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石油单位人事档案管理创新探讨

摘要:石油单位人事档案管理工作是国家档案管理工作的重要构成部分。目前我国的人事体制处于不断改革中,以适应新形势的发展要求,石油单位人事档案管理工作面临着诸多新问题。基于这样的情况,要求石油单位加快人事档案管理的创新步伐,以便有效的利用人事档案信息资源的作用,更好的为石油单位多项工作服务。

关键词:石油单位;人事档案;管理;创新;探究

随着国民经济的迅速发展,石油企业得到较快的发展。石油单位的管理知识不断更新,管理手段逐步国际化,使得我国石油单位对管理人才提出了更高的要求。本文即将分析石油单位人事管理方面存在的弊端,进一步提出创新研究策略,促进石油企业管理水平的极大提升。

一、石油单位人事档案管理存在的弊端

1.认识存在偏差

人事档案管理属于石油单位人力资源管理的重要组成部分,有些企业对其重视力度不够。由于受到传统管理观念的影响,部分石油单位认为人事档案管理需要投入大量的时间和精力,而没有任何收益。这样,人事档案管理工作进入静止的状态。与此同时,有些石油单位缺乏专业性的人事档案管理者,存在人事部门人员身兼多职的现象。对于人事档案管理,一般用来保存或者查阅,档案通常处于无人管理或者无任问津的状况。以上这些现象说明,石油单位对人事档案管理工作缺乏重视。

2.管理体制不够健全

通过调查分析,大部分的石油单位在人事档案管理制度方面,几乎处于一成不变的状态。例如:当录用了新的员工,将其档案转进来并进行储存,平常需要时就调出来阅览,一旦员工辞职之后,就会将其档案转出,员工对于档案没有任何的管理权。这样强化的制度,导致在员工离职时,有些企业为了留住员工而强制性扣留其档案,使得员工与企业之间难以和谐,非常不利于企业的发展。

3.职工能力参差不齐

由于职工缺乏专业的档案管理知识及技术操作能力,容易导致档案不及时归档的现象产生,对同一个问题的档案信息反馈慢,缺乏连续性,档案信息不具有连续性与时效性,也就缺失了档案本身的价值。同时,因为缺乏先进的理论指导或者法律法规约束,我国当前的石油单位人事档案管理理论仍然存在滞后性,难以达到国际水准,导致人事档案管理工作变成无源之水,引发了诸多问题。例如:石油企业变更产权后,档案的流向问题、石油单位人事档案的法律地位问题等。

二、石油单位人事档案管理创新研究策略

1.加强档案管理意识

石油单位想要提高人事档案管理工作的效率,首先加快石油单位人事档案管理观念的转变,深刻意识到人事档案管理工作的重要性,增强档案管理人员的责任心及事业心。其次,树立人事档案管理在石油单位发展中的地位,并且宣传人事档案管理工作的必要性。最后,在人事档案管理中做好规范性,确保人事档案信息的全面性,更好的为石油单位的发展服务。

2.创建完善的管理机制

在石油单位的人事档案管理中,针对滞后且制约企业管理的机制务必摈弃及改革。通过不断更新和健全石油单位的人事档案管理模式。有利于石油单位人事档案管理的创新研究。在人事档案管理中,要强调科学化、数字化,不仅要在调阅档案时做到精准性,迅速的定位,而且要在调离档案过程中,做到严谨性及合理科学性。所以说,构建科学完善的人事档案管理制度,具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事档案管理工作的效率,最大化体现档案的价值,提高石油企业管理的水平。除此之外,石油单位可以构建一个有效运行的信息管理体系,便于每个部门可以快速使用档案信息,也方便档案相关工作人员进行管理,在整个石油企业运行系统中切实达到无障碍资源共享目标。再者,比较完善的管理制度在建立并投入使用中,就应要求石油单位每位员工各司其职,明确岗位责任,保证每个部门之间紧密配合协调,实现档案信息系统更加安全高效运行。

3.培养档案管理人员的综合能力

石油单位人事档案信息量庞大,这就要求档案管理工作者具备良好的综合能力。因此,石油企业要注重人事档案管理者的培训工作,定期因地制宜来创建科学合理性的培训活动,以此来有效培养企业人事档案管理者的综合素质。同时石油单位还要加大人事档案管理部门的建设投入资金,加强硬件与软件建设,保证人事档案管理工作多项设备有效分配,为人事档案管理工作效率的提高打下坚实的基础。作为档案管理人员,则要积极学习档案管理专业理论知识,提升自身的职业综合素养,提高档案管理工作的效率。当然,单凭学习档案专业知识是远远不够的,要想成为一个合格的档案管理工作者,还应熟练掌握计算机的操作技能。这就要求石油单位组织档案管理者,参与计算机培训考试,加强职工的科学技术教育,进而使得职工能够充分运用先进的信息系统,来进行人事档案管理工作。这就要求企业强化人事档案的信息网络化建设。在人们的生产生活中,网络信息技术的广泛运用给人们带来了方便,石油企业应将信息网络化作为人事档案管理的发展方向。例如,目前诸多石油单位在人事档案管理中,都配置了电脑及数字化设备,通过对其充分的利用,有效的提升了石油企业的管理水平。有些企业运用科学网络化的管理模式,来不断补充和健全文字式档案具有的漏洞。通过这样不但便于档案的日常管理、查阅以及完善,同时企业还构建人才资料储存库,这样人事档案信息资源得到有效优化,档案的利用率不断提高。

三、总结

时代的进步及社会的飞快发展,对于人事档案管理工作要求越来越高。只有将人事档案管理工作做到与时俱进,不断改革创新,才能适应新时期企业发展的要求,才能更好的为石油企业生产各个环节服务。但是,目前我国石油单位人事档案管理工作中还存在缺陷,企业还要加大人事档案管理的革新力度,使其更好的为社会和企业的经济发展作出贡献!

参考文献

[1]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究,201水泥机电论文6,(20):10.

[2]王科荣.企业人事档案管理存在的问题分析及创新措施[J].经营管理者,2012,(8):88.

作者:魏清 张宗春 单位:青海油田分公司物资装备公司人事管理部


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