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网络信息化环境下的图书资料管理

1网络信息化对图书馆的影响

1.1对资料查找方式产生影响

如今的电子图书馆,不再进行实际的书籍期刊查找,而是在图书馆的数据库中检索所需资料,读者只需把想要获取资料的题目、关键字及标题等输入到搜索引擎中,就可查找相关资料。图书馆不仅有自身的馆藏资料,还可与其他图书馆建立联系,实现资源共享。目前,电子图书馆越来越受到重视,学校也都对自身的图书馆进行改造,使得馆藏资料日渐趋于数字化。

1.2资料的检索方式发生改变

传统的资料检索方式是根据所需资料内容,在图书馆根据标注找到相关的资料范围,然后再根据自身需求翻阅相关的纸质期刊或论文、教材,发现对自己有用的数据并整理和借阅。而在电子数据库条件下,不再需要借阅和查找纸质图书,只需在电子图书馆的检索引擎中输入想要查阅的内容,就会出现相关的资料以供选择,读者可选择自己需要的资料进行下载打印,节省了大量时间,查找范围也更加精确。这种方式在大学教学中已得到普及,且成为大学教学的重要内容。

1.3图书的流通方式发生改变

传统意义上的图书馆,图书都是以实物形式进行流通的,包括书籍资料的扩展、交流及借阅等,因为没有虚拟文字,这些形式的图书交流都以真实存在的书籍为前提。引进网络技术后,传统意义上的图书流通方式被打破,越来越多的虚拟文字成为图书馆资源,这些资源的存在,使数据得以高速运转和充分应用。

2网络信息环境下加强图书馆管理的建议

2.1加强图书馆的相关硬件设备

随着科技的发展,电子图书的数量和种类不断增加,许多电子图书馆在检索过程中出现卡顿和反映过慢的现象。要不断加快图书馆硬件设施的更新速度,提高硬件设备的兼容性,在技术革新中不断提高自动化管理水平,以在有限的人员条件下规范图书馆管理。也可根据图书馆的实际情况合理开发适合自身发展的软件,使其在兼容性方面保持一定优势。

2.2共享图书资源

现代社会中,资源共享越来越重要,应在电子数据库中共享相关资源。这不仅可以增加自身馆藏资源,也可加快资源的交流速度。在数据库建设初期,就要重视网络共享问题,并在后续的建设发展中不断完善和改造,使资源得到充分共享。

2.3纸质文献和电子资源协调发展

纸质文献有其自身的价值,在管理数据库时,要充分协调纸质资源和电子资源。纸质文献特别是图纸或建筑方面的资料是必然存在的,其比虚拟文字或图画更有意义也更有阅读价值。因此,要协调这些资料,弄清楚哪些资料需要纸质书籍和文献,哪些资料以电子资源的形式存在更加方便读者。一个成熟的图书馆,要在这些方面协调发展,以促进其不断进步。

2.4改善日常工作流程

图书馆的日常运营非常繁琐,资源杂乱,书籍的借出、归还、复位本身就是一个繁琐的过程,再加上新进书籍的整理等,事情繁杂,工作量较大。在这种情况下,应通过智能化设备简化日常工作流程。这不仅可以减轻人力资源的负担,而且可大幅提高工作的准确性,节约劳务成本。

2.5提高工作人员的素质

引进先进设备后,首先面临的就是设备使用问题。因此,要不断提高员工素质。由于图书馆本身的运营较为复杂,要想迅速改造技术设备,提高人员素质刻不容缓。同时,网络信息化的介入,使工作人员在日常工作过程中不可避免地要在数据库中操作,这也对其自身素质及技术提出了更高要求。另外,工作人员要不断学习有关计算机方面的知识,以应对突如其来的计算机故障。

3结语

图书馆保留了大量的文化遗产,为人们的生活和学习提供了重要的资源,是人类发展中不可或缺的重要组成部分。网络时代的兴起使人们获取资料更加便捷,图书馆也随着社会的进步不断发展完善,电子图书馆不断兴起。在这种氛围下,要不断加强图书馆管理,在与时俱进的同时转变传统的图书馆模式,使其健康发展。

作者:王新 单位:新疆大学政治与公共管理学院


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