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装饰公司财务管理及会计核算探讨

随着人均生活水平的提高,人们对于生活质量的要求也越来越高,对于居住环境的要求有了明显的提高,所以装饰公司在这一时期飞速发展,目前我国装饰市场的竞争越演越烈,对财务管理进行创新,提升装饰公司的会计核算水平可以使装饰公司在激烈的市场竞争中占有一席之地,让装饰公司可以在资源配置中获得优势,利用公司已有资源获取最大经济效益。

一、财务管理和会计核算的概念

(一)财务管理

财务管理是企业对下一阶段的任务进行规划,并设定出具体的目标,预先对企业固定资产的购置、资金的汇集、营运利润的分配等进行规划和管理,确保企业经济运行的有序性。企业财务管理是一项重要的管理制度,需要以国家相关法律法规作为基础,促进企业经济活动的实施。

(二)会计核算

会计核算是会计工作的基本职能,会计核算时需要以《会计法》作为法律基础,主要对企业的货币进行计量,以便对企业经济活动进行核查。会计核算对企业所有产生货币流动的活动都会进行跟踪和调查,保证企业每一个经济活动都可以按照正确的财务计划进行,会计核算的主要方法涉及到企业账簿的设置、经济记录的填制、经济成本核算、企业财产清查、绘制报表等等。

二、装饰企业的财务特点

(一)事先能动性

装饰企业的财务管理与一般的会计核算不同,一般的会计核算只是简单的对财务发生过程进行记录和总结,体现出事后管理的状态。但是某些装饰公司规模比较大,项目投资动辄就是几千万的资金,所以需要先对财务状况进行分析预算,加强财务管理的事先能动性,再进行装饰工程后续施工。

(二)装饰公司的资金周转缓慢

很多大型装饰公司的经营项目施工周期比较长,资金周转比较缓慢,在该项目装饰基本完成的时候,装修款只能部分到账,因为每个施工项目都有质保期,质保期大多在两年左右,质保期的装修款押金大多为整个工程项目结算款的5%-10%之间,公司收到该项目的初期款项之后又把资金投入到了下个项目的资金预付中,所以资金流转性对于装饰公司的财务管理非常重要,加快资金周转,尽量避免项目对公司资金的长期占用更有利于装饰公司的生存和发展。

(三)装饰公司施工项目动态跟踪性强

因为装饰公司的施工项目需要按照设计图纸进行,所以为了保证最终的施工效果,要在整个工程施工的过程中进行实时监督,发现有不足的地方及时进行控制和调整,不能对装饰项目的施工采取放任不管的态度,施工项目在装饰的过程中,随时会产生动态变化,为了避免施工成本的较大改变,财务管理的动态跟踪性要强,避免施工项目中的不确定因素对项目利润的影响。

三、给装饰公司财务管理创新及其会计核算的相关建议

(一)建立审计机构和制衡机制,明确财务部门职责分工,加强对财务部门的监管

装饰公司在经营的过程中不可避免地会产生错误,所以要设置监管部门进行查漏补缺,对财务运行管理状况进行监督,帮助装饰公司实现预定的发展目标,而且内部审计机构对财务部门的监管可以保证财务信息和会计资料的真实性和准确性。装饰企业财务部门的岗位设定要遵循制衡原则,对会计职务进行分离,相互制衡,保证会计信息的真实、准确、完整。

(二)装饰公司要对所有财务活动进行统一管理,并对会计核算制度进行完善

大型装饰公司内部组织机构设置比较复杂,会有许多子公司、分公司、多个项目部和职能部门。装饰公司想要完成一项装饰任务时往往需要各个子公司、分公司、多个项目部和职能部门的协作配合,但目前装饰公司的会计核算制度相对来说存在着多样化,缺乏对财务活动的统一管理,并且在各个组织部门协作配合上没有有效的管理机制,出现部分部门不配合的情况,所以需要对所有财务活动进行统一管理,并对会计核算制度进行完善。装饰公司的会计账目和财务信息关系到公司未来的发展,所以管理层要定期的对公司财务账目进行核对,避免出现错账、漏账现象,账目核对可以使公司各类项目的款项回收更加及时,避免了资金损失。公司管理层也可以根据财务信息来制定完善的发展计划,保证公司在未来的发展过程中,抗风险能力得到有效的提高。财务部要及时的了解装饰公司各个部门的资金周转状况,实现各部门对资金使用的共同监督,对资金使用的盲目性和局限性进行修改,促进企业资金的流转速度。另外还要实行经济责任制的考评,对回款资金、利润收入、资金占用等与企业内部的考核机制挂钩,提高项目回款的及时率,提高装饰公司经济效益。

(三)对财务报表的编制进行规范,对原始凭证信息进行加密保存

为了避免财务人员对财务信息进行擅自修改,要对原始凭证信息进行加密保存,没有相应权限不得修改。对财务报表的编制进行规范,保证报表信息的统一,确保报表能够真实反映出装饰公司的财务状况、经营成果和现金流量,有效地提高会计信息的整体水平。

四、结束语

装饰公司是经济发展的产物,是一种新型的市场行业,所以在财务管理和会计核算方面具有事先能动性和动态跟踪性的特点,为了保证财务信息的质量以及会计核算的真实性,要建立明确的审计机构和制衡机制,对企业资金进行集中管理,完善会计核算制度,并对财务报表的编制进行规范,有效的保存原始凭证信息,促进装饰企业的高效精干的管理。

作者:何伟 单位:江苏鸿升装饰工程有限公司


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