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加强企业的固定资产管理

一、企业资产管理现状及分析

(一)资产管理意识淡薄,资产管理体制存在缺陷

目前很多企业都未将资产管理纳入经营考核范围,企业资产管理尤其是固定资产管理无法与企业生产经营、利益分配直接挂钩,资产管理效率低下。造成这一问题的主要原因是许多企业侧重于利润指标的管理,强化变动成本的控制,轻视企业固定资产的管理,资产管理意识淡薄,缺乏资产投资风险防范意识,缺乏资产管理和控制经验,致使企业资产管理机制不健全,企业资产预算、采购、核算、调拨、清查无章可循。

(二)产能过剩,资产使用率低下

目前很多企业产能过剩,资产闲置,造成这一现状的原因一是这几年经济高速发展,企业资产规模不断扩张造成各行业普遍产能过剩,二是许多企业不能有效充分利用原有资产,经常是盲目购置固定资产,不顾实际地进行超额度投资,从而造成了无效资产或产能过剩,资产闲置和浪费严重。

(三)资产管理核算不规范,资产账实不符

企业资产管理机制不完善,也给企业的资产账务核算工作带来了不良影响,如按照规定,企业在固定资产管理上必须建立实物台账,并在实物卡片上明确记载固定资产的名称、购进实践、型号、数量和规格等。但是,许多企业在固定资产台账、流动账记录上都不够严谨,固定资产盘盈未按规定入账,资产账实不符,资产分类账内容混乱。

二、加强企业的资产管理的建议

(一)提高资产管理责任意识,健全资产管理制度

在市场环境日趋严峻的情况下,企业要将资产管理纳入企业生产经营考核体制中去,并将其与企业经济效益、利益分配直接挂钩,同时健全企业资产管理机制,以提高企业资产管理水平,减少企业资产流失,增强企业市场竞争力。再次,企业要以固定资产管理为重点,认真研究企业固定资产管理状况,结合企业实际情况和先进的固定资产管理理论,建立科学的固定资产管理制度。在此基础上,企业财政部门和资产部门要充分发挥自身功能,严格遵守国家财政规定和企业资产管理制度,补充资产管理人员,并通过生活技术教育和财会知识教育提高资产管理人员的素质,以实现企业固定资产折旧、维修和保管的制度化、规范化。

(二)提高资产利用率,盘活闲置资产

提高资产利用率、盘活闲置资产是减少企业经营风险、增强企业筹资能力的有效途径。因此,企业应以市场为导向,以资产效益最大化为目标,加快企业产权制度改革和产业结构调整,一是将闲置资产进行外包或置换,提高资产使用效率,加速企业资产周转,或减少资金占用,提高企业经济效益。如企业可通过租赁、置换等形式,将闲置生产线或办公场地等租赁给其他企业,或与其他企业进行闲置资产置换,以节约生产成本,增加企业收入。二是利用闲置通用设备的生产能力,拓展企业非主营业务,提高闲置资产的使用效率,降低企业的固定成本。三是集团企业要加强内部管理,提高企业内部闲置资产的调剂使用,避免重复购置,提高集团整体资产管理水平。

(三)强化固定资产管理、核算与审计工作

要想减少企业在固定资产管理中的失误,企业必须加强固定资产管理,严格落实资产管理责任制。1、完善固定资产投资管理实行法人治理结构,强化企业固定资产投资预算审批制,在固定资产采购前,企业要做好市场调查,编制相关可行性报告,由企业权力机构共同商讨是否要进行资产采购,并严格按照资产控制标准来购置设备。2、完善固定资产台账资料管理在固定资产购进后,做好资产设备型号、规格、功能参数资料记录,健全固定资产归口分级管理制度,由相关部门负责资产的实物管理,要定期对资产进行盘点,对那些有帐无物、有物无账的物资要查明原因、及时上报。3、完善固定资产现场管理维护资产安全,降低资产维修成本关键是加强资产的现场管理。要加强有关部门对资产日常检查、维修和管理工作,并以具体化的规章制度明确管理人员的职责和权限,通过完善的考核、奖惩机制提高资产管理水平,延长设备的使用寿命。固定资产管理班组和人员要按企业规定做好固定资产使用、保养、维修工作,定时清查、处理那些利用率低下、价值不大的资产。4、完善固定资产财务价值管理及审计监督企业财务部门则要认真核算资产价值,提高企业资产增减变动手续办理、资产折旧计算、增减变动记录工作效率,提高资产财务核算的准确性。企业审计部门则要依法加大固定资产审计执行力度,对企业资产购置、报废等一系列工作进行综合管理,以提高企业固定资产运作效率。

作者:高朋凯 单位:中国造纸装备有限公司河北分公司


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