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财务管理在企业项目管理的应用

摘要:施工企业项目管理中,财务管理发挥的作用是对施工中所需要的资金计划性分配,以确保资金有效利用,保证施工进度,对工程施工成本有效控制。本论文针对施工企业项目管理中财务管理的应用以探究。

关键词:施工企业;项目管理;财务管理;应用

施工企业处于日益加剧的竞争环境中,要提高施工利润,就要控制资金投入,降低成本,因此来提高资金利用率,降低资金的使用量。在施工企业项目管理中,应用财务管理控制资金使用,可以确保资金的合理分配,避免施工企业运行中存在资金困难。将施工企业的项目管理与财务管理相结合,可以避免工程施工中存在财务风险,使得工程施工项目顺利展开。

一、施工企业工程项目中关于财务管理的内容

1.实施财务管理可以在工程施工中对资金计划性筹集

工程施工的资金管理中,筹集资金是重要的环节,不仅可以满足工程项目资金需求,而且还是资金合理分配的重要保证。施工企业要做好资金调整,就要根据施工运行实际做好财务计划,施工企业实施有效的财务管理,可以保证资金流动顺畅,特别是固定资产的严格控制,能够避免资金浪费。这些计划可以确保资金利用率提高,同时还要将资金开源、节流工作纳入其中。施工项目筹集款项的途径有很多,以金融机构贷款为主。如果在施工运行中存在资金投入不足的现象,还要采取预收款或者民间融资,以完成施工项目。此外,在资金使用上,就要实施必要的财务管理,以控制好资金使用,使得施工中资金周转流畅,由此而提高资金的使用效率。对于固定资产,要作好资产维护工作,延长使用寿命,降低固定资产投入,保证资金能够投入到施工活动当中。

2.实施财务管理可以在工程施工中控制成本

工程施工进程中,往往会存在各种偶然因素的干扰而影响工程施工原计划的落实,原有的资金使用计划也被打乱。如果没有实施必要的财务管理措施,就会导致资金消耗量超标,不利于后续施工中资金的调用。为了对资金合理规划,施工企业的财务部门要与企业领导及时沟通,积极主动地参与到企业经营决策中,将符合工程施工实际的资金控制方案、资源配置优化方案制定出来,以降低资金消耗,使企业获得更高的利润。

3.实施财务管理可以在工程施工中对利润合理分配

工程竣工后,就要进入到工程结算阶段。在所获得的收入中,部分资金用于补充工程施工中所消耗的物资,还需要使用这比资金购进施工材料、设备折旧,还要支付劳动力报酬。所有的这些费用支出之后,余下的资金才是施工利润。如果施工企业没有对资金的利润率以有效控制,就会对资本结构造成影响,由此而产生财务风险。施工企业是否能够正常运行,与资金使用效率存在着密切的关联性。控制资金成本是提高经济效益的一种途径,特别是施工企业竞争激烈的今天,对资金消耗合理控制,可以降低成本,相应地,工程款项收入会有所提升。对利润资金实施合理的分配,对维持施工企业的工程项目运行是非常必要的。

4.工程项目管理中,要做好实际支出概算

工程项目会存在资产移交随意性的问题,特别是临时项目的普遍存在,要做好款项支付和资金回收工作,就要重视财务管理的重要性。比如,在工程施工单位有当事人调离的现象,各种项目资金就很难对账。当涉及到较为复杂的工程项目,所涉及到的资金数量庞大,资产分类较多,就需要做出资产清单,否则就会导致资产账目不符的现象存在。针对这种现象,就需要在管理费用的控制上采用“总额控制,据实列支”的方法。如果开支随意性过大,在施工中超过预算,就很容易存在按计提金额列支、其他账户列转支出等等现象,这就需要强化监督机制,采取有效的管理措施。通常施工单位会采取计划性开支,虽然控制了资金,但是资金调用不够灵活而影响了施工进度。因此,在概预算审批的时候,就要对管理费用实施预算,以避免支出严重超标。

二、工程施工项目管理中财务管理发挥着重要的作用

1.实施财务管理可以为成本控制提供应对措施

施工企业的运营中,要使管理策略具有合理性,就要以成本数据作为依据,以对行业竞争环境充分了解。施工企业项目投标阶段,也可以根据财务数据确定企业的经营情况和承接施工项目的能力,然后确定投标价格。如果在财务数据不够准确,就会导致投标价格过高,这就需要施工企业在施工阶段通过降低成本而确保资金运行顺畅。

2.实施财务管理可以运用财务分析对工程效益进行评估

施工企业的运行依赖于工程施工项目所创造的利润。施工企业要能够处于科学的运行状态,除了物化劳动和人类劳动是前提条件之外,还要开展各种生产经营活动,以避免企业的工程施工项目挂历仅仅局限于内部单纯项目,而无法获得高收益。采用财务分析的方法,可以科学地评估工程效益,并做出预测,以确保工程运行有的放矢,有计划地展开。

3.实施财务管理可以对工程项目的投标和施工发挥指导作用

对于工程施工企业而言,财务管理不仅仅是对资产和资金的管理,而是对企业未来发展发挥着预测作用。工程项目施工中实施财务管理,通过积累财务数据和成本数据,并对数据进行分析,并做出分析报告,对企业决策发挥着重要的参考作用。施工企业的领导可以根据这些数据对新的工程项目投标价格进行评估,以最大程度地降低投标成本。此外,不同的施工环节,资金使用量也会有所不同。通过财务分析结果可以对每一个施工环节所需要使用的资金数量进行预测,以对资金运行情况准确评估。

三、施工企业项目管理中财务管理的应用

1.应用财务管理可以确保成本信息按照工程量清单进行收集

越来越多的施工企业涌现出来,使得行业市场的利润空间越来越小,竞争力也相对增大。这就需要以财务管理为有效途径,实施施工项目管理。对于施工企业而言,做好工程概预算是重要的环节。工程概预算是按照工程项目清单设置的,在工程施工中,就需要在收集成本数据的过程中,以工程项目清单作为依据。在工程施工中,所涉及到的费用包括施工材料费用、施工机械费用、劳动力费用以及工程施工现场的管理费用。按照程项目清单对这些需要支出的费用做出预算,提出收集成本数据信息的方法,以对信息收集的原则进行设置,由此而确定财务成本核算方案。当处于工程施工运行中,所预算的成本与施工中实际发生的成本具有可比性和相通性,预算成本数据不仅对工程预算具有重要的指导作用,而且还能够对工程施工中所产生的成本信息及时反馈,通过对预算成本和实际成本进行比较,就可以查找出两者存在不一致的原因,由此而对项目管理提供可参考依据。比如,工程项目的索赔时效是一个月时间,但是索赔的具体实施,就要根据工程项目财务管理信息以明确。如果索赔需要在月中的某个时间段支付,就要将接收的时间点确定下来,以多算财务信息公布的时间。但是具体实施中,都是月末才会公布财务报告。这就意味着工程项目财务管理存在着滞后性。

2.应用财务管理可以使用赢来值理论分析施工成本信息和施工进度信息

在工程项目管理中,对施工成本进行有效控制,所能够采用的方法很多,包括曲线分析法、横道图分析法、表格分析法等等。虽然从理论的角度而言,成本管理被单独列出来,但是,当进入到工程施工中,成本管理就成为工程项目管理中的一个环节,需要处于管理环境中进行分析。工程施工管理中,成本管理与工程期限、工程进度和工程质量存在必然关联。每一个工程施工环节的施工费用都是有限的,且都有各自的使用规定。任何一个施工环节,如果资金使用超标,或者费用发生、时间和结算的时间发生变化,就必然会给工程造成不良影响。所以,在对施工成本进行控制的时候,要考虑到施工进度以及施工质量保证情况。如果施工中出现质量问题,就会导致返工,如此而影响了施工进度的同时,还会需要投入一定量的资金,这就必然会提高施工成本。运用赢来值原理,将施工进度与施工成本建立关联,对施工成本实施管理的同时,对施工进度以有效控制,以为管理决策者提供数据信息,为其对工程进度的运行情况以及工期做出预测。

四、结论

综上所述,社会经济的快速发展,工程施工项目日渐增多。工程施工管理中,财务管理是重要的内容,除了对工程施工资金进行管理之外,还为管理决策者提供财务数据信息,以为施工情况做出分析和项目预测。工程施工项目管理中,财务管理发挥着重要的作用,这就需要从财务管理的角度控制工程施工成本,合理配置资源确保工程进度,以实现工程施工利润最大化。

作者:杨培亮 单位:中国电力建设集团铁路建设有限公司


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