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信息化背景下高校学生管理创新策略

一、引言

随着经济社会的快速发展,信息化成为目前社会发展的主要趋势,信息化发展带动了我国政治、经济以及文化事业的改革,信息时代的来临给今天的社会生产和生活各个方面带来了巨大冲击。高校学生教育是国家兴盛的重要基石,高校学生管理工作同样受到信息化发展的影响。信息化的普及极大地为学生的学习、生活等提供了便利,同时也大幅地提高了高校学生管理部门的效率。信息化推进了高校数字校园的建设,实现学生事务管理、教师教学和学术研究整体信息一体化。另外,信息化为高校人才培养模式提供创新思路,促进高校培养模式与时俱进,不断适应新时期社会发展和需求,培养出更多高层次人才能够在社会竞争中脱颖而出,为社会经济发展贡献自己的力量,而人才培养模式的转变又将带动高校信息化管理的发展。

二、信息化背景下高校学生管理存在的问题

首先,高校学生管理工作中信息化理念缺乏科学性。高校学生管理一般从管理者的角度出发,忽视了对学生的服务意识和管理理,在学生管理工作中更习惯通过行政化说教的方式,对学生个性化发展有所忽视。学生在这样的管理中主体地位被忽视,只是简单被动的接受知识,然而难以满足信息技术的发展与大学生个性发展的需求。大学生身心发展,更加独立,对新鲜事物接受快,是高校教育的重要组成部分。而高校学生管理工作必然成为高校管理中的重点,如果一味地重视管理忽视服务性工作,让学生服从管理,忽略学生未来长远发展,这样刻板僵化的管理方式将会阻碍学生和高校的发展。

其次,高校学生管理的信息化体制还不完善。高校学生管理体制中包含学校、院系、学生以及社会四个方面,其中包括管理机构和部门对学生层面的平行关系,管理机构之间垂直化的关系。在我国高校中普遍以条块结合的高校学生管理体制为主。另外循环运行学生管理体制是指在高校和学生以及社会之间建立一个联系,高校层面上建立一个沟通社会和学生之间联系的中间机构。这种管理体制局限了高校学生管理的发展。

最后,高校学生管理队伍人员素质较为欠缺,难以适应信息化发展。高校学生管理创新建设与管理队伍工作人员的自身的综合素养密不可分。高校学生管理队伍的信息化综合能力的高低直接影响到高校学生管理创新工作的进展。信息化背景下,大部分的管理人员都是被动的接受性学习,缺乏积极主动学习新知识的意识,对传统的学生管理方式的创新意识不强。很多高校中开展了多种形式的信息化活动,但是这些活动只是利用了最基础性的网络互动的形式,缺乏创新性,距信息化创新管理仍有距离。管理人员运用信息化学生管理系统的能力有待进一步加强。

三、信息化背景下高校学生管理创新对策

第一,明确高校学生管理的具体目标。高校学生管理信息化是建设数字化校园的重要环节,要通过先进的信息手段,整合高校学生管理信息资源,进一步简化高校学生管理程序,提高信息利用效率,完善高校学生管理机制,建设科学合理高效的管理平台,为高校师生们提供更高质量的服务。高校学生管理事务信息化并不是简单的把传统的管理方式照搬到网络平台上,而是要改变传统的管理理念,对管理程序和机构进行优化重组,大幅提升学生管理工作效率。另外,高校可以将优化的管理程序保存,方便进一步升级使用,节省后续优化程序的开发成本,同时保证高校学生管理工作规范化和系统化。

第二,培养高校学生管理创新理念。高校学生管理工作的创新的基础和前提是理念创新。理念是高度凝结的集体式智慧,核心是自主创新能力,既强调外在显性理念,还强调潜在的隐性理念。高校学生管理工作的创新,要让学生管理工作人员都能够与时俱进,及时更新个人理念,形成创新高校学生管理事务,提升管理工作效率的新理念。更新高校学生管理创新理念的具体途径有:重视对管理工作人员的知识培训,不仅要学习新知识新技术,还要培养创新精神,服务意识等工作理念,强化管理人员的信息化意识,建立在管理工作过程中应用新性信息技术的观念,培养与现代相适应的新管理理念。

第三,建立和完善信息化发展要求的创新管理机制。在信息化背景下,当前的高校学生管理机制已经难以满足学生管理事务的新的要求,亟待创新发展。高校学生管理机制的信息化创新包括变化机构组织结构和建立柔性管理结构两个方面。管理组织结构应该向扁平化结构倾斜,多而繁杂的组织结构会导致官僚作风和形式主义。扁平化的结构能够避免这些问题的产生,还能够减少高校在学生管理工作中的投入成本。信息化管理工作平台的建立将可以节省大量的人力资源成本,可以将闲置冗余的机构进行合并和简化,提高高校学生管理工作效率。另外,管理机构向柔性管理转变。陈旧传统的管理机构难以适应社会发展与时代需求,而柔性结构能够对组织结构实时作出变革,可以充分发挥机构的高校性和一致性,有利于创新管理模式的形成。

四、结语

为了实现高校学生管理工作的创新,利用信息化发展的大好背景,让信息化成为创新管理方式的重要手段,高校层面要调动所有积极因素,共同努力打造信息化数字化校园,让学生共享信息化时代带来的成果。为此,高校要积极的打开思路,勇于创新,摸索高校学生管理的新途径,培养管理工作人员的新理念,改善传统的学生管理机制,注重管理队伍的信息化培训,与时俱进,找到信息化背景下,高校学生管理的具体方式和手段,实现高校学生管理的创新发展。

作者:张藜山 单位:四川科技职业学院


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