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网络时代图书资料管理探索

随着社会的发展,如今人类已进入一个全新的信息化网络时代。在新的时代背景下,传统的图书资料管理模式的弊端日益显露、矛盾日益突出,这与信息化时代的要求相去甚远。对此,我们迫切需要一种新型的管理模式,以实现图书信息共享化,提高其更新的速度,同时要全面提升图书资料管理人员的综合素质,不断完善图书馆资料管理的各项制度。虽然有了大致的方向,但网络时代下图书资料管理的方法与策略还需要进一步的探索与商榷。

1目前图书资料管理存在的问题

目前,我国图书馆在图书资料管理方面还存在不少问题,制约了读者服务质量的提升。归纳起来,主要问题表现在以下3个方面。

1.1图书信息管理方法落后

当今时代是一个知识日新月异的时代,不仅人们的生活水平大大提高,对知识的渴望也越来越强烈。然而,传统的图书资料已无法满足大多数读者的需求,加之经费受限,图书馆采购的资料也比较单一,信息资源不够丰富,很难满足读者对知识的需求。一般来说,书籍都是以纸质形式存在的,这不仅需要占用大量的空间资源,还需要在书籍的保存上花费一定的时间、精力去做好温湿度的控制以及防虫、防盗等工作,书籍保存工作难度增加。传统图书馆采取的都是封闭式管理,图书馆处于被动状态。而在信息化网络时代,被动等待会与知识时代相脱节,因此,在图书资源管理中,需要采用特定的技术手段,实现电子型文献、电子期刊报纸与纸质文献、纸质期刊报纸的一体化管理,借助多媒体教学软件,为读者提供优质的阅读服务,有效提高图书资料的服务质量。

1.2两种载体的文献管理不统一

电子图书的引入,使得图书馆的馆藏文献出现纸质形式和电子形式共存的格局。而纸质版和电子版是两种不同的载体,必然会存在一定的矛盾,同时也有相互补充的地方。因此,要使这两种形式的载体共存,就应该寻找两种形式的合理比例,使得两者完美结合。

1.3管理人员综合素质不高

一个氛围良好、管理有序的图书馆,离不开管理人员队伍建设。而忽视图书馆资料管理人员的培养及团队建设,最终会导致图书馆的管理制度形同虚设,影响到图书馆的信息服务。而管理人员的综合素质不高的原因,除了缺乏专业培训和管理意识淡薄之外,其中一个重要原因就是缺乏先进设备,管理人员的专业技术匮乏。对此,作为图书资料管理人员,必须具备一定的专业素质与业务技能,拥有计算机与信息管理专业知识,不断提高自身的信息化、现代化水平。

2网络时代图书资料管理的方法和策略

为了进一步提升图书馆读者服务的质量,更好地满足读者需求,在图书资料管理方面,图书馆应采取以下方法和策略。

2.1进行图书资源信息共享建设

随着科技的飞速发展,读者足不出户就能搜索到需要的文献,满足了读者多样化的信息需求。同时,图书资料的信息化能使资源得到共享,代替了图书资料管理部门的一部分职能,实现了资源共享,减轻了管理人员的工作量,提高了效率。在将图书馆系统进行网络化的过程中,应利用现有的资源,借助公共网络平台,实现各个图书馆之间的协同合作,不仅要加强馆内的局域网建设,同时要兼顾地区、全国甚至世界互联网的联系和建设。只有将信息的交流与互通形成一种网络模式,才能实现图书资料、信息资源的共享,从而吸引更多的读者,向读者提供深层次的信息服务。在美国等一些发达国家图书馆中,资源共享建设已经呈现出一种整体特色,基本实现了网络资源共享,达到了馆与馆之间通过互联网可以自由交流信息。为实现资源的共享,可以建立自己的图书信息网站、电子阅览室,建立网络信息服务机制,同时设计一款能够为读者提供阅读电子文献的软件。电子版图书能够避免纸质版图书的重复收藏,既降低了成本,又能及时满足读者的需求,让读者在较短时间内搜寻到自己需要的信息资源,节省时间和人力。而采用网络技术手段存储信息,高度压缩的大量的数字信息使得图书资料不再受限于原始的物理空间,极大地释放了空间,管理人员在后台轻松操作便可编辑虚拟馆藏、管理图书资料,使读者享受到电子图书带来的便捷的信息服务。

2.2智能化管理图书资料

智能化管理图书资料,其核心是采用网络信息技术。而建立标准的图书资料数据库,也是做好图书资料信息化管理的重要举措。各部门要充分利用现有的人力、物力、财力,着重加强数据库文献对社会各个专业领域的综述、索引及目录的整理和规划。因为图书资料内容容量庞大、重复率高,需要精细化处理综述、索引及目录,其目的是为了方便读者进行相应的阅读浏览。而为了让读者快捷地查到所需图书的所有信息,图书馆应投入使用触摸屏,并在机器旁悬挂宣传页,向读者介绍如何利用网络获取图书资源,充分提高读者的信息利用能力。当今时代是一个信息时代,图书馆的网络速度良好是很大的优势,同时提升了图书资料数据库的更新效率。图书馆收藏的音像、文献、电子出版物、光盘数据库、网络信息等由声音、图像组成的多媒体信息,既增强了馆藏资源的丰富性,也扩大了网络的传播面。一部分多媒体图书资料代替了传统的纸质文献信息,方便收集整理有特色的电子文献,提高绿色电子阅览室建设的个性化。而应用电子化图书资料管理系统,可满足读者网上获取丰富资源的需求,也使得图书借阅流程不再复杂,通过网络就能实现智能化的控制。

2.3提高图书管理人员的素质

图书管理人员代表着图书馆的形象,他们的素质、能力与图书资料信息化管理的科学性、有效性息息相关。为此,首先要加强图书管理人员的管理意识,增强其职业使命感和责任感。其次,要引进高素质、高水平的人才,新鲜血液有利于提高员工的工作热情,而先进的思想有利于资源管理工作的开展。由于他们是管理工作的直接执行者和实施者,因此要针对性地开展学习培训,提高他们的基本信息技能,使其掌握信息资料管理基本知识、管理法律法规,从而指导读者在电子阅览室浏览到有益的图书资料,及时帮助读者解决在寻找书籍过程中所遇到的问题。

3结语

总之,在数字化、信息化的网络时代,实施电子化、数字化的图书资料管理工作有着积极而深远的意义。通过文献共享,可丰富文献资源的种类,使资源利用率达到最大化,以便于满足人们日益增长的知识需求,为读者阅读提供更便捷、更优质的服务。而采用信息化、网络化的现代管理方式,对图书馆和读者来说是一种双赢,值得推广和应用,这将会成为图书管理未来发展的主流。

作者:卢岩涛 单位:五大连池市图书馆


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