一、地方文献工作的概述
（一）什么是地方文献工作
地方文献工作，从广义上说，凡涉及到地方文献生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作都应纳入地方文献工作的范围。地方文献工作不只限于一次文献的借阅，而主要是二次文献并经过集中归类整理后的资料和针对用户开展参考咨询工作。积累和保存地方史料是开展地方文献工作的意义，地方文献基础资料库的建立，为地方建设事业提供文献信息，服务于科研学研究，为发展地方文化提供史料。地方文献作为人类重要活动的真实记录，具有地域性、史料性、综合性、系统性等特色，是人类宝贵的文化财富。
（二）地方文献的重要性和必要性
1.地方文献的经济价值和作用为了实现本地区经济发展，就需要与本地区的实际情况相结合，采用实际可行的区域发展战略和政策方法，这种计划和决定依赖于各种各样的信息作前提，地方文献就可以起到这方面的效果。例如，虞城县志办马俊华同志撰写了《木兰故里初探》的文章，证实木兰的家乡就在虞城，并且虞城现存在木兰祠。虞城县地方志工作者为了充分利用这一地方文化资源，于1996年向县委、县政府提出举办木兰文化节的提议。虞城县领导经过慎重考虑，采纳了史志工作者的提议，引进资金三百万元，落实资金计划二千四百万元。为虞城的经济建设立了一大功。2.地方文献的教育价值和文化作用地方文献的价值表现在：①地方文献不仅能满足对群众文化的渴求，更重要的是地方文献在本土文化艺术方面的发展和承继有着很积极的作用。自中国成立以来，研究者们积极抢救具有地方和民族特色的文献，并通过整理和研究，编撰出很多地方文献，对发扬地方特色做出了不可磨灭的奉献。②以这些地方文献作为素材进行人们能进行再创作，并且已经有很多的文学艺术作品诞生。③一个地区是否存在悠久的历史和文化可以反映在地方文献上，人们可以通过当地的历史，著名人物，自然风光，风景名胜区等了解一个地区的文化，就能够唤起人们对祖国壮丽河山和悠久历史文化的热情，尤其是海外侨胞们的一颗爱国心。3.地方文献的学术价值和作用科学研究提供情报资料是地方文献的学术价值表现。例如当代著名的气象学家和地理学家竺可桢通过对地方志中有关植物的分布、成长特色的变化、河流流量记载的整理，总结了气候变化的规则，写出了五千年来中国气候变迁的论文，受到国内外学术界的认可。再比如，河南洛阳市编辑出版的文献《洛阳——丝绸之路的起点》。在国内外受到了对丝绸之路的热评和关注。
(三)关于地方文献工作的发展的进程
1.探索时期 地方文献工作的主要内容就是公共图书馆的创立和发扬。在1900年初期，凡要是新创建的省、县级图书馆服务桑梓就是宗旨，需要宽泛的收集文献材料，尤其要加强乡邦地方文献的收集和整理，才可以形成图书馆工作的基本服务能力。对乡邦文献的收集和整理的一个重要组成部分，是地方文献工作。1904年，第一个用“图书馆”命名的省级公共图书馆——湖南图书馆兼教育博物馆成立，随即发出“捐献通知”，呼吁社会上各行业人士捐款捐书，当中所捐献的大多数图书就是地方文献。2.拓展时期 随着中华人民共和国的成立，提供了有利的社会物质条件，也为中国图书馆事业的发展做出了贡献，也发扬了图书馆的地方文献工作。最近几十年，图书馆事业工作同地方文献的一样，也被很多思想影响，尤其是被当时“文革”运动的阻挡和破坏，但是在十一届三中全会之后，有关图书馆的事业，包含地方文献工作，与全国其他各项事业相同，受到了快速恢复和发展。
二、区域文化
（一）区域文化的概念
所谓区域文化，是由于地理环境和自然条件不同,导致历史文化背景差异,从而形成了明显与地理位置有关的文化特征,这种文化就是区域文化，一个文化的存在是离不开地方文化的传承性,这样的传承就会产生不同的民俗文化,从而也产生了不一样的区域文化。
（二）区域文化的内容
1.基础是地理环境人类在物质生产和文化生活的场所和环境就叫地理环境，物质基础和文化创造是人类生存的重要条件。地理环境的悬殊和文化的区域性特质与有着紧密的联系，有差异地理环境，就可以形成不同的文化生活区域，形成由环境影响的各具特色的区域文化。2.决定性因素是物质的生产方式人类社会的生活和成长的基础是物质生产，控制着全部社会生活的进程是物质生产方式，是取决于社会文化发展水平的中坚力量，地理环境对物质文化的影响，在物质生产中显现出来，不同地区的自然环境对区域文化的影响，是通过人类的物质生产生活来体现的。例如杰出的自然条件和农耕生产形式是农耕文化构成的决定性要素。3.重要因素是社会人文为文化发展提供多种条件的是地理环境因素，以什么样的可能性变为现实，这取决于人的选择。理性是人类的属性之一，人类都有社会性。人类可以选择对自然的提供，这种选择受到社会的人文要素、经济要素、文化要素条件的局制，尤其是形成人文习俗之后，就带着执着的习惯性，长久地影响文化的发展。人文因素具有很强的选择性，促使人类能够在相似或相同的社会环境中成就不同的文化特色。
三、区域文化环境下的地方文献工作——以武陵山片区为例
（一）武陵山片区区域概述
现在，许多国家普遍采用的发展模式是根据区域发展实现国家的全面发展，武陵山片区是未来十年国家扶贫攻坚主战场集中连片特困区域之一，是在经审议通过的《中国农村扶贫开发纲要》中确定的，它包括革命老区、民族地区、贫困地区，它跨省交界面积大、拥有大量少数民族和贫困人口，是连片特困地区。有多达三千多万人的总人口，主要的本土民族有土家族，苗族，侗族，汉族，荣，瑶等40个少数民族，是具有共同的地域和文化特点的少数民族地区，经济落后。片区具有丰富的文明资源，特别是独具特色的多个民族区域的文化，百姓质朴，民间技艺和非物质文化遗产都非同寻常。
（二）武陵山片区区域文化的形成
区域文化也叫做地域文化，是一个地区自古以来积累下来的以文字资料为载体和以传统习性为表现的群体意识、价值观念、精神风貌、行为规范和管理方法等非物质因素的总和，它由三部分组成：物质文化，制度文化和精神文化，对外具有鲜明的地域特色。在武陵山片区生活的众多民族在漫长的时间里，创造了具有鲜明地域特色的武陵山区文化，包括历史资料、民族风俗、饮食、建筑、节日、地理风貌、风土人情、特殊物产等。
（三）武陵山片区区域的地方文献工作
1.武陵山片区区域的地方文献民族区域文化提供了一个具有丰富自然资源和悠久历史的文化遗产，对地方文献的建设有很大帮助。武陵山地区反映所有自然现象和社会现象，并对小组活动进行记录。在内容上包括具有一定价值的各种载体的资料，这些都属于武陵山片区地方文献。它不光记载了这一地区的政治、经济和社会发展的情况，同时还记载了这一地区的习俗文化、图腾文化、民族信仰、歌舞、歌谣、娱乐杂耍、方言土语等。武陵山片区地方文献的地域特征显著。2.武陵山片区的文献对区域的经济作用地方文献是人类文化的延续，是知识的宝藏，在人类文化遗产的存储、知识的流传和社会文明的发扬对推动科学技术进步等方面起到无法取代的作用。由于武陵山片区地方文献的内容展现了突出的地域性和独特的历史文化。民间音乐、民族舞蹈及传统戏曲民歌中的“土家啰儿调”桑植民歌、化瑶族高腔号子歌，湘西苗族鼓舞、苗族“四月八”板板龙灯舞大型民俗情景剧《烟雨凤凰》魔幻音乐剧《魅力湘西》歌舞晚会等，杂技与竞技中的苗族武术、中塘向氏武术、德江土家舞龙、赛英滚龙等等。
四、国外地方文献对当地的作用及影响
在已出版的文献所属地方文献，例如名人录、电话本、各种指南、年鉴等，读者可以在公共图书馆中上线搜索。
五、我国地方文献工作存在的难点
（一）没有法律约束，各自为政
事实上，对图书馆地方文献的社会功能的重要性是不言而喻的，但不同于理论与实践。不够深刻是我国的地文献工作的中心问题,大部分搁浅在工作方法研究上,尤其集中在形式上和方式方法上,工作经验通过传播交流,并没有深入的探讨,没有约束制度，不完整的法律法规,每个馆也都根据自身条件和外在环境各行其事,没有一致的行为准则。
（二）理论研究没有形成体系
交流工作是一个研究地方文献的主要途径,关于地方文献的专业理论研究还是概念探讨的文献很少,几种不多的专业文献,也都是通过实践的总结出的经验,达到理论专业的学术探究很少。长久以来，由于种种因素，图书管理员的一部分人一直处于知识的大门外，没能进入学科领域内充当知识的咨询员，因而地方文献信息服务的程度和质量受到了重大的制约，促使了被动的信息服务情况，服务系统不全面，不能组成一定领域的服务系统。
（三）政府部门不够重视
许多人以为,图书馆工作的包括地方文献工作,单独重申它的影响是没有必要的。所以,大多数的图书馆是没有单独的地方文献部门,而部分地方性的文献阅览室,其实有名无实,使用率不高。
（四）专门的采购经费短缺
地方文献的采购经费短缺,并且是从整体经费中节省出来的，尤其是实施政府采购这一方案,因为地方文献采购略微疏散,不能公开招标,因此一些图书馆基本无法对地方文献进行灵活采买。不少零散置备的地方文献材料没法正常报销走账，直接导致了地方文献的收集工作的困难程度。由于搜集渠道的制约，当前部分图书馆地方文献的收藏品种少、类型单一、占有的比率低，内容上分散和相似，大大降低了收藏价值和使用价值，同时由于不足的针对性，低下的可利用价值，满足不了用户需求，用户利用地方文献资料的积极性也因此消弱，难以引起社会的高度重视，最终社会效益和经济效益都受到影响
（五）组织管理的缺乏
很多政府有关部门对所在市县图书馆的地方文献的收集和整理工作漠不关心,最多也就能在会议中顺带提一句,没有具体的任务，这就致使以部分县级图书馆的工作人员只知道有所谓的地方文献工作,但具体的工作内容，以及如何组织与利用根本不明白,导致许多基层的地方文献材料大多遗失和破坏。
六、解决的办法
（一）确定自己的位置
顾名思义，就是要端正地方文献工作对公共图书馆的影响。在公共图书馆，怎样做好地方文献工作是一个重要的问题，这是社会经济建设和地方发展对图书馆提出的根本条件。思考怎样开展地方文献事业，才能将一个图书馆的办馆方针、藏书质量和服务意识全部展现出来。
（二）谋划局面
1.加强基本工作力度第一是地方文献收集，这是一项长久的、反复的、艰难的事业。图书馆的管理人员不但要对事业怀有奉献精神并且具有务实的工作作风，具备这种条件的征集人员专门为地方文献征集工作配备，并且还要努力取得政府和社会的认同，在市场经济的背景下，这种“认同”极为关键。同时，地方文献收集工作要确立重点，以确保关键地方的文献资料建设。2.组织地方性的地方文献工作协调网络各个省的各级公共图书馆的业务是纵向的辅导关系，向来关系紧密，并且每级公共图书馆的首要任务就是地方文献工作，建立地方文献事业的组织要有良好基础和条件。主要是在省级图书馆带领下，创立完美的地方文献工作系统，有组织、有纪律、有步骤地进行征集地方文献、编制书目等部分的工作，通过共同的目标把各级公共图书馆的能力凝聚起来。3.创建一支素质精良、工作务实的工作队伍事情是靠人去做的，这是最基本的原理。能够把地方文献工作热烈起来，是所有素质精良的地方文献工作队伍都可以做到的。
作者：张沫 单位：辽宁师范大学海华学院管理系
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