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民营企业内部审计探讨

一、财务总监领导下的内部审计组织形式

这种组织形式是民营企业管理中普遍的的一种形式,能够在一定限度保证内部审计的独立性和客观性。因内部审计的工作成果是向财务总监汇报,再由其向总经理或董事会报告,内部审计工作成果不能直接与总经理或董事会沟通,只能在一定程度上实现价值。中型民营企业的内部审计较多采用的是这种组织形式。

二、民营企业内部审计存在的问题

(一)内部审计局限于财务审计。财务与审计是密切联系的,也正因为如此,管理层认为内部审计就是财务审计,就是看看凭证,翻翻账。其实不然,财务的主要职能是核算,审计的主要职能是监督。两者是有紧密的联系,但还是不同的。内部审计要发挥应有的职能,除了进行财务审计以外,还要进行制度审计,更多的是进行风险审计,这也是内部审计发展的必然趋势。

(二)缺少制度保证。这里所指的制度是指民营企业在内部审计管理制度。由于管理制度的缺失,内部审计的工作开展面临无法可依的窘境。内部审计有什么权限,可以就相关问题和哪一级管理部门沟通,内部审计的建议如何落实,这些都需管理制度做出详细的规定。

(三)内部审计人员不足。内部审计部门审计人员较少,面对大量的审计工作,常常捉襟见肘,由于人员所限不能很好的发挥审计职能。内部审计人员主要是有财务人员构成,人员知识的局限也导致了内部审计的局限。内部审计的人员不能仅局限于财务人员,还要有工程人员,法律人员以及生产管理方面的人员。

(四)内部审计程序随意执行。民营企业内部审计程序的执行有一定的随意性,没有按照内部审计准则的规定开展业务,容易导致内部审计的失败。内部审计是一项严肃的工作,从确定内部审计的任务到出具内部审计报告,都需要坚实的审计底稿作支撑。在内部审计工作执行的过程中,需要至少两名审计人员同时工作,并对彼此的审计底稿作严格的审核。审计报告形成后,必须由审计主管对此进行再审核,在此基础上,编制审计沟通稿,经过与管理层多次沟通后,才能出具正式的审计报告。

(五)内部审计结果落实不到位。内部审计部门经过审计,与管理层沟通后提出审计建议,最后提交审计报告。在实践过程中,管理层往往对审计结果不重视,不落实。

(六)与外部审计交流少。实践中,内部审计和外部审计交流很少,总是各完成各的工作,彼此缺少审计业务探讨,不能很好利用共同的审计成果。内部审计和外部审计密切相关,两者同属于审计,只是侧重的方面不同。两者可以相互借鉴彼此的审计报告,有助于多方面了解企业的运营情况,提供恰当的审计意见,共同促进审计业务提升。

(七)内部审计知识陈旧。内部审计需要有较好的知识储备。内部审计人员要对知识系统进行更新,以适应不断发展的业务需要,仅用以前的三板两斧已不能适应实际工作提出的要求。民营企业对内部审计的培训必须提供必要的保障,鼓励并支持内部审计人员开展多种形式的培训,使内部审计满足企业要求。

(八)缺少内部审计机构之间业务交流。内部审计由于仅在本企业开展工作,不可避免的只对熟悉的业务进行审计工作,不易发现自身存在的问题,也不能很好的提高自身业务素质。民营企业内部审计部门可以依托地方内部审计协会,与不同企业的内部审计同行交流工作经验,拓展内部审计人员的视野。

三、民营企业内部审计存在问题的解决办法

(一)提高对民营企业内部审计的认识。现代企业的目标是实现企业价值最大化。实现企业价值最大化需要建立适合企业的整套行为准则,包括各项管理制度,如何保证准则制度的合理运行,就离不开内部审计,内部审计的职责是为了企业实现价值最大化,即实现企业目标。

(二)做好内部审计组织建设。在内部审计的组织设置上,根据独立性、客观性的原则设置内部审计机构。内部审计的组织机构应与其经营规模、管理体系等相适应,以满足企业各项审计工作的不同需求。

(三)遵守审计准则,严格按照准则执行审计工作内部审计准则是内部审计工作的指导准则。内部审计工作依据准则执行,既能保证审计工作顺利开展,也能使内审人员正确认识审计工作,并使审计成果得到较好的落实。

作者:张小宝 单位:山西亚鑫能源集团有限公司


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