高校人事档案是高校教学、科研、行政管理和后勤保障在长期的工作活动中所形成的记录型文件，与在校师生的工作学习状况密切相关，是提拔、培养、选用和管理的重要依据。人事档案信息化管理是指在人事档案日常管理工作当中，转变传统的管理理念，融入信息化的管理技术，对传统的人事档案管理方式进行改造。随着信息技术覆盖面不断扩大，信息管理技术对人事资源档案的资料进行了充分利用，大大降低了管理人员的工作强度，提升了人事档案资源的使用率和效果，最大化发挥人事资源档案的效能。
一、高校人事档案信息化管理的现状
（一）高校人事档案信息化管理水平不足
1.目前，我国在深化人事档案制度改革的过程中，由于高校领导对高校人事档案管理工作的重视程度不够，多数情况下都会忽视高校人事档案管理的创新和发展，对高校的人事档案管理信息化改造所投入的工作不多，从而让信息化管理受到了极大的阻碍。
2.据不完全统计，我国还有很多高校的人事档案管理工作还处于手工状态，人事档案管理工作的主要内容还是存放档案，不能够充分利用档案当中的各类信息资料，人事档案管理人员不能正确认识到信息化管理所带来的优化效果，所以，国内很多高校还未建立人事档案信息化管理系统和相应的制度。
3.国内有些高校虽然安装了人事档案信息管理系统，录入了部分人事档案信息，但是还没有充分开发和利用人事档案信息管理系统，系统的数据区缺乏维护机制，存储服务器长期没有更新，久而久之信息管理系统内的信息逐渐陈旧，失去再次开发的价值。
4.有些高校甚至是出现了人事管理和人事档案信息管理两极分化的现象，没有充分将人事信息系统融入到人事档案管理工作当中。此外，人事管理系统的工作范围较为“狭隘”，所覆盖的面只是学校的人事档案资料，未能和校内的所有办公系统融为一体，人事档案信息的变动需要人工传递，各项维护升级工作还需要收集高校内的资料，降低人事档案信息管理的准确性。目前，高校内的人事档案管理工作仍存在很多问题，这些问题严重阻碍了高校人事档案资料的开发。
（二）高校人事档案信息化管理建设工作繁重
1.一般情况下，专业技术型人才占高校总人数的85%左右，这些人学历层次高，职称的评定次数相对较多，获得的各类奖项不计其数，因此，人事档案管理工作的量也就比较大，这是导致高校人事档案管理信息化建设任务繁重的主要原因之一。
2.在人事档案信息化管理的建设过程中，高校需要投入大量的精力、财力和人力，高校领导要具有较高的建设觉悟和管理危机感。尽量挑选那些经过专业培训的人员去建设人事档案信息管理系统，此外还要配比专业的计算机、扫描仪和相应的多媒体设备。
3.将全校教职工的人事档案一一数据化也是一项庞大的工程。首先，要通过扫描或缩微等方式，将传统的纸质文档转化为电子文件。其次，利用文档规划处理软件，按照信息化管理的标准格式对服务器内的电子文档进行存储和整理。最后，在对电子文档进行存储和处理的过程中，还应对其设置防火墙保护，并做好相应的备份工作，防止网络黑客随意窃取电子文档的信息和工作电子文档服务器，从而保障高校人事档案的安全。
（三）网络管理平台的建设不到位
1.相关调查报告显示，信息化管理系统在高校内的应用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要还是网络平台的建设没有到位。其主要表现为，虽然有些高校已经开始使用信息化管理技术来管理学校的人事档案，同时也合理应用了信息化管理系统，但是却不能深入思考高校人事档案管理的资源共享能力，依旧采取单机的形式来进行管理工作。
2.虽然一些高校已注意到了以上的信息资源共享问题，其资源运用的重点仍然是在学校部门与部门之间，没能对资源信息进行合理的分析和科学的利用，不能将信息资源落实到高校的各项实际工作当中，使用的范围太过片面。
二、高校人事档案信息化管理的实现途径
（一）提升高校对人事档案信息化管理的重视度
1.高校的领导层应该注重人事档案信息化建设对高校人事档案的重要性和必要性，要肯定信息化管理给高校人事档案管理工作带来的变化，在信息化管理建设过程中应该投入大量的资金、精力和时间，采取积极的态度去建设校内的信息化管理系统。
2.高校的人事部门也应该提升自己的工作觉悟，要具备工作危机感，在人事档案信息化管理建设的过程中应做好自己的工作，从而全面推动建设的进程，保证高校的信息化管理系统的建设能够如期完成。
（二）增强基础设施的建设力度
1.高校内的人事档案信息化管理系统的建设，应该将现代化的基础设施作为建设的前提条件和技术保障，学校则应该投入大量资金购入先进的技术设备，分配专门的人事档案信息化机房，确保基础硬件设备的安全，从而在日常的管理工作当中，逐渐提升高校人事档案管理工作的质量。
2.在信息化管理系统建设的过程中，应充分使用先进的计算机技术和相应的网络控制技术，提升管理系统的建设速度，同时做好人员资料收集与录入工作，积极推动数据库的建设和发展，完善校内人力资源数据服务器。
（三）提升人事档案资源基本内容的建设
1.创建单独的人事资源信息数据库，一份完整的人事资源数据信息应该包括职工姓名、性别、出生年月、工作时间和所属部门。此外，职工信息如果出现变化，那么数据库内的信息也应该随之更新。
2.创建人事信息管理系统，系统的主要工作包括信息维护更新、资料处理、信息借阅办理和转档等；包括办理职工接受、转出、退休等相关手续。这样就可以全面实现现代化的办公，避免出现重复劳动的现象，从而提升人事档案管理工作的整体效率。
（四）确保人事档案资源信息的安全性
信息管理技术虽然为人们的工作提供了便利，但是在网络高速发展的今天，网络入侵和病毒危害，也严重影响了人事档案信息化管理的安全性。因此，在建设管理系统的同时，还应该做好服务器、数据库和计算机的安全保护措施，避免因系统漏洞而出现的人事资源泄漏现象。
三、结束语
总而言之，人事资源档案作为一种信息资源，想要信息资源的价值最大化地发挥出来，就必须建设信息化的管理系统，将该系统作为信息资源的分析器，从而为高校未来的发展和建设提供相应的数据依据。
作者：王博 单位：长春工业大学政治与行政学院
