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怎样做好煤矿企业合同管理

摘要:随着市场经济的发展,我国煤矿行业生产水平不断提高,创造了巨大的社会效益和经济效益。但是煤矿作为特殊行业,很多的经济行为都是通过合同方式进行的。因此,本文就如何做好煤矿企业的合同管理展开论述。

关键词:煤矿企业;合同管理;解决措施

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2016)10-0268-01

在煤矿企业运行过程中,合同是煤矿企业管理重要方面。在依法治国的前提下,企业合同实现煤矿企业经济利益的法律化,做好煤矿企业合同管理能够有效的提高企业的经济效益。本文结合煤矿企业发展的实际情况,首先分析煤矿企业合同管理过程中存在的问题,接着提出了相应的解决措施。

一、煤矿企业合同管理中存在的问题

(一)没有认识合同管理的重要性

在实际管理过程中,很多煤矿单位领导简单的认为,合同签订是一回事,管理是另一回事,没有设置专门的合同管理人员,一般都是有企业内部财会人员进行兼职管理,在很大程度上影响了合同管理的质量;合同管理人员对内容不熟悉,无法对合同管理做到认真负责。由于没有认识到合同管理的重要性,就可能导致企业在经营过程中,出现很多问题,产生很多不必要的经济纠纷,影响了企业的正常发展。

(二)合同管理专业性不强

在合同签订以后,需要进行很多细致专业的调查,具体包括合同当事人的主题资格、信用以及履行能力进行全面严格的审查。在规定合同具体条文过程中,要对合同各项条款进行细致的审核,对合同条款中的文字不同理解、违约条款、技术标准等都要进行详细的解答。另外,要加强对煤矿合同后期的管理,尤其合同履行情况的跟踪管理、评价分析以及资料搜集等,但是在实际管理过程中,专业性不强,在很大程度上影响合同管理的质量,造成一些经济纠纷。

(三)煤矿企业合同管理体制有待完善

在实际管理过程中,没有认识合同管理的严肃性和重要性,导致合同管理制度不健全。还要做好合同审验工作,但是在实际过程中,存在资质审验不严格的情况,不能认识到对方是否有签订合同的资格,如果审核不严,就可能对煤矿企业造成不小的经济损失。另外,合同管理效率低下,随着计算机信息化技术的发展,科学技术已经广泛的应用到企业管理的各个方面,对合同管理的严谨性和专业化提出了更高的要求和标准。但是有的煤矿单位对合同管理,没有采用先进的管理软件,管理观念比较落后,不仅耗费了人力资源和资金,而且没有获得相应的经济效益,对企业的长远发展产生不利影响。

二、做好煤矿企业合同管理的措施

(一)健全合同管理机构

在实际合同管理过程中,煤矿企业要建立健全合同管理机构,充分发挥其监督管理的重要作用,认真履行职责,控制好合同管理的每一个细节和步骤,比如合同的调查、谈判以及签约等环节,要提供必要的法律咨询和服务等,认真把好合同关。在实际过程中,如果出现损害企业利益的情况,要及时进行制止,避免出现不必要的欺诈行为。如果出现合同纠纷,煤矿企业要在有效诉讼期间严格按照法律程序解决问题,最大限度的维护煤矿企业的合法权益。

(二)要完善煤矿企业合同管理制度

为了有效的防范企业运营风险,煤矿企业就要建立完善的企业合同管理制度,保证企业实现规范经营,实现合同管理有章可循。在煤炭企业建立合同管理制度过程中,要严格按照我国合同法律法规等内容,结合合同问问,做好客户资信等级、预警管理、审验管理以及履行管理等重点环节和步骤,还要加入严格的考核和责任追究条款,保证煤矿企业实现正常经验和发展。

(三)要加强对员工法律和合同知识的培训

在煤矿企业经营发展过程中,企业要加强对广大员工培训,切实提高的合同意识、法律意识,为合同管理提供重要保障。另外,煤矿企业要结合自身发展特点,制定长期有效的培训机制,增强培训的针对性和有效性;要结合新法律和新法规,对员工进行不定期的培训,提高员工的法律意识,有效的提高员工的法律意识,有效的提高煤矿企业管理效率。

(四)做好合同后期管理

合同后期管理也同样重要。在实际过程中,合同关系在本质上属于一种法律关系,违背合同,就是违法行为,需要承担相应的法律责任,比如违约金支付和赔偿必要的损失,就是合同双方必须履行的重要责任和义务。当合同制定过程中出现问题,合同签订另一方就是采用相应的措施,要结合实际情况,做好协商、仲裁以及诉讼等方式,要求对方要承担合同规定的义务和泽然,对于违约的一方,要承担相应的违约金,采用合同和诉讼保全的措施,从而有效的减少企业的经济损失,做好合同管理,维护企业的经济权益。综上所述,在煤矿企业经营过程中,要重视合同管理。企业要结合合同管理经常出现的问题,正确认识合同管理工作,增强合同管理的专业性,不断健全合同管理机制,采取有效措施做好合同,采用动态管理的方式,做好合同全过程的管理,促进煤矿企业的长远发展。

参考文献:

[1]曲延勇,骆颜.浅谈煤矿企业如何做好合同管理[J].山东煤炭科技,2011,05:285+287.

[2]王冀川.浅谈如何做好石油勘探企业的合同管理工作[J].科技创业月刊,2010,09:115-116.

[3]李来忠.煤矿企业招标阶段的合约管理研究[J].黑龙江科技信息,2014,29:284.

[4]刘冬梅.浅谈新形势下施工企业如何做好合同管理工作[J].建筑经济,2012,08:76-78.

作者:杨彩芳 单位:永煤公司城郊煤矿


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