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述评地方运动会游泳赛事管理模式

1重庆市运动会游泳赛事的资源现状分析

1.1环境资源分析

赛事外环境因素对赛事的运作可产生较大影响。现代体育盛会与企业赞助是不可分离的[7],赛事质量对品牌资产可产生显著影响,但企业赞助商的行为也将直接影响赛事运作的效果。重庆市第3届运动会游泳比赛的冠名赞助商为金融行业,重庆市第4届运动会游泳比赛的冠名赞助商为房地产业,其他有意赞助赛事的行业因自身实力或其他原因并未出现在赛场上,因此实力雄厚的金融等行业仍是赞助重庆市运动会游泳赛事的主力军。尽管相关部门也做出较大努力,但赛事赞助的开发困难较多,效益不明显,与国际相比差距较大。但值得注意的是,如果赞助活动本身能够让人感知有较高的策划和组织质量,其品牌资产可获较大的提升[8],赛事工作将有望得到更多企业的支持。

1.2市场资源分析

重庆市运动会游泳赛事市场资源主要包括有形资产资源和无形资产资源,如:主席台悬挂赞助商冠名横幅,赛场设立广告牌、宣传横幅,企业领导为赛事获奖人员颁奖,新闻媒体全面报道,运动会总秩序册、成绩册刊登企业广告,赛场张贴企业宣传画,设立企业形象展示台等,但衍生资源暂未在重庆市运动会游泳赛事中出现,如相关活动经营权等。

1.3人力资源分析

管理者是体育赛事管理活动的重要决定因素。依据重庆市第4届运动会游泳赛事的运作任务,相关人力资源如表1所示。

2重庆市运动会游泳赛事管理模式的构建

为提高其管理水平和综合效益,本研究针对当前重庆市运动会游泳赛事中存在的问题,在分析市场化运作状况的基础上重点构建了赛事管理过程和商业开发2种管理模式。

2.1赛事管理过程模式的构建

根据赛事运作模型,将重庆市运动会游泳赛事管理过程分为赛事可行性研究、赛事计划组织、赛事实施、赛事评价、赛事结束后管理5个阶段。

2.1.1赛事可行性研究

可行性研究是游泳赛事运作主体在赛事举办前对赛事的成本效益等进行研究。游泳赛事可行性研究的结果可为赛事运作计划提供信息,让赛事参与体明确赛事的本质和目标,为赛事战略的制定提供依据[9],用流程图说明,见图2。

2.1.2赛事计划组织

赛事计划是赛事产生的前提。本文根据管理理论,提出赛事计划过程流程图,见图3。重庆市运动会游泳赛事组织建立需根据赛事要求制定相应的组织机构,合理、科学地界定管理职能,避免职能冲突和重叠。

2.1.3赛事实施

赛事实施是赛事运作中最重要的部分,实际工作中,实施与计划可能存在部分交叠,如招募志愿者的任务要在赛事计划阶段开始,财政预算与赛事实施前进行等。重庆市运动会游泳赛事的财政预算相对简单,因此应在赛事开始前完成。

2.1.4赛事评价

游泳赛事结束后,可由组委会负责人对整个赛事进行综合评述,一方面综合评述结果可作为新闻媒体报道的信息资源,也可通过媒体对赛事取得为成效进行宣传报道,为下次赛事在计划和寻求赞助上打下良好的基础。大会裁判长对赛事犯规案例、裁判工作中出现的问题进行讲评,对提升裁判员专业技术水平、提高裁判队伍综合素质有着积极的意义。

2.1.5赛事结束后管理

主要包括后勤工作和竞赛工作,如:比赛成绩册的编印,比赛新闻信息的汇总与发布,器材、设备等物资的归还、处理,财务决算,工作总结,关键资料存档,颁发奖励,对志愿者、工作人员、赞助商等表示感谢

2.2商业开发模式的构建

重庆市运动会游泳赛事的冠名资格设定为形象良好的市内外企业,组委会市场开发部为游泳赛事冠名商列出了7项权益,权益的开发过程本质上就是对游泳赛事价值链进行价值管理的过程,所以,商业开发模式的核心是价值管理。相关环节如图4所示。重庆市运动会游泳赛事运营所涉及的环节包括:方案设计—赛事融资—赛事组织—赛事包装—广告和赞助—媒体转播—赛事衍生等。方案设计是赛事工作的基础,可从赛事“亮点”入手,以吸引观众、赞助商和媒体的关注。如:重庆市运动会游泳赛事市场开发方案可将重庆“温泉之都”作为亮点,若赞助商对休闲娱乐的兴趣超过竞技比赛,也可借助重庆的温泉为游泳赛事获取更多的融资。此外,赛事组织是价值管理的重要环节,且赛事的观赏性将直接影响广告赞助和媒体转播[11],因此组织者应重视参赛选手和规则设置。赛事包装是以赛事的商业开发为目的、针对潜在购买者实际需要对赛事进行宣传推广的过程,且广告、赞助等环节利润的实现一定程度上取决于赛事的包装和推广。体育广告和赞助是实现赛事价值的重要手段之一,赞助商应是赛事开发计划中的主体。重庆市运动会游泳赛事可通过自主营销和代理营销2种方式招商,以重庆“温泉之都”为赛事商业开发的突破口,将温泉旅游和竞技体育相结合,开发出重庆市运动会游泳赛事商业链。媒体宣传是赛事运营的重要环节,重庆市运动会游泳赛事的媒体转播应将传统竞技比赛现场作为重点,期间可插播温泉场所举行的群众性游泳健身活动,一方面可保证转播形式的多样化,同时也使赛事内容更加丰富。此外,因赛事价值链的衍生蕴含着经济价值,与赛事相关的文化活动、赛事用品销售等均可使赛事价值链得以延伸,其相关文化娱乐活动是赛事价值得以实现的另一个重要手段。

3结语

目前赛事体制决定了赛事运作尚存在组织管理体制欠合理、经营人才匮乏、市场开发观念尚未形成、商业化开发工作欠规范、社会参与积极性不高等问题,这些问题的存在阻碍了重庆市运动会游泳赛事的市场化运作。重庆市运动会游泳赛事环境资源中的市场资源专指重庆市运动会游泳赛事的有形资源和无形资源,赛事人力资源的配置至关重要。为合理构建重庆市运动会游泳赛事的管理过程模式和商业开发模式,本研究将赛事可行性研究、赛事计划组织、赛事实施、赛事评价、赛事结束后管理作为管理重点,商业开发模式的核心是价值管理。

作者:郝晨 王刚 黄晓灵 单位:西南大学体育学院 西南政法大学体育部


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