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工程项目成本管理论述

摘要:伴随着市场经济的不断发展,建筑行业的工程招投标竞争也日趋激烈,很多施工企业在此过程中通过压价来换取工程项目,这也就导致了现阶段很多施工企业的工程项目利润微薄,甚至难以维系企业的日常运营和进一步发展,所以“成本管理”成为了施工企业竞争力的核心。如何科学而有效的控制工程项目的成本,为工程项目节约预算是施工企业最为关心的问题。通过对工程项目的成本管理,施工企业可以在提高市场竞争力的同时还可以将企业利润更大化,这对于企业自身来说也极具吸引力。

关键词:工程项目;成本管理;原则;意见及建议

一、前言

作为施工企业的核心竞争力——“成本管理”越来越引起施工方的注意。由于行业市场竞争压力的不断增大,施工企业也在通过压缩自身利润来提高中标的概率。在对工程项目的成本管理过程中,强化经营管理,完善管理制度,提高核算水平等都是成本管理行之有效的手段。工程项目成本管理是根据施工企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动。

二、工程项目成本管理存在的问题

1、没有建立起完整的成本管理新体系在工程项目的各个环节施工企业都应该建立起相关的完整管理体系,成本管理同样需要完整体系。在成本管理体系当中最为重要的是责任、权力、利益的分配和确定,而现实情况是在工程项目的成本管理当中三者没有很好的结合,任何一个部分都不能仅仅指定一人或一个部门,各个业务部门都应该将责任、权力、利益三者结合并将其付诸于实际工作当中,帮助施工企业更好的对成本进行管理。2、忽视工程项目中各部分成本管理工程项目的总成本是施工过程当中各个部分的成本相互影响整体叠加的影响结果,因此工程项目成本管理除了需要在宏观上需要对成本进行把控,更需要在微观上进行全面控制管理。其中最易被忽略同时影响成本较大的两个部分是“质量成本”和“工期成本”。“质量成本”是指在工程项目当中为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失,包括内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。3、工作人员专业综合素质不高对于工程项目来说工作人员大致分为两个部分——技术人员和管理人员。在实际工作当中,影响工程项目成本的不单单是技术人员的技术选择也不是管理人员的决策,而是两者结合的综合体现,但因为实际中很少有能够兼顾技术和管理的工作人员,所以更多的是技术人员不懂成本管理,而管理人员不懂工程相关技术。这就在很大程度上导致了工程项目的成本不能进行合理管理,由此可见,培养工作人员的专业综合素质,降低人为因素导致的项目成本增加。

三、工程项目成本管理遵循原则

工程项目的成本管理就是在按时保质保量完成工程的前提条件下用合理科学的方法降低支出成本,在此过程中遵循以下原则:1、成本最低化原则:在工程项目成本管理的前提条件下,需要在施工过程当中通过各种成本管理手段尽量降低项目成本,以尽可能最低的成本来完成工程项目。2、全面控制原则:此处的全面控制是指“三全”,即全企业、全员和全过程,也就是企业全员参与到成本管理的横向控制和纵向控制。3、项目动态控制原则:成本预算是在项目造价完成之后得到的,但工程项目不仅仅是依靠造价来决定成本的,更多的是需要考虑施工过程当中的实际情况,而施工过程是动态的,成本管理自然也是动态控制的。4、目标管理原则:这一原则包括目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。即PDCA循环。5、责权利结合原则:施工企业的每一个人每一个部门都不能将责任、权力、利益三者完全分割,必须将三者结合才能更好地帮助企业进行成本管理,提高人与企业之间的关联度。

四、工程项目成本管理意见及建议

针对前文提出的现阶段成本控制存在的问题我们可知,通过建立完善成本管理体系、做到全面控制成本以及对员工进行培训提高专业综合素质等方法都是行之有效可以帮助企业对工程项目进行成本管理的途径,但成本管理最为直接有效的方式还是合理节约支出成本,以此笔者将通过以下三个方面来阐述对于工程项目成本管理的意见及建议。1、材料费用控制对于工程项目来说材料费占了成本的很大部分,如果不对材料费用加以控制,那么成本管理就将失去意义。材料的使用贯穿工程项目的整个过程,因此必须在施工全过程加强对材料费用的控制。在购买材料之前可以先进行市场调查,对材料的价格和质量做到心中有数,这是为材料费用控制打下良好的基础,帮助企业在众多商家中选到性价比更高的材料。同时在使用材料的过程要加强监管,每一次进料过程都必须要有第三人或第三方监督,做到以最低成本满足施工需要,也就是避免材料浪费。对于材料的管理一定要做到职责分明、责任到人、奖惩分明,通过这些方法帮助施工企业来加强对材料费用的控制。2、机械费用控制除了材料费用以外工程项目当中的机械费用,尤其是大型机械费用也是占了很大一部分成本。对于机械费用的控制思路大体上来讲就是提高使用率,降低闲置率。在施工方案设计的过程中就要考虑到机械使用的安排,针对施工企业自身没有需要租赁的机械设备更需要合理规划使用方案,何时租赁,租赁期间的使用率,归还时间等都最好有一个估算,这对节约机械费用也是十分重要的。同时还需要在机械设备数量和机械设备使用工期之间寻找平衡点,二者如何协调搭配才能在成本最低的情况下按预期进度完成工程是施工企业在租赁机械设备需要提前考虑好拿出方案的问题。而机械费用的附加费用诸如燃料费、油料费和维护费等,也是需要考虑到的方面。总的来说,对于机械费用的控制方面是需要施工企业花费大量的时间来进行反复验证来得到最佳方案的。3、人工费用控制此处的人工费用主要是指除去施工企业自身的员工以外的劳务分包费用。虽然劳务分包费用越低越好,但相对来说越低的劳务分包费用施工企业就很可能承担着更大的风险。通常来说,劳务分包费用与劳务施工队伍的水平成正比,一味追求低价则很有可能因为劳务施工队伍而不能保质保量的在预计工期内完成工程项目,那这就是得不偿失的。影响劳务施工队伍质量的因素主要是施工水平和队伍的承担风险能力,施工企业可以根据这两点来对劳务施工队伍进行考察,最终在两项达标的劳务施工队伍中选择相对低价的队伍进行劳务分包。如果没有选择能够胜任工程项目施工的劳务施工队伍,那么施工企业将不仅承受工程项目的风险同时还将承受由此带来的对企业形象的不良影响。

五、结束语

由于建筑行业内的不断竞争,现在很多施工企业甚至出现了“高产值,低效益”的情况,这对任何一个企业来说都是不利的。同时工程项目通常具有周期长、成本高的特点,为了能够在如此恶劣的竞争环境中保持竞争力的同时还要保证自身的利益,成本管理就成为了现在施工企业的在施工过程中的重点。在现有技术水平下,以最低成本按预期完成工程项目就是成本管理的本质。成本管理是贯穿于工程项目的整个过程的,需要施工企业自身足够重视,同时结合施工的实际情况,拿出科学合理节约成本的方案以达到成本管理的目的。

参考文献

[1]王祝祥.浅谈工程项目成本控制的途径【J】.广东建材,2008(10).

[2]龙玉霞.浅谈国际工程项目成本管理【J】.云南科技管理,2010(05).

[3]蔡芬.工程项目成本控制体系探讨【J】.财会实务,2014(09).

作者:谢毅 单位:西安科技大学基建处


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