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项目管理在学生管理工作的应用

【摘要】作为一门学科,项目管理具有成熟的理论基础和健全的方法体系,能够在项目管理活动中发挥重要的积极作用。将项目管理同学生管理工作有机结合在一起,有利于进一步提高辅导员的工作效率,实现资源的合理配置,进一步提高学生的实践能力和创新能力,实现各院校的可持续发展。本文以学生工作项目管理在学生管理工作中应用的意义为切入点,系统地阐述了项目管理在学生管理工作中的应用路径。

【关键词】项目管理;学生管理;规范化

近些年来我国各院校的学生管理工作水平得到了进一步提升,但也暴露出了一些问题,比如人力资源和物力资源的浪费,难以实现优化配置等等,这些问题的存在对于学生管理工作来说是非常不利的,而将项目管理这种新方式应用到学生管理工作当中,则可以有效解决这一问题。

一、在学生管理工作中应用项目管理的意义

所谓项目管理是指以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门组织来计划组织和实施项目,从而实现对项目全过程的动态管理,进一步优化和协调项目目标。项目管理的基本原则是以具体的项目来整合人力资源和物力资源,实现资源的优化配置,加强项目工程的人员合作。将项目管理和学生管理工作结合在一起,是进一步提高大学生素质的基础和前提。项目管理在学生工作中的应用范围非常广泛,只要是那些有利于培养学生人文精神和科学精神,有利于帮助大学生树立创造意识,提高学生的创新能力等方面的内容都可以作为项目管理的对象。[1]将项目管理理念应用于学校学生管理活动当中,从本质上来说就是将科技创新和思想政治教育等学生工作作为具体的项目,从而实现项目设计。这种方式有利于帮助大学生树立创新精神,提升大学生的实践能力。将项目管理与学生工作有机结合在一起主要目的在于规范对学生的管理活动,量化学生管理工作,使项目管理小组的每一位成员在自我设计和自我完善方面得到提升,为学生创造自由发展的空间,为学生搭建成长的平台,从而进一步提高大学生素质教育水平。[2]

二、项目管理在学生管理工作中应用的特点和优势

众所周知,项目管理具有明确的开始时间和项目管理的结束时间,而且每一个项目都有其自身独有的特点,与其他项目存在较大的不同。每个项目都有自己明确需要完成的目标,在项目的执行过程中,项目组织中的成员会不断发生变化,在项目结束时,项目组织就会解散,不会一直的存续下去。如果我们深入地分析大学生的思想政治教育活动以及科技创新活动等学生工作活动,我们不难发现学生工作与项目管理具有较大的相似之处,其特点非常明显,这也是我们为什么将项目管理应用到学生管理工作中的主要原因。将项目化管理模式同学生管理工作结合在一起,可以进一步优化资源的利用,使学生管理工作思路变得更加灵活,活动变得更加普及。通过立项申报的方式,可以进一步优化竞争机制,合理配置校内外人力、物力资源,这样做一方面给学生发展建立更为广阔的空间,另一方面也实现了学生发展过程的可监控性。[3]项目管理在学生管理工作中的应用还可以进一步解放思想,开拓学生管理的思路,尽可能地发挥学生的主观能动性,使学生管理的每次活动都能有新意,让每一个学生都有机会施展自己的才华,凸显出学生管理工作的科学性和先进性。

三、项目管理在学生管理工作中的应用程序

项目管理在学生工作管理中的应用程序主要包括以下几个环节:立项指南———立项申报———立项批准———项目运作———中期检查———结题验收等等,这需要辅导人员担任负责人,负责前期的宣传活动,并对每一个环节进行监督,确保项目能够顺利地进行下去。在立项阶段,各院校教师应当明确,学生工作的没一个环节都可以作为一个项目进行开展,但一定要做好前期的项目规划活动,避免在项目批准下来后,呈现一种盲目的发展趋势。随着社会的发展,我们逐步进入到了信息时代,在信息时代,知识的更新速度日益加快,教学方式方法也发生了翻天覆地的变化,在这种情况下,学生管理工作必须做到与时俱进,充分发挥学生在管理活动中的主体地位,为学生工作提供载体,为学生的成长成才创新途径。笔者通过长期的研究与实践认为,我们可以充分借鉴项目管理这一方式,做好学生素质教育,使大学生能够成为真正的实践者,为学生工作注入生机。[4]当然我们也应当充分意识到,项目管理在学生工作中的应用,还是一种创新,存在很多问题,但这些问题需要我们不断地完善和发展才能解决,在这种情况下,广大师生应当树立创新意识,不断解放思想,做到实事求是,在理论学习和实践锻炼中总结提高,为大学生成长成才服务。

四、结语

总而言之,项目管理在学生管理工作中的应用需要我们树立创新意识,做到解放思想,严格依照项目管理在学生管理工作中的应用程序来进行。但也应当意识到项目管理在学生管理工作中的应用是一个系统的工程,并不是一蹴而就的,他要求我们用长远的眼光看待问题,将应用过程中遇到的问题解决掉,只有这样,作为学生管理新模式的项目管理方式的积极作用才能够充分发挥出来。

参考文献:

[1]邹燕.社会性软件在开放教育学生管理工作中的应用研究———以QQ为例[J].山东广播电视大学学报,2013(01):9~11.

[2]张驰.项目管理在高校学生工作中的应用研究[J].科技视界,2013(06):77~78.

[3]高慧.项目管理在高校学生管理工作中的应用研究[J].无线互海南职称联科技,2014,01:136.

[4]张海华.项目管理在高职院校学生管理工作中的应用[J].科技资讯,2016,04:95~96.

作者:肖琴


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