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企业内容数据管理系统的框架分析

原有的企业竞争环境由于internet的不断发展而出现了极大的改变,企业面对新的情况要想立于不败之地,就需要对新的业务渠道进行进行积极的拓展。做一个平台,企业门户可以对企业内容进行系统的管理,而且还可以将其中的内容以个性化的方式向合作伙伴、职员以及客户进行提交。为此,本文对企业门户核心技术进行了分析和研究,希望能够对企业的发展具有一定的借鉴意义。

1内容管理概述

内容管理的核心概念通常来说一共包括以下四个方面的内容:元数据管理、内容域、内容构件和出版。首先是元数据,元数据管理主要指的是关于数据的数据,元数据在内容管理中可以将自动处理内容需要的信息提供给计算机,这样就可以使计算机对内容进行自动的处理。其次是内容域,所要发布管理和获取的信息的范围就是所谓的内容域,企业的信息系统的目标与内容域之间具有十分密切的联系,而企业内容管理的第一步就是要将内容域合理地确定下来。再次是内容构件,在确定好内容域之后,就能够了解所关心的内容的类型,这样就能够将内容划分为构件。在内容管理中构件属于最小的单元,集中管理工作都是以构件为基本操作单位创建、删除和维护内容。最后是出版,如果不是计算机使用内容,这时候就必须要采用适合人类阅读的方式来转化适合计算机处理的形式,而这一过程就是所谓的出版。

2企业内容管理系统的框架分析

2.1企业内容管理中的元数据管理子系统

企业内容管理中的元数据管理系统,主要是对元数据进行管理,而这些元数据,从某种意义上来说都属于对内容管理系统的约束和定义。这些元数据,主要包括4种数据对象,首先是元素对象,元素对象主要是针对系统对内容元素的约束以及系统中的内容元素进行定义。其次是构件对象,构件对象主要是对系统对内容构建的约束以及系统中的内容构建进行定义。再次是节点对象,内容在企业内容管理系统中出版和发布的单位就是节点,同时节点具有构件容器的性质,往往有一个或者多个内容构件存在于节点之中。最后是内容访问对象,内容访问对象主要是对与内容访问相关的元数据进行管理,比如存放内容的位置等。

2.2企业内容管理中的内容获取子系统

将相关的工具和支持提供给内容的收集工作是内容获取子系统的主要功能,这种收集同时还包括内容的创作等,因此其具有广义的性质。任何形式的内容输入在实际上都属于内容获取,而内容管理中的内容来源就是内容获取子系统,内容获取子系统通常包括以下4种功能:首先是模版服务,模板服务能够将模板提供给内容的收集工作,内容创作人员只要是选择模板进行内容创作,创作的内容就会被该系统自动地拆分为合适的内容构构件,并且会提交给内容管理系统。其次是内容创作,内容获取子系统中通常都包括着内容创作工具,从而方便工作人员进行内容创作。再次是内容组装,所谓的内容组装就是通过组装的方式将现有的简单内容构件变成复杂的内容。最后是内容转换,各个企业和组织之间在网络环境下需要进行经常性的沟通,这时候就可以采用相应的格式转换其中的交换内容。

2.3企业内容管理中的内容存储子系统

存储内容和元数据是内容存储子系统的主要功能,并且还可以将内容查询语言等相应的支持提供给内容的访问和处理工作,内容存储子系统具有以下几项功能:首先是内容存储,其主要是指对元数据、内容构件、二进制或基于文件的元素、文本元素等数据进行存储。其次是内容查询,内容存储系统可以通过内容查询功能将查询机制提供出来。再次是内容存储系统的管理,通常来讲内容存储系统必须要对事务管理、内容统计与追踪安全、权限控制等提供支持。最后是内容缓存,内容存储子系统可以将一种缓存机制提供出来,从而使内容的动态获取得以加速。

2.4企业内容管理中的内容发布子系统

将相关的支持提供给内容发布的工作是内容发布子系统的主要功能,相对于传统的出版系统而言,内容发布子系统具有以下4个方面的功能:首先是发布模板,也就是说内容发布子系统要将一个统一的发布结构或者发布风格提供出来。其次是样式描述语言,内容发布子系统要对目标出版物的样式采用一种样式描述语言描述数来。再次是部署,也就是要向最后的物理存储传送生成的出版物。最后是跨网络边界发布,为了能够使内容的访问速度得以加快,内容提供者一般除了要对主力内容服务器进行设置之外,同时还要将辅助服务器设置在与内容访问者位置较近的地方,而该功能主要就是将同样的内容发布给主辅内容服务器。

3结语

本文对内容管理这一企业门户的核心技术进行了分析和介绍,通过内容管理系统可以对企业的信息进行管理和发布,从而使企业与客户之间的沟通更加密切,最终能够使企业的市场竞争力变得越来越强,因此企业必须要充分地重视内容管理,从而全面地提升自身的经济效益。

作者:魏媛 单位:天津大港油田信息中心


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