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图书馆信息化建设关键问题及风险规避

【摘要】现代技术的日新月异发展,加剧了新媒体时代对传统图书馆的冲击,为了切实迎合时代发展的浪潮通过与时俱进开辟新的发展前景,加强信息化建设成为了图书馆为读者提升知识服务质量的必要举措。图书馆信息化建设的内容有着全面的覆盖范围,包括馆藏资源、信息传播与数据库建设等等,而信息化建设的内容与质量等方面对于图书馆来说无疑是一个巨大挑战,因此其中的重点以及难点也就成为了关键问题所在。本文将以此为出发点,浅谈图书馆信息化建设的关键问题,并提出风险因素与规避措施,以期能够为更多相关研究的进一步深入提供些许积极的帮助。

【关键词】图书馆;信息化;重点及难点;关键问题;风险规避

社会经济的发展,推动了知识经济时代的到来,在物质文明日渐丰盈的新时期,抓好精神文明建设成为了和谐社会的必由之路。在新媒体时代背景下,计算机互联网全范围蔓延,将信息化技术应用推向了各个行业领域当中,成为了人们日常生活的必需。加之现代通信技术的作用,使传统图书馆的纸质阅读模式已在很大程度上被取代。而图书馆作为文化的承载单位,要想实现可持续发展势必需要与时俱进通过管理模式的全面调整来为读者提供更为高效的优质服务以更好地满足读者的切实需求[1]。对此,充分强化对现代信息技术的应用,将信息化技术嵌入到图书馆建设与管理进程当中,从而推动图书馆知识服务水平的全面提升已然成为了大势所趋。而管理模式的改革并非一项简单的任务,信息化建设过程中难免会涉及到诸多关键问题;与此同时,信息化建设进程中的风险也因来自于多方面而难以避免,只有对关键问题予以明确并充分认识到风险,及早提出防范措施以保证未雨绸缪,才能使图书馆信息化建设进程更为顺利。

一、图书馆信息化建设的意义

当前的时代是信息时代,图书馆的信息化建设出于图书馆传统管理模式的改革需要,其意义主要体现于以下方面:一方面,图书馆的信息化建设有利于颠覆人们对于图书馆的传统认识。传统的图书馆运作模式已经经由多年的发展而深入人心,使得人们对于图书馆的认识直接停留于传统的人工操作模式当中。而信息化建设的改革,有利于改变图书馆在人们印象中的固有形象,并有效推动图书馆工作人员图书管理理念的转变,真正拓展图书馆的知识传播范围,更好地体现图书馆的知识服务价值,帮助读者打破传统的时间与空间限制,最大程度实现图书馆资源的优化配置并提高利用率,同时更借信息化技术的优势保障了图书馆资源的最大化共享[2]。另一方面,能够有效改变传统图书馆的服务效率与服务质量。传统图书馆为读者提供的知识服务都是以人力管理模式为主,大量的图书管理工作量很难保证工作效率的提升,自然也就难以抽出更多人力和精力致力于为读者提升知识服务质量。而信息化建设则能够通过计算机技术的融合全面降低图书馆管理的难度,对于图书馆工作人员数量的需求量也会相应降低。对于图书的管理也不必再局限于巨大的纸质工作量方面,通过电子化书目的更新便能够更好地满足读者的需求[3]。因此就图书馆的服务效率与服务质量的提升来说均能够起到积极的促进作用。

二、图书馆信息化建设的关键问题

图书馆信息化建设作为一项革新之举,完全是对传统图书馆建设与管理的颠覆性革新,作为一个系统化工程,其中一些关键性问题需要予以正确的认识,充分意识到其重点与难点所在,唯有如此,才能保证信息化建设的顺利推进。

(一)实体资源的整合

图书馆信息化建设的目的是为了实现图书馆馆藏资源的信息化管理。在信息化时代,其最根本的特点主要体现于对各类信息技术的整合与广泛传播,对于图书馆来说,文献资源作为其建设的核心,所涉及到的信息量之巨大毋庸置疑,对此的信息化建设主要应包括对馆藏信息的获取、技术的存数以及组织处理信息技术的实现。具体来讲,就是要充分利用计算机互联网技术中的光存储、照相、扫描、云技术等等将图书馆的实体文献资源高度整合,经由技术手段对数据进行编码、挖掘与压缩等方式的处理构建电子化图书馆文献资源数据库[4]。而这其中的关键问题即体现于信息化建设的数字化处理,只有充分将实体文献资源数字化,才能实现图书馆信息化建设的根本作用。

(二)虚拟资源的建设

图书馆的经营宗旨即在于为读者提供高质量的知识服务,虚拟资源主要指的是能够满足不同读者需求的互联网信息资源。对此,图书馆在信息化建设进程中,根据不同读者的不同需求,为其提供超链接等方式的资源检索服务,有利于推动图书馆信息化建设服务质量的提升并更好地实现图书馆信息化建设的价值。在图书馆馆藏资源当中,信息资源是一个重要的组成部分,在虚拟资源建设过程中的关键问题主要在于对信息检索功能的完善、信息技术安全性的保障以及共享平台建设的完善性和有效性等方面。只有图书馆更多地致力于对有价值信息的挖掘,并保证信息的全面性和针对性,才能切实提升图书馆馆藏资源的质量。

三、图书馆信息化建设的风险与规避

(一)信息资源的整合风险与规避在全球一体化的今天,网络的普及率已越来越高,互联网当中充斥的海量信息实现了全覆盖。网络资源信息因此呈现出一片零散与混乱之势,复杂、庞大的内容含量直接提升了图书馆信息资源整合的难度。与此同时,图书馆信息化建设的起步时间相对来说并具有领先优势,当前的存储与自动识别等技术水平的完善程度也相对不足,严重限制了图书馆信息化建设中信息资源整合的效率,使很大一部分信息依然处于“飘摇”的状态中。对此风险的规避,应当从图书馆信息化建设的定位出发,切实以读者的需求作为信息资源建设的目标,根据读者的需求导向来制定有针对性的信息开发策略,使信息技术同馆藏资源高度契合,立足于实体馆藏资源来强化数据库的管理,强化制度约束制定信息资源的采集标准,为数字信息资源的整合提供可依据的规范。

(二)用于信息化建设项目的投入风险与规避

图书馆信息化建设的开展,必然需要大量的资金支持,因此需要以较高的成本作为信息化项目实施的支撑。然而从图书馆的本质上看,普遍以公益性为主,经济效益仅仅是图书馆建设的小部分,因此决定了图书馆的价值完全不能够以经济效益指标来进行衡量。这样的现状,决定了图书馆信息化建设开展的资金投入存在着相对较大的风险,因为巨额的投入所换来的并非是高回报,对此的“观望”也就容易成为更多投资者的态度。关于此投入风险的规避,本文认为应当做好几方面工作:第一,立足于图书馆建设的公益性质,积极于社会当中开展宣传,尽可能为资金的来源拓展更为广阔的渠道;第二,建立并完善用于图书馆信息化建设的预算管理体系,确保资金运用的合理性;第三,联合各图书馆的资源互动,保证资源共享范围的有效拓展,实现资金的节约。

(三)知识产权风险与规避

图书馆信息化建设中的知识产权风险始终是一个重要问题,其所涉及的范围包括图书馆资源的数字化、数据库建设以及超链接等等[5]。所有馆藏文献的数字化建设均需要以复制的形式实现,除了一般的数字化作品之外,有一部分文献资源受版权保护,一旦将其数字化,则会涉及侵权问题。同时,一些文献的内链超文本链接也存在着侵权的纠纷,文献资源的本地下载依然需要版权的申请。对于知识产权风险的规避,应当从两方面开展工作:一方面,建立并完善版权的限制相关制度,确保馆藏文献资源的合理使用,充分发挥图书馆的公益性质,降低文献资源使用权限的门槛;另一方面,落实著作权管理制度的全面化,最大程度优化版权资源的配置。

四、结论

综上所述,图书馆的信息化建设实为时代发展的客观要求,鉴于图书馆信息化建设的技术本质,一些关键问题和源于多方面的风险在信息化建设进程中实难有效避免,因此有必要对此予以更高的重视,只有针对相关问题积极应对,并落实相应的风险规避举措,才能切实为图书馆的数字化发展提供强效的动力。

参考文献:

[1]邱钟远.试述图书馆信息化建设的重点要素及风险规避[J].信息化建设,2015(09):52.

[2]龙浩.浅议图书馆信息化的几个误区和对策[J].科技情报开发与经济,2013(11):5-6.

[3]吕健,余玲.基于风险评估指数法的信息系统安全——以广西工学院图书馆的信息化架构为例[J].科技情报开发与经济,2014(26):23-24.

[4]陈冰.新时期我国高校图书馆信息化建设情况与成效分析[J].教育教学论坛,2012(37):252-254.

[5]任建英,王红.断裂的当代图书馆:图书馆信息化的困境与路径[J].现代情报,2013(01):147-150.

作者:王波 单位:西安外事学院


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