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网络审计证据对内部审计的应用

伴随信息技术和互联网技术的应用日渐普遍,网络媒体已经悄然崛起。比如:透过互联网将贪污事件置于大众面前,从而严惩违规违纪人员。这就让具备证据功能的互联网消息受到群众的重视。因为内部审计也牵涉到合规合法、目标实现以及运营质量的内容,审计人员在内部审计工作中应参考网络审计证据,在审计企业财会状况以及资产、债务、损益的真实性的内部监管中,运用网络审计证据来有效支撑内部审计结果,提升内部审计的质量。

一、网络审计证据在评估经济活动合法合规层面的运用

在评估经济活动是否符合法律法规方面,网络审计证据的运用在内部审计项目、内部审计的流程中的运用较为常见。在规划内部审计层面,审计工作者必须明确内部审计项目并编排对应的工作。在挑选内部审计事务、明确内部审计项目的时候,必须把网络证据作为关键参考内容,解析网络消息的指引性动向。内部操控过程、管理层的廉洁奉公问题等极易在互联网上传播,内部审计工作者应运用互联网信息审计企业内部操控过程中遗留的难题,对税务策略、政府策略、生态保护方略等要实施监督;内部审计工作者还应运用互联网信息约束管理层的行为,监督其是不是有授权、指示、强制命令、放纵、袒护公司职员进行违法犯罪活动、玩忽职守的活动以及它类违背我国法律的举动。这类互联网信息对明确内部审计项目具备极强的指导意义,并“对症下药”,找到问题的关键。在内部审计流程中,需要评估被审计企业经济活动是不是符合法律法规,审计工作者必须依法行事,预判被审计企业实操模式是不是符合标准,这类法律规程在互联网上的披露较为常见。审计工作者应运用网络审计证据考察被审计企业的财会原则、领域既定惯例、受约束的法律架构、税务策略、政府策略、生态保护需求等,被审计企业所在领域的市场和竞争状况、生产运营手段、被审计企业的生产技术、原料与成本、领域的重要数据和统筹指数等领域有关情况。通常来讲,这部分审计证据在互联网上才能查找完全,审计工作者应在我国政府网站、行业管理者官网等有关网站实施查找和搜索;被审计企业的所有权结构、治理结构、组织结构、运营项目、投资项目、集资项目、财会报表等等多元化的信息,能够透过企业官网实施查找。由于这部分信息兼具真实性,并且符合法律规程,因此也兼具关联性,有关并且能够运用的互联网信息能够当做网络审计证据在内部审计中运用。

二、网络审计证据在评估经济活动目标实现层面的运用

在内部审计中,审计工作者应对被审计企业的财会情况、管理层应担负的职责等实施内部监督。经济数据作为公司经济活动目标实现的重要筹码,从特殊的视角来讲,亦是被审计企业管理者运营绩效的表现。营销收益、资产价值、毛利税务、投资集资、员工福利等运营目标的实现,在被审计企业中并非纸上谈兵。当前,贪腐行为、占用款项等行为将阻碍经济活动目标的实现,在互联网上消息也会不胫而走。经过调查和研究,笔者发现:近年来我国的公司高层违背法律的行为时常出现,而且呈每年递增的趋势。在问题集中爆发的过程中,违纪违法的公司高层都来自于一部分有相当规模的公司。其中,国有公司的管理层人员居多;贪污范畴很广,在同一公司中,整个领导团队联手“作案”已经屡见不鲜。这表明:公司管理体制有着重大漏洞。假如不变更、改善企业管理体制,那么贪污现象不可能根除。在贪腐成性、占用款项等左右经济目标实现的活动中,大部分消息都是在互联网上不胫而走,并引发媒体的声讨,最后相关机关再根据实际情况介入,并深入开展审计工作。网络审计证据在审计流程中应起到关键性作用,并获取审计结果;对相关违法乱纪的工作人员应严惩不贷。在内部审计的流程中,假如在互联网上保证一定程度的透明性,审计工作者可以审慎地从关联性以及可采性两种视角来评估网络审计证据的可靠性,发挥互联网信息的有效功能,审慎利用网络审计证据。

三、网络审计证据在评估经济活动经营质量层面的运用

在内部审计的流程中,被审计企业的经济项目的运营质量表现在应收款项周转率、库存周转率、固定财产周转率、成本周转率等数据中,牵涉到应收款项、库存、固定财产、营销收益、股东权利和利益、资产等财务报告中的项目。假如财会报表反映的并非真实情况,那么在内部审计中评估经济活动的运营质量就是不可能的。而且,网络审计证据的出现也不允许这样的情况出现。在内部审计的过程中,互联网信息对虚报信息是一种有力的打击;审计工作者应重视与财会虚报信息相关的互联网信息动向——特别是证实信息的真实性以及合规性方面。假如互联网信息兼具真实性以及合规性,让互联网信息具备采集的价值,审计工作者就应权衡将互联网信息明确成网络审计证据,能够结合财会数据获取审计结果。因为内部审计的复杂性,在利用网络审计证据评估经济活动是否符合法律规章、目标是否实现以及其运营质量的时候,应将其杂糅,不能分离开来审计。因此,审计工作者在权衡网络审计证据的时候,应将三个版块综合起来,一环扣一环,最终提升审计工作质量。

四、结束语

网络审计证据在内部审计的运用在上述三个版块中一以贯之;尽管网络审计证据是较为宽泛的审计证据,然而因为对其的研讨和著述还较为匮乏,我国法律也并未对其作出明文规定,其运用情况还差强人意。因此,在内部审计的过程中,应让网络审计证据能够协助审计工作者进行审计,要融合以往的审计证据,得出审计结果。

作者:冯源 李雪青 单位:东北林业大学经济管理学院 河北兴凯律师事务所


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