会计信息化就是把信息技术应用于会计工作的结果，它能够为事业单位的正常运转提供必要的保证，为其运转和发展提供有效的会计信息。事业单位的财务工作进行的变革能够更好的保证决策工作和执行工作的效率，使责任变得更加明了，提高企业内部的工作效率。但是，会计信息化也为事业单位带来了一些消极的影响，它促使企业内部控制出现了一定的改变，进而使潜在的问题渐渐浮出了水面。所以，事业单位需要注意对自己的内部控制，使相关制度变得更加科学化，使管理水平迈上新的阶梯。
一、会计信息化下事业单位存在的内部控制问题
(一)会计操作控制不够严格
会计信息化的发展和推广要求事业单位提高自己的数据录入工作水平。究其原因是使用计算机来进行会计工作的时候，数据的处理基础就是数据录入。一旦在录入的时候出现问题，其后面的会计账簿和会计报表工作都很有可能出现问题。一旦这种错误没有被发现，就会大大增加会计工作的工作量。而错误比较多的时候，寻找问题的根源也是非常困难的。这样的情况常常在处理复杂业务的时候出现。很多事业单位为了杜绝这样的情况出现，会实现对相关软件进行一定的设置：数据录入后一般是不允许进行修改和删减的，这就会使很多错误“一错再错”，无法更改。这就要求事业单位一定要对会计信息系统进行控制，为会计工作的准确和完整提供必要的保障。
(二)承诺在系统设备风险
会计信息化的风险究竟有哪些呢？其实风险包括两个方面，一个方面是计算机硬件带来的风险，另一个方面是软件方面带来的风险。硬件风险有些是可以避免的风险，有些是难以避免的。其中可以避免的风险包括火灾，操作失误等等。这都将对计算机造成影响，严重的时候甚至有可能会导致数据丢失。计算机的硬件系统有着自己独特的特征：系统一体化，信息生成自动化。事实上，内部控制无法触及到计算机硬件的部分，一旦这个环节出现问题，将会为企业带来非常严重的损失。而软件风险实际上是指人们在使用软件的时候有可能遇见的问题。因为会计信息化进程的推进，事业单位在使用软件的时候可能遇到功能性的问题，有些问题实际上是软件设计的时候就已经产生的缺陷。这些缺陷将对事业单位的会计工作产生一定的影响，使内部控制开始渐渐地出现问题和漏洞。
(三)控制会计人员作弊的难度变大
实现会计信息化之后，会计常常使用记录以及文件的方法把信息存储在一定的媒介上，做到无纸化操作。这样一来，传统会计工作里的签名等渐渐变成了密码。但是一旦这些密码被盗取，篡改者修改数据却并不会留下任何标记。所以事业单位中，相关技术工作人员想要获取不法利益是很容易获得机会的，这也将为其带来不小的损失。随着数据库技术的进步，现在的数据集中程度得到了极大的提高。没有获得授权的人一旦利用计算机和互联网获得相关数据，对这种数据进行复制将对事业单位造成很不利的影响。这就要求相关事业单位改善自己的内部控制，增加舞弊的难度和惩罚力度。
二、完善会计信息化下事业单位内部控制的建议
(一)强化会计信息系统的操作控制
事业单位需要安排专用的会计信息系统服务器，这样一来会计人员就可以利用电脑进行会计操作。事业单位应该对各个岗位进行必要的限制，保证每一个工作人员都在自己的权限里工作。这个部分的内部控制主要包括三个部分——信息输入，数据处理，信息输出。作为整个控制部分的基础，输入控制为会计信息录入奠定了良好的基础。所以，相关部门必须控制好这个环节，数据在录入之后必须进行限制。在数据录入之后，会计部门应该对数据进行认真的检查，确保数据本身的正确性。而数据处理控制则是计算机本身自动生成的，因此其关键应该集中于处理环节。
(二)加强系统安全建设
保证会计环境的安全首先需要确保计算机硬件安全，其次需要确保相关软件的安全以及相关数据的安全。这就要求财务部门拒绝无关人员接触到这个系统，从根本上杜绝人为的有益破坏。这将确保计算机系统的安稳运转，为会计信息奠定良好的基础。事实上，对计算机的保障并不仅仅是确保计算机本身的运行，还需要确保软件中相关数据的安全。相关工作人员应该加强对网络病毒的防范，做好日常的防火，防盗工作，及时对病毒进行查杀。
(三)加强风险管理
事业单位的会计信息系统有着很多的漏洞，比如财务漏洞，软件漏洞，员工漏洞。如果对这些漏洞不加重视，将使其成为滋生作弊行为的土壤。事业单位应该建立内部的互联网，避免外网登录，这将确保财务数据工作的安全性。此外，事业单位应该确保财务人员不能随意上网，外网只是用作单位之间的联系沟通，整合相关信息。事业单位需要对会计制度进行完善，明确工作人员的职责，对于权限口令进行必要的限制，建立有效的会计档案管理制度。
三、结束语
作为事业单位的内部管理关键，内部控制本身的科学性和完善性直接影响着整个单位的管理与运转水平。会计信息化的使用可以帮助事业单位提高自己的会计工作效企业管理论文率，加强对事业单位内部进行控制。本文主要对会计信息化背景下的事业单位内部控制问题进行了分析，针对这些问题提出了一定的改进措施。
作者：周斌 单位：九江学院
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