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系,推行分公司责任成本考核,使其与职工收入、福利直接挂钩,加大成本、费用考核力度。例如实行经费的单项承包,工资总额的承包,并控制在国家规定的工资总额标准之内,奖金的发放应与经济效益挂钩,改变过去那种不论是否实现收入和利润都发效益工资和奖金的现象,堵塞费用开支漏洞。实行原材料、维修材料等经济指标的划定、以及绿化、维修分片总额包干等财务经济核算方法。4.建立资产管理制度。资产管理是企业财务管理的重要内容,集团在资产管理方面侧重于对分公司资产的安全性、流动性、盈利性进行考核,防止国有资产流失。例如设立固定资产财务明细账和固定资产的台帐。5.建立财务分析与考核制度。集团对分公司财务分析与考核制度主要是对企业财务分析与考核的指标体系、考核内容、方式、奖惩等做出明确规定,使其具有可操作性。集团不仅要对分公司提供的财务报表加以审核,分析其未来现金流量及风险,并对其经营管理水平、经营环境加以分析,及时提出对有关经营者的奖惩建议,真正体现责权利的有机统一。

二、加强财务内部控制制度建设

1.实行后勤集团财务的集中管理。这种模式可将集团内部各企业暂时闲置和分散的资金集中起来,再以发放贷款的方式将其分配给集团内需要资金的企业,从而既满足部分企业的需要,又减少资金的沉淀,可实现集团内部资金的相互调剂余缺,提高资金的使用效率。2.实行全面预算管理,这样不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确集团与分公司各自的责权利,实现集团整体战略目标。3.建立健全监督机制。首先,后勤企业应建立会计监督机制,实行后勤财务人员委派制,并对委派人员进行定期轮岗,以便严格执行《会计法》和各种财经制度。同时,后勤企业还应建立审计监督机制。例如定期对后勤经济实体的会计报表进行年度审计,对经济事项进行事前、事中、事后的审计监督,对后勤经济实体的负责人任职和离职时的审计;对后勤经济实体内控制度和各种规章制度的执行情况实施审计和监督。最后,后勤实体还需建立群众监督制度,建立和完善消费者监督体系。在市场经济条件下,面对新的理财环境,高校后勤企业应逐步完善财务管理体制,选择适应各自特点的财务运行模式,为高校后勤产业健康发展保驾护航,使其获得最好的投资回报,获取最佳盈利,保持最佳的成本水平。

作者:俞幸灵


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